Marie-Laure MARTIN

En résumé

Entreprises

• AVL - Association Vacances Loisirs - Chargée de recrutement

  Saint-Etienne 2014 - 2016 Mission : recrutement des saisonniers pour des séjours adaptés aux personnes en situation de handicap physique et mental.
  - Mise en ligne et gestion des annonces.
  - Analyse et sélection des Curriculum Vitae,
  - Conduite d’entretien (évaluation et validation des potentiels)
  - Gestion de la base de données et suivi des candidatures
  - Suivi de mission pendant le séjour et bilan au retour des séjours
  - Gestion des contrats de travail, des plannings horaires…
  

• Infini Formation - Co gérante

  2014 - 2015 - Vente et formation sur des logiciels et outils adaptés aux troubles Dys, (logiciels Médialexie)
  
  Infini formation est membre de la coopérative Elycoop
  

• Ville de Saint-Etienne - Agent de bibliothéque au pôle jeunesse

  2014 - 2014 Accueillir le public (prêt et retour des livres) entretien des collections (réception, équipement, petites réparations), animation pour le public enfant (atelier découverte, lecture de contes…)

• Club evasion - Assistante recrutement

  2013 - 2013 - Étude des candidatures et positionnement sur les séjours
  - Gestion des contrats de travail et traitement des pièces à fournir (RIB, extrait de casier judiciaire…)
  - Réservation des trains et hôtels pour l’organisation des séjours des saisonniers
  - Gestion des notes de frais des saisonniers
  - Assurer l’accueil téléphonique du service recrutement
  

• Essentiel Formation - Assistante formation et Responsable pôle Accueil

  2009 - 2012 Gestion globale du Pôle Accueil :
  - 2 personnes sous ma responsabilité
  - Veille à la Qualité de l'accueil téléphonique et physique
  - Veille au respect des horaires de l'équipe
  - Répartit les activités sur l'équipe du Pôle Accueil selon les volumes à traiter de chacun
  - Participe activement aux activités (appels entrants/sortants, conventions, dossiers clients, etc)
  - Est force de proposition pour améliorer l'efficacité du Pôle Accueil (gestion des missions, procédures administratives, logiciel interne, etc...)
  
  Gestion en propre de certaines missions du Pôle Accueil :
  - Gestion des conventions des agences de Villeurbanne et Grenoble
  - Gestion de toutes les demandes Spécifique ou sur mesure
  - Gestion de toutes les demandes provenant du site internet
  
  Analyse des activités du Pôle Accueil :
  - Mesure le volume d'activité du Pôle Accueil
  - Fixe et suit les objectifs quantitatifs et qualitatifs en accord avec la Direction
  - force de proposition pour mener à bien des missions annexes
  
  Interlocutrice référente du Pôle Accueil :
  - Reçoit, traite ou délègue les questions posées par les clients, stagiaires ou salariés
  - Fait le lien avec les services connexes (Planfication France, Comptabilité, Grands Comptes, Responsables pédagogiques et Chargés de mission)
  - Interlocutrice privilégiée (informations montantes et descendantes) de la Direction

• Cabinet BPI - Assistante Antenne Emploi

  2008 - 2009 - Organiser et animer des ateliers informatiques (découverte de Windows, initiation à internet axée sur la recherche d'emploi, création d'une messagerie...)
  - Placer les candidats sur les postes à pourvoir en identifiant leurs compétences
  - Frappe et mise en forme de documents (CV, courriers, lettre de motivation, affiches…)
  - Gérer des agendas et la prise de rendez-vous
  - Responsabilité du bon fonctionnement quotidien d’un Espace Emploi (conseils, transmission de documents…)
  - Faire le lien avec les organismes de formation (demande de brochure, devis, inscription de stagiaires...)
  - Rechercher des informations diverses : offres d’emploi, entreprises, plan d’accès…
  - Secrétariat courant : gestion des feuilles d'émargements, classement, commande fournitures, affranchissement courrier,)
  

• Afrac - Assistante de Gestion

  2006 - 2008 - Création du manuel d’utilisation d’un progiciel et former les personnes
  - Réalisation d'une enquête satisfaction clients pour l'entreprise
  - Organisation des « journées portes ouvertes » du centre de formation
  - missions comptables (préparation de la facturation, saisie des données comptables, états de rapprochement...)
  

Formations

Réseau

• Centre De Congrès SAINT-ETIENNE

• Christophe FAGOT

• Fabrice LEFEBVRE

• Fête DE L'ENTREPRISE

• Jean-Yves KLOS

• Julien MASCHINO

• Muriel ARNAUD BRACCIA

• Remy BERTIN

• Yves KOPP