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Marie-Laure BENOISTEL

FONTENAY-SOUS-BOIS

En résumé

Intérêt pour les ressources humaines en général, le recrutement, la formation, le développement personnel.
Qualités de contact, d’organisation et de travail d’équipe. Potentiel d’adaptation, d’autonomie et de polyvalence.

Mes compétences :
Ressources humaines
Assistanat de direction

Entreprises

  • Groupe de Recherche Servier - Assistante de Département/Assistante Métier

    2014 - maintenant IRIS - Institut de Recherches Internationales Servier -DRD- Suresnes
    * Assistante de Département :
    Gestion d'agendas, de réunions, gestion des congés du personnel, courriers, téléphone...
    * Assistante Métier Gestion des données et Support logistique clinique :
    Pour le besoin des études cliniques, assure la préparation et le suivi des envois dans les Centres Internationaux de Recherches Thérapeutiques du matériel et des documents étude, des brochures scientifiques pour investigateurs, des CD-Rom e-CRF...

  • Groupe de Recherche Servier - Assistante de Direction

    2013 - 2014 IRIS - Institut de Recherches Internationales Servier - Paris 13
    * Participation au développement du projet e-System Expert Medical
    * Etablissement des plannings et accueil des participants à l'occasion de sessions de formation ou autres manifestations
    * Organisation du cadre de vie du site et gestion des locaux en lien avec les services concernés du Groupe Servier (services généraux, téléphonie, informatique, RH...)
    * Gestion administrative des facturations et des courriers

  • Groupe de Recherche Servier - Assistante Direction Universitaire - Co Responsable Structure

    1996 - 2013 INSTITUT LA CONFERENCE HIPPOCRATE – LA CONFERENCE HENRI MOISSAN - Paris 13
    Antenne universitaire du Groupe de Recherche Servier

    • Interlocutrice des Conférences Hippocrate de Lyon, Marseille, Lille et des correspondants de province (Conférences privées et universités).
    • Gestion et organisation des examens de sélection.
    • Planning des conférences pour 8 à 10 groupes d’étudiants en médecine.
    Plus de 30 conférenciers (médecins) de spécialités à Paris.
    • Préparation des conférences du jour (de 2 à 4 groupes d’étudiants selon les jours) ; pro-gramme de l’enseignement, mise en forme et reprographie des sujets.
    • Gestion des examens blancs mensuels.
    • Gestion des deux Epreuves Classantes Nationales « blanches » ; épreuves sur 2 jours. Gestion et organisation de ces épreuves, coordination auprès des interlocuteurs de province (une vingtaine de villes participantes ; préparation et envoi des sujets, conseils et gestion des résultats).
    • Préparation et organisation du « Tour de printemps » : sélection des étudiants à partir de l’Epreuve Classante Nationale « blanche » de janvier, composition de 10 groupes d’étudiants pour participer à un cycle de 13 conférences qui se déroulent à Paris et dans plusieurs villes de province, remise à jour des dossiers de la banque et mise en forme de nouveaux dossiers, envoi des dossiers en province et encadrement des étudiants.
    • Participation au développement puis gestion du site Internet de la Conférence Hippocrate
    • Gestion du Diplôme Universitaire de La Conférence Henri Moissan.
    Ce D.U. a pour objectifs la préparation au Concours National de Praticien des Etablissements public de santé (spécialité pharmacie polyvalente et pharmacie hospitalière) et/ou la formation continue pour parfaire son expertise en pharmacie hospitalière.
    Recrutement d’un groupe d’environ 40 personnes en collaboration avec l’équipe pédagogique.
    Organisation des conférences et gestion de la structure (organisation et compte-rendu des réunions, gestion du programme des 14 conférenciers et des participants, gestion des honoraires…), coordination avec l’Université Paris Descartes.
    • Secrétariat et suivi administratif : gestion du courrier, des honoraires, des factures de la caisse...

  • PSYNERGIE PARIS – Groupe PRAXIA – Paris 7 - Assistante de recherche - Recrutement, bilan de compétences et formation

    1993 - 1996 • Assistance de recherche, chargée du suivi des missions en recrutement : analyse du poste et de son environnement, établissement d’un descriptif de poste et du profil du candidat à rechercher en collaboration avec le consultant, diffusion de l’offre auprès des sources de candidatures, identification et approche directe des candidats potentiels, prise de rendez-vous, étude des candidatures déclarées, entretiens individuels, établissement d’un dossier de synthèse sur les candidats sélectionnés, suivi des missions.
    • Assistance des consultants en formation : logistique, suivi de l’organisation des séminaires.
    • Suivi des bilans de carrière et de potentiels : relations avec les candidats et organisation des rendez-vous, suivi administratif ; interlocutrice des organisations professionnelles (Fongécif, Fafiec, Apec).

  • ALPHEE – Paris 8 - Assistante de recherche en recrutement

    1989 - 1993 • Collaboration aux missions de recrutement de deux consultantes, pour tous types de fonctions : diffusion des offres (contacts avec les agences de publicité, écoles), étude du marché, sélection des méthodes de recherche et de la « cible », contacts téléphoniques avec les candidats potentiels, évaluation des candidatures et prise de rendez-vous en cas d’adéquation avec le profil recherché, participation à la mise en place et gestion du fichier informatique, gestion des candidatures spontanées, suivi des missions.
    • Participation à l’administration du Cabinet (enregistrement et vérification des salaires, suivi des ventes…).
    • Prospection commerciale : contacts téléphoniques et prise de rendez-vous.
    • Recrutement et encadrement d’une secrétaire en contrat de qualification.

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