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Marie MAGNE

BORDEAUX

En résumé

Administration, gestion, suivi budgétaire et reporting.
Interface administrative force de vente/administration
Instruction de dossiers techniques.
Rédacteur procès verbaux
Suivi des dossiers d’appels d’offres


Mes compétences :
gestion administration
coordination
instruction de dossiers / gestion planning
Word / Excel / Power Point

Entreprises

  • QUALIBAT, Organisme de Qualification et de Certification du Bâtiment - Chargée d'Affaires

    2007 - maintenant * Portefeuille de 700 entreprises
    * Accueil des entrepreneurs du bâtiment ;
    * Instruction des dossiers de demande de qualifications professionnelles ;
    * Etudes techniques des dossiers en partenariat avec la maîtrise d'œuvre ;
    * Montage et animation des commissions d'attribution de qualification ;

  • TERRITOIRES RH - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Mérignac 2006 - maintenant Janvier 2006 – Octobre 2006
    Centre de Formation TERRITOIRES RH
    Participation à la création de la structure et gestion administrative.
    Interface entre les stagiaires, les acteurs de la formation professionnelle et le Centre de formation.
    Suivi administratif des stagiaires et des formateurs.

  • Centre de Formation TERRITOIRES RH - Assistante

    2006 - 2007 * Participation à la création de la structure et gestion administrative. ;
    * Interface entre les stagiaires, les acteurs de la formation professionnelle et le Centre de formation. ;
    * Suivi administratif des stagiaires et des formateurs. ;

  • Centre de Formation des Apprentis Préparateurs en Pharmacie d'Aquitaine - Assistante Pédagogique en C.D.D.

    2004 - 2005 * Secrétariat auprès du Directeur
    * Participation à l'organisation des épreuves du BP Professionnel ;
    * Inscription des élèves
    * Interface avec les Pharmaciens ;
    * Interface avec les Institutionnels Régionaux. ;
    * Suivi administratif des apprentis. ;

  • KAPTECH Opérateur en Télécommunications - Assistante de Direction

    2000 - 2004 * Secrétariat auprès du Directeur Commercial Régional ;
    * Accompagnement des recrutements des Directeurs d'Agence et du personnel administratif et commercial.
    * Formation du personnel sur sites aux process et aux outils système internes. ;
    * Coordinatrice des 25 assistantes d'agence et des 25 commerciaux d'agence. ;
    * Suivi des budgets et reporting. ;
    * Organisation de séminaires destinés aux Directeurs d'Agence (organisation, ordre du jour, préparation des supports, participation à l'élaboration des contenus)
    * Chargée de l'interface avec la Direction Générale. ;

  • KAPTECH - ASSISTANTE DE DIRECTION

    ALIXAN 2000 - 2003 KAPTECH Opérateur en Télécommunications
    Secrétariat auprès du Directeur Commercial Régional
    Assistance aux recrutements des Directeurs d’Agence et du personnel administratif et commercial.
    Formation du personnel sur sites aux process et aux outils système internes.
    Coordinatrice des 25 assistantes d’agence et des 25 commerciaux d’agence.
    Suivi des budgets et reporting.
    Organisation de séminaires destinés aux Directeurs d’Agence (définition du lieu, organisation, ordre du jour, préparation des supports, participation à l’élaboration des contenus)
    Chargée de l’interface avec la Direction Générale Parisienne.

  • AQUITAINE MULTIMEDIA (Agence du Conseil Régional d'Aquitaine) - Assistante de Direction

    1995 - 1998 * Secrétariat auprès du Secrétaire Général.
    * Gestion administrative de l'Association. ;
    * Organisation de stands collectifs sur salons spécialisés France/étranger. ;
    * Convocations, organisation et rapporteur de réunions, Conseils d'Administration et
    Assemblées Générales.
    * Gestion des offres d'emploi des membres, sur le site Internet. ;
    * Création du bulletin d'informations destiné les membres. ;
    * Elaboration de l'annuaire des membres (support papier et internet). ;
    * Interface et compte rendu vis à vis du Conseil Régional. ;
    * Relations Presse. ;

  • AQUITAINE MULTIMEDIA - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1995 - 1998 AQUITAINE MULTIMEDIA Groupement des professionnels du multimédia en Aquitaine subventionné par le Conseil Régional (150 membres)

    Secrétariat auprès du Secrétaire Général.
    Gestion administrative de l’Association.
    Organisation de stands collectifs sur salons spécialisés France/étranger.
    Convocations, organisation et rapporteur de réunions, Conseils d’Administration et Assemblées Générales.
    Gestion des offres d’emploi des membres sur le site Internet.
    Création d’un bulletin d’informations pour les membres.
    Elaboration de l’annuaires des membres (support papier et internet).
    Interface et compte rendu vis à vis du Conseil Régional.
    Relations Presse.

  • Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) - Chef de Section

    Cergy 1981 - 1991 Direction de l'Information Economique (100 personnes)
    * Gestion administrative (congés, maladie, temps partiels). ;
    * Gestion des plans de carrières et des Formations du personnel intra et extra entreprise. ;
    * Recrutement du personnel. ;
    * Relations Syndicats, Commissions paritaires. ;
    * Interface terrain avec la Direction. ;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :