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Marie-Jeanne ORLOVIC

TOURS

En résumé

Animée par mon esprit et mon dynamisme d’entrepreneur j’ai quitté le monde du salariat pour mettre mes compétences au service des entrepreneurs en recherche de productivité.

Ma polyvalence me permet d’adresser ma mission d’assistance administrative aux professions libérales, aux artisans, aux TPE, aux PME, aux cabinets d’expertise comptable…, qui cherchent une prestation ponctuelle ou récurrente.

Vous accédez aux compétences d’une professionnelle en toute souplesse et vous vous libérez des contraintes liées à l’embauche conventionnelle :

• Maîtrise de votre budget : toute mission fait l’objet d’un devis élaboré ensemble pour répondre au mieux à vos besoins et à votre budget
• Respect des délais et de la confidentialité
• Intervention de la même personne qui n’a pas besoin d’être formée à chaque prestation et qui s’inscrit dans la réussite de votre entreprise
• Gestion des surcharges de travail ponctuelles
• Possibilité de travailler sur site ou en télétravail
• Une veille permanente et un regard externe sur l’organisation administrative de votre structure vous apporte ainsi diverses propositions pour améliorer et fluidifier le flux interne.
• Pas d’arrêts-maladies à gérer, ni de manque de motivation, …

N’hésitez pas à me contacter, nous prendrons rendez-vous pour définir le cadre de ma prestation.

La liste ci-dessous n’est pas exhaustive :

Assistance administrative et commerciale :
• Saisie et mise en page de tous documents : contrat, courrier, compte-rendu, rapport…
• Publipostage / mailing
• Classement, archivage, organisation administrative
• Organisation de voyages, réunions, colloques…
• Gestion commerciale : saisie et suivi des devis, commandes, bons de livraisons, facturation client, etc.
• Préparation des paiements fournisseurs, suivi des encaissements, préparation des remises de chèques
• Relance Clients/Fournisseurs

Assistance pré-comptable
• Suivi de la trésorerie
• Pointage des relevés bancaires
• Préparation des documents à fournir à votre comptable
• Contrôle des notes de frais
• Enregistrements des paiements et remises de chèques sur les factures

Traduction technique (Anglais / Français)
• Traduction technique de vos documents
• Assistance dans vos relations commerciales avec l’Europe ou les pays Anglophones par courrier, mail ou sur un salon


Mes compétences :
Traduction technique
Comptabilité
Microsoft Office
Ciel
Suivi commercial et administratif
Gestion administrative

Entreprises

  • Marie-Jeanne Orlovic - Secrétaire indépendante

    2014 - maintenant
  • SGMR Ouest - Comptable

    2012 - 2014 Entreprise située à Saint Avertin (37)

    Sté de Gestion de 18 Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

    Mission : Gestion comptable d’un portefeuille de 4 maisons de retraite.
    Comptabilité clients / fournisseurs - Notes de frais - Suivie de la trésorerie - TVA - Rapprochement bancaire - Travaux d’inventaire – Clôture trimestrielle et annuelle : relation avec le cabinet d’Expertise Comptable - Gestion des pièces comptables.
  • IUT F. Rabelais - Formation continue en DCG

    2011 - 2012 Reprise d'études pour l'obtention du diplôme suivant :

    DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion (Bac +3) à l'IUT F. Rabelais
  • Réseau des GRETA des Pays de la Loire - Formation continue en BTS CGO

    Nantes 2010 - 2011 Reprise d'études pour l'obtention du diplôme suivant :

    BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (Bac + 2) au GRETA Touraine

  • HL Design (Groupe HL Display) - Assistante administrative et commerciale

    2008 - 2009 Entreprise située à Saint Avertin (37)

    Leader européen des systèmes de merchandising sur lieux de vente.

    Mission : Coordination d’étude, de conception et de réalisation de projets spécifiques entre le bureau d’études Français et les commerciaux internationaux, au sein du groupe.
  • Traductrice / Interprète indépendante - Traductrice

    2004 - 2008 Traduction technique et marketing
    Anglais / Français
  • Elita Traduction - Traductrice - Relectrice

    2001 - 2004 Entreprise située à Paris
    Certifiée ISO 9001:2000

    Traduction et relecture technique
  • Agence Tillier - Assistante Administrative

    1999 - 2001 Entreprise située à Paris

    Mission : Gestion planning – Démarches et courriers administratifs - Suivi des comptes clients : facturation et relances – Suivi commandes fournisseurs - Traduction
  • Cie Internationale de croisières - Assistante commerciale

    1995 - 1999 Entreprise située à Paris

    Mission : Réservation et vente - Gestion administrative – Gestion portefeuille clients – Facturation – Participation aux salons du tourisme

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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