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Marie-José HARO

Dijon

En résumé

Assistante Administrative et Technique
Expérimentée (plus de 10 ans d'expérience)
Maîtrise du Pack Office - Culture digitale
Sens relationnel

Mes compétences :
Bureautique
DICT
Appels d'offres
Factures devis bons de commande
Gestion du budget
Gestion de dossiers
DUE - Contrats - Avenants - Conventions
Organisation d'évènements

Entreprises

  • CHU Dijon - Assistante

    Dijon 2017 - maintenant
  • Poillot Architecture - Assistante de Direction

    2016 - 2017
  • SPIE - Assistante Administrative

    Cergy 2016 - 2016 - Appels d'offres,
    - RHi
    - Organisation de déplacements
  • MAGGIONI - Agent Adminisratif

    2016 - 2016
  • MDPH - Agent Instructeur

    Neyron 2015 - 2015 - Instruction de dossiers
    - Organisation de réunions
    - Accueil physique et téléphonique
  • SMAC - Assistante d'Agence

    ISSY-LES-MOULINEAUX 2014 - 2015 Contrats de sous traitance, dossiers appels d'offres, factures et situations de fins de mois, courriers, accueil physique et téléphonique
  • SNEL - Secrétaire

    2014 - 2014 - Gestion du standard,
    - Courrier arrivée / départ,
    - Comptabilisation factures fournisseurs,
    - Rapprochement bon commande et factures,
    - Facturation clients,
    - Secrétariat
  • POMONA TERREAZUR - Employée Administrative

    Vandœuvre-lès-Nancy 2014 - 2015 - Factures,
    - Remises en banque,
    - Enregistrement de mouvements comptables,
    - Traitement des états comptables,
    - Téléphone
  • ERDF - Agent Technico Administratif

    2013 - 2013 Traitement DT (déclaration de travaux) - DICT (demande d'intention de commencement de travaux)
  • Pôle Emploi - Agent Administratif

    Paris 2013 - 2013 - URSSAF : DUE,
    - Dossiers de candidatures
    - Contrats, avenants,
  • Pôle d'Enseignement Supérieur de la Musique en Bourgogne - Assistante Administrative

    2013 - 2013 - Suivi administratif des jurys et des cours individuels et collectifs des étudiants des départements de musique vocale et de musiques actuelles
    - Contact téléphonique avec les enseignants et jurys, engagements, déclarations d'embauche, réalisation et suivi des contrats, gestions des retours de notes et des fiches d'évaluation
    - Contact avec les établissements d'accueil et réalisation des conventions.
    - Lien avec les étudiants
    - Organisation pratique des jurys
    - En liaison avec l'équipe du PESM Bourgogne : participation à diverses tâches administratives et secrétariat, participation à différents types d'événements (concerts, examens...)
    - Accueil physique et téléphonique du public et des étudiants
    - Gestion de la documentation : commande de partitions, prêt de documents aux étudiants
  • SD3ATP - Secrétaire

    2012 - 2012 - Suivi des appels d’offres,
    - DICT,
    - travaux administratifs divers
  • CARSAT Bourgogne Et Franche Comte - Technicienne Administrative

    Dijon 2012 - 2012
    • Dossiers décès, successions, coordonnées bancaires, changements adresses.
  • Ecovalis Moyse - Assistante

    2011 - 2011 - Contrôle relevés de banque et fact,
    - Rapprochement factures / bons de livraison / bons de commande,
    - Pointage intérimaires,
    - Courriers,
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Classement,
  • Eiffage Rail - Secrétaire Technique

    Vélizy-Villacoublay 2011 - 2011 - Rédaction de documents,
    - Préparation de dossiers,
    - Gestion pointage intérimaires
  • EDF Division des Pariculiers et Professionnels - Secrétaire Administrative Gestionnaire

    2010 - 2011 - Enregistrement de mouvements comptables
    - Remboursement des clients
    - Traitement des états comptables
    - Traitement des courriers clients
  • DROZ électricité - Secrétaire Technique

    2010 - 2010 - Standard,
    - Travaux administratifs,
    - Appels d’offres
  • AST GROUP - Assistante Technique

    MEGRINE 2010 - 2010 - Administratif : Accueil physique et téléphonique, courrier,
    - Etudes et Travaux : Dossiers clients, dossiers techniques, dossiers visite terrain, DICT, permis de construire, avenants, OS, référencement artisans, Suivi des marchés et des levées de réserves, GED
  • SD3ATP - Secrétaire Administrative

    2009 - 2010 - Appels d’offres,
    - DICT,
    - Courriers,
    - Accueil physique et téléphonique
  • Caisse d'Epargne Bourgogne Franche-Comté - Auxilière Administratrive

    2008 - 2008 - Accueil physique et téléphonique
  • Conseil Régional de Bourgogne - Assistante de Direction

    Dijon 2008 - 2008 - Organisation de réunions,
    - Prise de notes et restitutions,
    - Secrétariat du Directeur Général Pôle Développement
  • OPAC de Dijon - Chargée d'Accueil

    2008 - 2008 - Accueil physique,
    - Info public, prise de messages, orientation des personnes,
    - Réception dossiers de demandes de logements,
    - Contrôle des pièces à fournir
  • Espace Habitat OPH21 - Hôtesse d'Accueil

    2008 - 2009 - Accueil physique et téléphonique,
    - Traitement des demandes de logements sur logiciel interne.
  • Confrérie des Chevaliers du Tastevin - Secrétaire Trilingue (Anglais - Espagnol)

    2007 - 2008 - Suivi de dossiers,
    - Courriers mails fax en français, anglais et espagnol.
    - Organisation de manifestations,
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Vente aux membres
  • CODIME - Secrétaire Comptable

    2007 - 2007 - Accueil,
    - Standard,
    - Appels d’offres,
    - Comptabilité analytique, facturation, tâches de comptabilité
  • GROUPE ELITHIS - Secrétaire Standardiste

    Dijon 2007 - 2007 - Standard,
    - Gestion courrier arrivée/départ,
    - Saisie et mies en forme de divers documents,
    - Appels d’offres
  • Cegelec - Secrétaire

    Saint-Denis 2006 - 2007 - Appels d’offres,
    - traitements courriers,
    - Accueil physique et téléphonique
  • DATAXO - Secrétaire Commerciale

    2006 - 2006 - Accueil physique et téléphonique,
    - courriers, rapports, propositions, gestion et enregistrement,
    - Mise à jour fichier clients et prospects,
    - Suivi fonctionnement administratif,
    - Prise de rdv par tél,
    - Traitement mailings et e-mailings
  • Lyonnaise des Eaux - Assistante de Direction

    Coubervoie 2006 - 2006 - Gestion agenda du Directeur Régional,
    - Accueil tél du service,
    - Appels d’offres
    - Saisie et mise en forme de documents,
    - gestion du courrier
  • Caisse d'Epargne BFC Joffre Immobilier - Assistante de Direction

    2006 - 2006 - Prise de notes,
    - Rédaction de courriers,
    - Réception et filtrage d’appels,
    - Réalisation d’imprimés et de plaquettes sur Powerpoint
  • LOGIMO - Secrétaire

    2006 - 2006 - Accueil physique et téléphonique
    - Factures,
    - Tâches administratives diverses
  • Cabinet RENART - Secrétaire Standardiste

    2006 - 2006 - Secrétariat,
    - Standard
  • VISUAL - Opératrice de saisie

    SERRIS 2006 - 2006 - Saisie de données sur Access
  • Centre Européen des Sciences du Goût (CESG) - Secrétaire de Direction

    2005 - 2005 •-Courriers,
    - Dossiers contrat et hors contrat de plan,
    - Dossiers contractualisation,
    - Réponse aux demandes de stages et d’emploi,
    - Gestion financière (crédits récurrents, contrats privés, contrats publics),
    - Accueil visiteurs et sujets pour les études dans les équipes,
    - Relations grands organismes (Région, UB, CNRS, INRA)
  • R.F.F . - Assistante Administrative

    2004 - 2004 - Courriers,
    - Tenue agenda,
    - Téléphone,
    - Classement,
  • SIC Habitat - Secrétaire

    TONNEINS 2000 - 2000 - Rédaction et saisie courriers agence,
    - saisie documents divers,
    - classement,
    - Accueil physique et téléphonique
  • BIVB (CRECEP/RVVS) - Assistante de Direction

    2000 - 2004 - Gestion du secrétariat,
    - Gestion budget de fonctionnement,
    - Suivi des dossiers de recherche,
    - Engagements, commandes, factures, ordres de missions, état de frais,
    - Organisation de voyages,
    - Organisation de manifestations (colloques, séminaires, réunions, conseils de gestion),
  • Foncier Conseil Dijon - Assistante Hôtesse

    1999 - 1999 - Contacts avec les études notariales
    - Saisie de textes,
    - prise de notes,
    - prise rdv notaires
    - Courriers
    - Accueil physique et téléphonique
  • Chambre Régionale de Commerce et d'Industrie Bourgogne - Secrétaire au Service Etudes et Développement Economique

    1998 - 1998 • Secrétariat du Directeur : Comptes - Rendus, courriers, factures,
    • Secrétariat pour 3 cadres : organisation de salons, études, factures, Bons de Commande
  • LMA (Liebig Maille Amora) - Hôtesse d'Accueil bilingue anglais

    1997 - 1998 Accueil physique et téléphonique bilingue anglais
  • CADEB - Conseil Régional - Secrétaire

    1996 - 1997 • Secrétariat général pour 3 analystes financiers
    • Suivi de dossiers prêts de développement aux entreprises (rapports, contrats)
    • Suivi de dossiers Bourgogne garantie (conventions)
    • Suivi de dossiers prêtes étudiants (conventions

Formations

Réseau

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