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Marielle COIMBRA

ORSAY

En résumé

Mes compétences :
Sage
HR Access
SpaieTacle
Pack office

Entreprises

  • ITM Nouvelles Région - Groupement Les Mousquetaires - Gestionnaire de paie

    2014 - maintenant GESTION DE LA PAIE - environs 450 salariés (dont intermittents)- 14 sociétés- 3 conventions collectives

     Eléments variables : Collecte et saisie (calcul des primes, heures supplémentaires, repos compensateur),
     Absences : Suivi et enregistrement des congés payés, RTT, arrêts de travail maladie et AT, établissement des attestations IJSS, calculs maintien salaire et dossier prévoyance.
     Bulletins de salaires : Préparation, vérification et établissement des règlements.
     Charges sociales mensuelles et trimestrielles : préparation, vérification et établissement des règlements.
     Déclarations annuelles DADSU, Taxe Agefiph : préparation, vérification.
     Soldes de tout compte : calcul et préparation des attestations Pôle Emploi, certificat de travail.
     Mise à jour du logiciel de paie SpaieTacle (paramétrage et actualisation des taux et autres modifications légales tel que loi Fillon, défiscalisation des heures supplémentaires),
     Etats et de tableaux de bord : création, mise en application
    suivi et actualisation.

    Collaboration direct avec les responsables et assistantes ressources humaines (mise en place de process, amélioration des process déjà en place).

    INFORMATIQUE :
    HR Access V5 et suite 9, SpaieTacle, Excel
  • PHOENIX IT SERVICES - ASSISTANTE RH - GESTION DE LA PAIE

    2011 - 2013 GESTION DE LA PAIE

     Eléments variables : Collecte et saisie (calcul des primes, heures supplémentaires et commissions, attribution des tickets restaurants),
     Absences : Suivi et enregistrement des congés payés, RTT, arrêts de travail maladie et AT, établissement des attestations IJSS.
     Bulletins de salaires : Préparation, vérification et établissement des règlements.
     Charges sociales mensuelles et trimestrielles : préparation, vérification et établissement des règlements.
     Déclarations annuelles (DNA, DADSU, Taxe Agefiph, Taxe Apprentissage, Taxe F.P.C) : préparation, vérification et établissement des règlements.
     Soldes de tout compte : calcul et préparation des attestations Pôle Emploi, certificat de travail.
     Mise à jour du logiciel de paie (paramétrage et actualisation des taux et autres modifications légales tel que loi Fillon, défiscalisation des heures supplémentaires),
     Etats et de tableaux de bord : création et mise en application.

    RESSOURCES HUMAINES - ADP

     Dossier Salariés : Préparation et suivi entrée/sortie salarié (DUE, contrat de travail, inscription organisme mutuelle et prévoyance, visite médicale, avenant, solde de tout compte, mise à jour registre du personnel)
     Procédure de Redressement et/ou liquidation judiciaire (documents légaux, renseignements des salariés, contacts avec mandataire et/ou liquidateur)
     Gestion flotte auto et GSM : commandes, suivi des livraisons, attribution/restitution, suivi des sinistres.
     Notes de frais : Vérification, validation et paiement.

    INFORMATIQUE :
    Pack Office (Word, Excel et Outlook), Internet, Sage Paie-Comptabilité-Gestion commerciale -Immobilisation, Sage Direct Déclaration, Fiducial comptabilité (WINFIC), AS 400, Access, Publisher, Power Point.
  • PHOENIX IT SERVICES - ASSISTANTE DE GESTION (COMPTABILITE - RH - PAIES)

    2007 - 2010 COMPTABILITE

     Saisie et validation des écritures de paies, charges sociales et notes de frais.
     Comptabilité générale, fournisseurs et clients, rapprochement bancaire
     Relance des impayés
  • LEASAMETRIC - AIDE-COMPTABLE

    2005 - 2007
  • COCA-COLA ENTREPRISE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    ISSY LES MOULINEAUX 2005 - 2005
  • COCA-COLA ENTREPRISE - ASSISTANTE RH

    ISSY LES MOULINEAUX 2004 - 2005
  • STAGES - STAGIAIRE

    1998 - 2003 Novembre – Décembre 2003 :
    Stage d'Assistante Commerciale – 8 semaines Société Illbruck Joints et Systèmes - WISSOUS (91)

    Janvier – Février 2002 :
    Stage de comptabilité et paie - 6 semaines agence Adecco Palaiseau Industrie.

    Janvier - Février 2001 :
    Stage de 4 semaines - service comptabilité de la société Mallinckrodt - Les Ulis (91)

    1998-2001 :
    Pendant les congés scolaires : Secrétaire - Réceptionniste chez DADRIER Immobilier Orsay et Palaiseau (91)

Formations

Annuaire des membres :