Mes compétences :
autonome
Organisée
polyvalente
Rigoureuse
Entreprises
BRUNET SA
- Assistante de Direction et spécialisée en appels d'offres
2010 - maintenantAssistante du PDG : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriels et mails, compte-rendus, devis...
Gestion des consultations fournisseurs pour achat, rédaction de courriers, devis, etc, dans le cadre de marchés de travaux, en collaboration avec le PDG ou le Chargé d'affaires
Gestion administrative des appels d'offres : consultation des fournisseurs pour devis, constitution du dossier administratif selon l'ensemble des pièces légales et demandées dans le règlement de consultation, rédaction du mémoire technique et constitution de l'ensemble du dossier technique (fiches techniques, DPGF, Acte d'engagement...) en collaboration avec le chiffreur pour la partie très technique
DEMOS OUTSOURCING
- Chargée de formation
2007 - 2010En collaboration avec 2 chefs de projets, je me suis occupée de la mise en place et de la gestion du plan de formation de la société Merial (groupe pharmaceutique de produits vétérinaires).
En plus du soutien que j'ai pu apporter aux chefs de projet par la recherche de programmes de formation répondant aux besoins des salariés et de leur manager, j'étais chargée de la gestion de formations bien spécifiques : langues (environ 250 salariés à gérer avec 5 partenaires différents), bureautique, sécurité routière, formations spécifiques métiers (développement personnel, technique, formations internes ...). On m'a également confiée la mise en place des formations de l'ensemble du personnel sur un outil informatique nouvellement créé.
Puis à cela se sont ajoutées l'ensemble des tâches d'assistanat plus "classiques" à savoir la saisie de l'ensemble des formations sur un logiciel spécifique, la gestion du courrier, l'accueil des formateurs et des stagiaires, le suivi des dossiers (vérification de l'intégralité des pièces réglementaires), les relances téléphoniques, la gestion des appels téléphoniques, de certaines urgences, des fournitures ...
FIDUCIAL
- Secrétaire de Direction
Courbevoie2007 - 2007Ma mission était de seconder l'Assistante de Direction principale du Président de Fiducial en m'occupant de l'accueil physique et téléphonique du service, de la gestion du courrier, de la rédaction de notes et compte-rendu, du classement de dossiers et revues techniques selon les procédures existantes ainsi que de la gestion des déplacements du Président.
ARKEMA
- Assistante RH spécialisée dans la formation
Colombes2004 - 2006En plus de missions spécifiques RH telles que la gestion des candidatures externes, des contrats de stage et d'alternance, du courrier, des tableaux de bord des effectifs, de la rédaction de notes et procédures, j'étais chargée, en collaboration avec la Responsable formation, du lancement et de la gestion du plan de formation. Ceci, en passant par la mise en place du plan par l'intermédiaire des besoins identifiés lors des entretiens individuels, la recherche de la formation adéquate, le lancement, le suivi administratif et logistique, puis la saisie sur un logiciel spécifique.
Les formations internes, bureautiques et linguistiques m'étaient confiées en totale indépendance.
