BROUILLA
Durant mon parcours professionnel tourné vers l'assistanat de gestion d'entreprise, j'ai évolué vers des responsabilités qui s’orientaient vers de la gestion administrative du personnel, comptable, de direction, commerciale et administrative, ce qui m'a permis d'acquérir un bon esprit d'analyse, une autonomie ainsi qu'un grand sens de l'initiative.
Ces différents emplois et responsabilités qui m’ont été confiés me permettent aujourd’hui de me qualifier comme une assistante autonome et de confiance. Au-delà des activités classiques de cette fonction, je sais m’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l’urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, et respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.
Mon sens de l’écoute et mon respect des règles me permettent de m’intégrer aisément au sein d’une équipe et également de tisser des contacts privilégiés avec les salariés et des services extérieurs.
Mon dynamisme, ma rigueur, ma discrétion et mon sens du relationnel me permettront de mener à bien la mission qui serait confiée sur la région du Languedoc Roussillon et également très autonome sur un poste d'assistante en télétravail.
MES DOMAINES DE COMPETENCES
Pour le pôle Administratif
Gestion de l’accueil, du standard et des courriers entrants et sortants ;
Gestion des moyens généraux.
Pour le pôle Ressources Humaines
Gestion et suivi administratif du salarié (contrat, DPAE, visite médicale, déclarations règlementaires...)
Gestion absences : maladie, AT, suivi CP & RTT
Gestion de la paie, STC et charges sociales : (Urssaf, Mutuelle/Prévoyance, Retraite, 1% Logement, Caisse Congés payés, DADSU….) ;
Gestion des tickets restaurants & notes de frais ;
Gestion de la mutuelle et prévoyance ;
Gestion de la formation et relation avec les OPCA ;
Gestion et organisation des élections du personnel et du comité d'entreprise ;
Relation avec les cabinets juridiques pour mise en place des procédures de licenciement ou prud’homales.
Pour le pôle Comptabilité
Gestion de contrôle, de saisie et de lettrage de toutes les écritures courantes :
- Clients, Fournisseurs, Banque, Notes de frais, Salaires, etc… ;
Gestion de trésorerie et rapprochements bancaires ;
Gestion de vérification de factures fournisseurs et émission des règlements ;
Déclaration de TVA, IS ;
Gestion de la facturation client, du recouvrement de créances, suivi des litiges et mise en contentieux.
Collaboration avec le cabinet comptable pour situation et bilan.
Pour le pôle commercial
Gestion des agendas et prise de rendez-vous ;
Gestion et organisation des déplacements des équipes commerciales ;
Gestion des fournisseurs : étude de prix, suivi des bons de commandes - vérification et validation ;
Gestion de la prospection téléphonique, des mailings et du reporting commercial ;
Gestion et suivi des contrats clients, des bons de commandes ;
Gestion des appels d'offres
Gestion et mise en page des devis ou propositions commerciales ;
Gestion des informations et mise à jour des bases de données clients
Gestion, organisation et participation à des séminaires et salons.
Pour le pôle Juridique
Gestion de la tenue des registres d’Assemblée, convocations, comptes rendus… ;
Gestion des montages de dossier auprès des formalités d’entreprises pour création, modification ou liquidation (Statut, transfert, augmentation du capital…) ;
Gestion et relations avec les cabinets d'avocats pour mise en place des dossiers contentieux.
Pour le pôle Direction
Gestion des rendez-vous et des agendas ;
Gestion et traitement du courrier, rédaction des notes de services, transmission des informations
Gestion et organisation des réunions et des comptes rendus ;
Gestion des déplacements.
Pour le pôle Informatique
Outils maîtrisés :
- Back Office
- Ciel Compta / Ciel Paye / Ciel Immo
- Zadig Vision (ADP GSI - (logiciel de paye)
- SYGES WEB / MC WINNER (Logiciels de gestion commerciale)
Mes compétences :
BACK OFFICE
SYGES WEB - MC WINNER - outils de gestion
Ciel compta - Ciel paye - Ciel immo
Zadig Vision
