QUARTUS
- Assistante Direction/Office Manager
Paris
1998 - 2015
En tant qu'Assistante de Direction :
• Gestion des agendas, organisation des déplacements, réunions et événements divers
• Réalisation de brochures marketing
• Etablissement des notes de frais
• Gestion des mailings et des bases de données
En tant qu'Office Manager
• Tenue des comptabilités des sociétés de gestion et des holdings d’acquisition des portefeuilles
• Préparation des comptes annuels
• Gestion des achats et relations avec les fournisseurs (prise de commandes, suivi des contrats, règlements, etc.)
• Etablissement des télédéclarations fiscales périodiques
• Gestion des paies et des déclarations sociales
• Suivi de la trésorerie (banques et caisses)
• Administration des dossiers des porteurs de parts des fonds gérés (correspondances, préparation des reportings périodiques en français et en anglais)
• Secrétariat juridique
• Mise à jour des sites internet
