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Clifford Chance Europe LLP
- Assistante d’un associé
2001 - maintenant
1. Assistante d’un associé
- Tenue d’agenda, organisation de conférences téléphoniques, réunions
- Préparation de pitches et lettres de mandat
- Ouverture des dossiers, billing reports et facturations complexes.
2. Assistante du Paris Asset Management Group (Regulatory)
- Coordination des réunions
- Rédaction des comptes rendus de réunions bi-mensuelles dont l’objet est essentiellement de faire le point sur l’actualité juridique en matière de réglementation bancaire : (Accords de Bâle III, Directives européennes, shadow banking)
3. Assistante recrutement (collaborateurs / stagiaires)
- Organisation, en liaison avec les ressources humaines de Paris et New York, de la Job Fair annuelle à New York (collaborateurs)
- Coordination du recrutement des stagiaires avec les ressources humaines :
Réception et diffusion des candidatures aux counsel, en charge de la sélection des stagiaires, sous la forme d’updates hebdomadaires ;
Organisation des entretiens de recrutement et des entretiens de fin de stage ;
Réponses aux candidatures
Tenue du planning des stagiaires
4. Secrétariat administratif pour le groupe F&CM
- Mise à jour des taux horaires sur excel
- Flash reports bi-mensuels destinés aux associés (données financières)
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Cabinet Gide Loyrette Nouel
- Assistante d’un associé senior et de deux avocats senior
1997 - 2001
- Tenue d’agenda, organisation de conférences téléphoniques, réunions
- Ouverture des dossiers, billing reports et facturations complexes
Traduction en anglais des rapports d'activité (mensuels/trimestriels) résumant tous les dossiers traités en droit social pour le compte d'un client américain
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Cabinet JC Goldsmith & Associés
- Assistante du Gérant
1992 - 1997
- Réorganisation du secrétariat après le passage de plusieurs assistantes ;
- Assistanat de Direction : traitement quotidien du courrier, frappe de consultations en français et en anglais, organisation de séminaires et déplacements divers, tenue de l'agenda et du classement, filtrage téléphonique en français et en anglais.
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Asset International Management (AIM) - filiale BNP
- Assistante Trilingue Directeur du Développement
1990 - 1992
Dans le cadre de la création de holdings d’investissement en Allemagne, contacts avec les Chambres de commerce locales, banques, compagnies d’assurances et PEE - formalités juridiques diverses ;
Assistanat de Direction : traitement quotidien du courrier, frappe de documents en français et en anglais, déplacements divers, tenue de l'agenda et du classement, filtrage téléphonique en français et en anglais.
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FC Oberthur (devenu Oberthur Technologies)
- Administration des Ventes
1982 - 1990
Administration des ventes : (i) tenue du budget annuel des ventes, (ii) mise en forme des tableaux de bord mensuels destinés à la Direction Générale, (iii) suivi des règlements et remises documentaires en liaison avec les différents intervenants (clients, banques et services export des Chambres de commerce), (iv) facturation mensuelle.
