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GTM BATIMENT
- Secrétaire
Nanterre
maintenant
Mise à jour de la liste des chantiers à transférer, mise en place des réunions de transfert entre les chantiers et le SAV, gestions des appels, divers tâches de secrétariat.
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Institut Français du Pétrole Training (IFP)
- Opératrice PAO
2012 - maintenant
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GTM BATIMENT
- Secrétaire chantier
Nanterre
2012 - 2012
Idem que mission précédente.
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Institut Français du Pétrole Training (IFP)
- Opératrice PAO
2012 - 2012
Elaboration de rapports sur PowerPoint (service Formation)
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VINCI CONSTRUCTION GRANDS PROJETS
- Opératrice saisie
Rueil-Malmaison Cedex
2012 - 2012
- Saisie des entretiens individuels 2012 sur VITALIS (service RH)
- Saisie des CV dans la base de données.
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GTM BATIMENT
- Secrétaire Chantier
Nanterre
2012 - 2012
Secrétariat courant (traitement des appels téléphoniques, courrier, scannérisation, …).
Gérer les contrats de sous-traitance, situations de travaux, fiches techniques, devis, factures.
Archivage courrier Départ/Arrivée sur DYMADOC.
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Vinci construction grands projets
- Opératrice PréAO et Opératrice saisie
Rueil-Malmaison Cedex
2012 - 2012
- Elaboration de rapports sur PowerPoint en espagnol (service Formation)
- Saisie des entretiens individuels 2011 sur VITALIS (service RH)
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Amundi immobilier
- Assistante spécialisée
Paris
2008 - 2011
Assistante spécialisée :
- Mise à jour référentiel associés : mise à jour des rib, adresse - gestion des nantissements – mise sous tutelle et avis à tiers détenteurs - gestion active des suspens, interface entre les associés et réseaux - saisie des bulletins de souscriptions.
- Préparation des assemblées générales : préparation et mise en forme de présentations sur Powerpoint.
Secrétaire assistante :
- Frappe et scannérisation de documents, traitement des appels téléphoniques, tenus d'agenda, organisation de réunions, gestion du courrier et des recommandés, aide à la préparation des dossiers de succession, tâches administratives diverses.
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GEORGES CHETOCHINE S.A.
- Assistante / assistante de direction
2002 - 2008
Standard, secrétariat classique : traitement des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, organisation et préparation : séminaires et réunions de groupe / déplacements.
Interface avec les clients, laboratoires (France et international.
Gestion et suivi des commandes fournisseurs, des budgets produit.
Saisie d'enquêtes quantitatives.
Rédaction, élaboration de rapports d'études qualitatives et quantitatives et de séminaires de formation (animation, mise en page, traitement des photos et montages à l’aide du logiciel PowerPoint.
Création de supports pédagogiques.
Retranscription des réunions de groupe, des entretiens face / face ou téléphonique avec les médecins.
Mise en place d'actions de marketing direct : mailing, e-mailing, phoning.
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G.F.K. Marketing Service
- Assistante chargé d'études
2002 - 2002
Mise en page rapports d'études quantitatives sur powerpoint.
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Mc Kinsey & Cie
- ASSISTANTE PREAO
2001 - 2001
Mise en page rapport d'études sur Powerpoint.
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AT KEARNEY
- ASSISTANTE PREAO
Paris
2001 - 2001
Elaboration de rapports d'études sur Powerpoint.
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NOVARTIS SANTE FAMILIALE
- ASSISTANTE MARKETING
RUEIL MALMAISON
1993 - 2001
Secrétariat classique : traitement des appels téléphoniques, tenue de l’agenda.
Interface avec les agences de publicité.
Mise en place d'actions de marketing direct : mailing, e-mailing, phoning.
Suivi et vérification des BAT des articles promotionnels et des conditionnements
Préparation des supports pour les séminaires sur Powerpoint.
Exploitation de la revue de presse quotidienne.
