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Marie UBIZZO

Paris

En résumé

Lors de ma dernière expérience professionnelle, j'ai eu l'occasion d'améliorer mes compétences en fonction des besoins de l'entreprise et la capacité d'aider mes collègues dans leurs travail. Mes compétences d'organisations, mon bilinguisme français-anglais et ma capacité d'adaptation à toute situation peuvent être un grand plus pour une entreprise.


Mes compétences :
Assistante commerciale
Gestion administratif
Suivi clients
Anglais billingue
Goldmine
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Aastra
Gestion administrative
Organisation
Finance
Tourisme
Taxis
Sieges

Entreprises

  • CFI - Assistante / Office Manager

    Paris 2015 - maintenant - Assistanat du Président et du Directeur Général
    - Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger
    - Gestion des demandes de Capex du Groupe
    - Gestion des services généraux : Parc automobile France, stocks de fournitures, relation fournisseurs et prestataires, réservation et préparation des salles de réunion, déjeuners d’entreprise, réservation taxis
    - Organisation d’événements (recherche salles, traiteurs, cars, traitement des devis, ...)
    - Gestion accueil téléphonique et physique (Supervision du pôle accueil, formation hôtesses, contrôle des tâches,...)
    - Assistanat du service juridique
    - Assistanat sur le centre de formation du Groupe
    - Support comptabilité (note de frais, relevé mensuel de facturation, ...)
    - Support des équipes marketing et commercial

  • AGENCE PENELOPE - Hôtesse d'accueil & Assistante administrative / Dédiée

    2013 - 2015 Hôtesse d'accueil - Assistante administrative / Dédiée aux siège social du groupe CPI - CDI

    * Accueil téléphonique et physique
    * Réservation et préparation de salles de réunion, déjeuners d’entreprise, taxis
    * Organisation et réservation de voyage professionnel en France et à l’étranger
    * Réception et envoi de plis /colis
    * Assistanat de l’office manager : gestion des services généraux, des fournitures, des prestataires.
    * Support comptabilité : note de frais, relevé mensuel de facturation
    * Support des équipes : financière, juridique, marketing, commercial

  • START RENOV - Assistante administrative et commerciale

    2013 - 2013 * Gestion des dossiers clients
    * Élaboration des devis et des contrats clients
    * Gestion des commandes de matériels
    * Gestion et suivi des plannings des intervenants

  • International Private Finance - Assistante commercial en prêt immobilier international

    2012 - 2013 INTERNATIONAL PRIVATE FINANCE - Londres
    (évolution d'un poste d'accueil vers un poste d'assistante commercial) - CDI
    * Gestion des contacts entrants ;
    * Préparation, analyse et constitution des dossiers des prospects et des clients ;
    * Montage des dossiers de financements ;
    * Mise en relations des prospects et clients avec les partenaires de la société (établissement bancaire, notaires, agences immobilières, société de change) ;
    * Suivi des clients jusqu'à la signature finale des dossiers ;
    * Participation à des salons relatifs aux biens immobiliers français ;
    * Gestion des plannings et des rendez-vous des commerciaux ;

  • ASTOR HOSTEL - Réceptionniste

    2011 - 2012 Réceptionniste en auberge de jeunesse - CDI
    * Gestion des appels et emails
    * En charge des check-in et des check-out
    * Gestion des réservations
    * Suivi des règlements
    * Tâches administratives

Formations

  • Lycée Jacques Prevert

    Boulogne Billancourt 2008 - 2011 Baccalaureate Degree

    obtention du Baccalauréat STG (Science et technologie de la gestion) Marketing avec mention

Réseau

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