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ML Descamps
- Assistante de gestion Free lance
2018 - maintenant
Prestations de gestion sur site pour Bouticycles (60), Laboratoire Anc Legallois (60).
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Ose - Oeuvre De Secours Aux Enfants
- Assistante de Direction
PARIS
2017 - maintenant
Assistante pour le service PMP spécialisé en expertise psychologique ( civile et pénale ) , médiation familiale .
Gestion des dossiers, interface avec les magistrats ., suivi de la comptabilité, frappe et correction des rapports . Suivi élaboration du budget annuel. Suivi Rh.
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OSE - Oeuvre de Secours aux Enfants
- Secrétaire de direction
PARIS
2016 - 2017
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ELANCE AUTOMOBILE concession Jaguar Land rover Volvo
- Assistante commerciale et comptable
2016 - 2016
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RENAULT
- Assistante de gestion
Boulogne-Billancourt
2011 - 2015
Accueil physique et téléphonique
Comptabilité clients fournisseurs et générale ( facturation ,devis, déclaration tva, pointage des comptes, imputation et saisie des factures fournisseurs)
Gestion planning atelier et location de véhicule
Gestion des achats
Gestion RH
Gestion événementiel (portes ouvertes )
Secrétariat (courrier, mail, classement , suivi des sinistres )
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Centre HORIZONS
- Assistante de direction et de gestion
2010 - 2010
Actuellement en poste dans un centre médico social de type CSAPA, j'ai du m'adapter très rapidement du fait de la complexité de cette organisation (centre traitant de la parentalité chez les parents toxicomane) et de l'ouverture imminente d'une unité spécialisé (40 lits mères - enfants).
Cette structure en pleine réorganisation avait un besoin urgent d'une assistante réactive, et autonome maitrisant la partie gestion pour palier au remplacement de leur collaboratrice en maladie et à la création du nouveau poste pour le service hospitalier.
Ma missions première a été de rechercher de nouveaux fournisseurs afin de garantir des diminutions de coûts, principalement sur les postes de fournitures de bureau, matériel bureautique, produits sanitaires et divers contrats.Le suivi de commandes en cours, le suivi des livraisons, le suivi de l' agendas de la directrice.
En parallèle, assez sollicité par les commissaire aux comptes, j'ai du pointer différents comptes afin de clôturer le bilan 2009.
Les taches courantes sur ce poste sont :
Suivi des subventions et différents tableaux de bord.
D U E en nombre suite à l'ouverture d'une nouvelle unité. Suivi RH dans sa globalité ( CP, AM, RTT, éléments variables de paie)
Gestion comptable : Règlement fournisseurs, imputation analytique des factures, encaissement, tenue de caisse, facturation )
Gestion administrative : rédaction de courriers, compte-rendu de réunion hebdomadaire, suivi de l'archivage, accueil téléphonique et physique, tenu agenda, analyse des coûts, synthèse pour rapport d'activité annuel.
Les qualités requises pour ce type de poste sont la polyvalence, la rigueur, la détermination (esprit constructif), et avoir une grande faculté d'adaptation tant dans le rapport humain que dans la diversité des taches journalières.
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FOREGE
- ASSISTANTE RH interim
2010 - 2011
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MGF LOGISTIQUE
- Assistante de direction
2009 - 2009
Gestion administrative globale
Gestion RH (suivi CP, AM,AT, intérim, DUE)
Gestion formation
Gestion comptable (imputation comptable et analytique, saisie des facture)
Gestion des achats
Gestion financière ( préparation des reporting financier, aide à la réalisation du budget, analyse du Grand livre )
Accueil physique et téléphonique
Organisation de réunion et manifestation diverses
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UPS SCS
- SUPERVISEUR ADMINISTRATIF
Plaisir
2001 - 2008
superviseur administratif sur des sites logistiques allant de 40 à 120 personnes.
Management direct et indirect
Gestion administrative (suivi ressource humaine, compte rendu, courriers)
Reporting (ressources humaines, financier)
Préparation de réunion (salles, support, restauration)
Assurer un rôle de conseil, de soutien auprès de tous les collaborateurs.
Organisation d’événements (voyages professionnels, repas affaires, inventaire)
Gestion des fournisseurs et clients (facturation, relance clients, suivi des comptes)
Préparation de réunion (salles, support, restauration)
Assurer un rôle de conseil, de soutien auprès de tous les collaborateurs.
Organisation d’événements (voyages professionnels, repas affaires, inventaire)
Etude des prix, choix du mobilier administratif, optimisation des surfaces bureaux .
Suivi des délais de livraisons, relance fournisseurs, traitement litige commande.
Accueil téléphonique et physique
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SOFECOME
- Aide comptable
1991 - 2001
Comptabilité Générale (rapprochement bancaire, contrôle frais de fonctionnement)
Comptabilité clients (encaissement, relance, lettrage)
Comptabilité fournisseurs (paiement, imputation comptable et analytique, lettrage)
