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Paris Développement
- Assistante de direction générale
2014 - maintenant
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France Galop
- Assistante auprès de la DRH (CDD)
Boulogne-Billancourt
2012 - 2013
- Gestion des tâches classiques d'assistanat (tenue de l'agenda, rédaction de courrier, filtrage téléphonique...)
- Suivi administratif des Instances représentatives du personnel (convocations aux réunions, préparation aux dossiers de réunions, suivi des PV, rédactions des comptes-rendues...)
- Suivi administratif des recrutements et interfaces avec la responsable du développement RH et les opérationnels,
- Création d'un journal interne (tous les mercredis) et mise à jour régulière du site intranet France Galop
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Veolia Water
- Assistante auprès du Président (mission intérim)
Paris
2012 - 2012
- Gestion opérationnelle du bureau du Président (tenue de l'agenda, organisation des déplacements...)
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Ariodante
- Office Manager de François-Joseph Graf (mission)
2010 - 2010
- Préparation des réunions du Décorateur, collecte de documents, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus...
- Suivi quotidien des chantiers en cours (Exposition Arcurial et Biennale des Antiquaires, stands Cartiers, Galerie Vallois)
- Coordination et suivi des actions à mener avec les différents fournisseurs, gestion de l'agenda professionnel et personnel du Décorateur,
- Interface et accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs, gestion administratif du bureau.
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CHANEL
- Assistante de direction auprès du Président des Activités Mode de Chanel (CDD)
Neuilly-sur-Seine
2010 - 2011
- Préparation logistique et administrative des réunions internationales, comité de direction et autres évènements ponctuels internes ou externes,
- Gestion du bureau du Président (filtrage téléphonique, gestion du courrier, accueil des visiteurs...)
- Organisation des déplacements du Président (réservations, feuilles de route...)
- Suivi budgétaire et gestion des notes de frais du Président et suivi de la mise à la signature de la facturation, notes de frais et autres documents administratifs de toute la Division Mode
- Coordination et gestion de dossiers transversaux en direct avec le Président (cadeaux de noël, ventes privées internes et externes)
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Bernard Krief Ressources Humaines
- Assistante de direction
Paris
2007 - 2010
- Gestion opérationnelle et fonctionnelle de la société (préparation des dossiers pour la Directrice Générale, interface relationnelle avec les collaborateurs et les clients, suivi des contrats, des facturations...)
- Suivi des dossiers de la Directrice Générale du Cabinet et de deux autres consultantes (pôle médical et pôle beauté/parfum/luxe).
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Les Centres de Beauté de Cosmetic Executive Women
- Assistante de direction
2003 - 2007
Le Cosmetic Executive Women est une association professionnelle (260 membres) des plus grands noms de l'industrie de la cosmétique et du luxe qui gère et anime "les Centres de Beauté" qui prodiguent des soins esthétiques aux patients hospitalisés :
Coordination/administration : aide au développement et à la vie de l'association :
- Relation directe avec la présidente de l'association et rôle d'interface avec les partenaires,
- Implication dans le budget de fonctionnement des Centres (350 K€),
- Gestion des Centres (13 hôpitaux et 15 esthéticiennes), organisation de l'ouverture de nouveaux Centres,
- Analyse qualitative et quantitative des soins prodigués dans chaque établissement hospitalier,
- Suivi de la conception et de la mise en place des relations publiques,
- Organisation de gala de charité tous les deux ans (830 participants en 2005), organisation de compétition de golf,
- Recherche de fonds, gestion et élaboration de dossier de demande de subvention auprès des institutions.
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Film Office (Groupe Hachette / Filipacchi)
- Assistante de fabrication
1990 - 1997
- Elaboration de la charte marketing et de commerciale (environ 10 produits nouveaux chaque mois),
- Conception rédactionnelle et création du matériel publicitaire (jaquettes vidéo, affiche, catalogues...)
- Etude de faisabilité technique pour chaque produit (devis, appel d'offres),
- Négociations avec les fournisseurs (producteurs, imprimeurs, agences de publicité...)
- Coordination des différents travaux d'impression pour chaque produit
- Mise en place, contrôle et suivi du planning de fabrication
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Proserpine (éditeur vidéo indépendant)
- Assistante Marketing
1989 - 1990
- Mise au point des actions publi-promotionnelles et marketing pour chaque lancement de produits,
- Suivi de création et fabrication des différents actions (jaquettes vidéo, affiches, plaquettes, box...)
- Gestion des relations clients/fournisseurs/force de vente.
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Agence FCB
- Assistante chef de publicité
1988 - 1989
