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Magalie CHAUMEIL

PARIS

En résumé

Responsable administrative d'un cabinet d'avocats.
Assistante des associés.

Mes compétences :
Anglais
Microsoft Outlook
Logitemps
Administration
Responsable de projets
Facturation
Formation
Service client
Organisation d'évènements
Management

Entreprises

  • Cabinet Gilles Vercken - Responsable administrative

    2011 - maintenant Organisation d’évènements : relation fournisseurs, négociation de devis et suivi de budget, suivi de projets, communication
    Comptabilité du cabinet : suivi des charges, préparation du bilan comptable annuel, salaires, honoraires, notes de frais, déclaration et règlement des cotisations, déclaration de TVA, suivi de trésorerie, contacts réguliers avec le cabinet comptable
    Comptabilité clients : saisie de diligences (time-sheets), devis, facturation, encaissements et relances
    Relation fournisseurs : suivi des stocks, négociation de devis, achats
    Equipe : accueil, intégration et formation de nouveaux membres, délégation de tâches administratives
    Assistanat : planning des associés, organisation de déjeuners et de déplacements, soutien administratif dans le cadre de réponse aux appels d’offres

  • Cabinet Gilles Vercken - Assistante administrative

    2010 - 2011 Poste à mi-temps dans le cadre d'une formation par alternance (BTS Assistant Manager)
    Comptabilité du cabinet : saisie des charges
    Comptabilité clients : saisie de diligences (time-sheets)
    Relation fournisseurs : suivi des stocks, achats
    Assistanat : planning des associés, organisation de déjeuners et de déplacements, accueil téléphonique et physique, reprographie

  • Ministère de l'Education nationale - Directrice d'école

    Paris 2007 - 2008

  • Education Nationale - Professeur des écoles

    Paris 2003 - 2010

Formations

Réseau

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