2014 - 2014- Recrutement :
Interne (mobilité) & externe pour la France: siège et agences
Recrutements alternants et stagiaires
Participation aux évènements de recrutement
- Formation :
Suivi du budget
Reporting mensuel interne, reporting trimestriel groupe
Suivi des demandes de formation, contact avec les organismes
Réalisation des demandes de prises en charge auprès de 2 OPCA
Collecte des données auprès des opérationnels sur sites
Préparation des dossiers CE
- Gestion du personnel :
Etablissement des Déclarations Uniques d'Embauches
Contrats et avenants
Attestations employeur, courriers divers
- Gestion du disciplinaire :
Préparation des dossiers pour les Prud'hommes
Viaccess-Orca
- HR Project Officer
2011 - 2013GPEC :
- Participation à la refonte du référentiel métiers/compétences (recueil et actualisation des données, harmonisation des compétences et mise en forme des fiches de poste)
- Contribution à la revue de personnel (participation aux réunions, recueil et analyse des données)
- Contribution aux études et analyses quantitatives et qualitatives en matière d’emplois et de compétences (réalisation du rapport annuel à 3 ans…)
Recrutement & relations écoles :
- Relations avec les agences d’intérim, sourcing, entretiens
- Recrutement interne : sourcing, entretiens
- Pilotage de la campagne de recrutement des alternants et stagiaires de bout en bout (sourcing, relations écoles, entretiens, relations managers et finalisation des contrats) 100% des postes pourvus
- Participation aux événements externes : jobs dating, forums (élaboration du book métiers, présence sur le stand, suivi des candidatures…)
Relations sociales :
- organisation des Elections des Représentants du Personnel au Conseil d’Administration Orange (fiabilisation de la base électeurs, suivi et participation aux réunions préparatoires)
Formation :
- Préparation des dossiers CE : orientations, bilan, plan
- Suivi des demandes de formation, prises de contacts avec les organismes, appels d'offres, organisation logistique (budget, inscriptions, suivi dans l'outil…)
- Relations OPCA
- Analyse et optimisation du budget
- Priorisation des demandes et arbitrage en relation avec les managers
- Suivi des KPI mensuels (remontées interne et groupe)
- Déclarations légales (2483, Taxe Apprentissage,...)
SIRH :
- Participation à l’implémentation du nouveau SIRH : formation des utilisateurs (collaborateurs et managers) à l’outil
- Support aux managers et aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil
- Suivi des campagnes d’entretiens semestriels (atteinte des indicateurs de réalisation et de satisfaction des utilisateurs) et analyse des données
Transfert de compétences :
- Intégration nouvelle apprentie
- Encadrement intérimaire
FI.COM.A
- Assistante RH - ADP & Paie
2011 - 2011Gestion de la paie :
- Suivi d'un portefeuille clients (de 1 à 40 paies)
- Recueil des informations
- Saisie des éléments
- Déclaration des charges sociales
- Audit des Conventions Collectives et sélection des éléments pertinents destinés à la paie
Gestion du personnel :
- Etablissement des Déclarations Uniques d'Embauches
- Contrats et avenants
- Constitution des dossiers
- Suivi des élections des délégués du personnel
- Reformulation et vérification des accords d'intéressement
Préfecture de Paris
- Gestionnaire du contentieux DALO
2010 - 2010Contentieux DALO (Droit au Logement Opposable) : intermédiaire entre le tribunal d’instance de Paris, les bailleurs sociaux et la préfecture, mise à jour situation des dossiers
