Marine BARRÉ

En résumé

Entreprises

• Areva - Chargée administrative

  Paris La Defense 2013 - maintenant Véritable soutien, je participe à l’ensemble de la gestion administrative, à l’organisation d’évènements sur site, j’assure l’application des normes sécuritaires et d’accueil, j’accompagne les services généraux dans leurs missions quotidiennes tant avec les équipes opérationnelles qu’avec les fonctions supports.
  
  -Accueil physique des visiteurs, préparation & gestion des délégations
  -Gestion du standard, des salles de réunion, des clés, réservations de taxis & création de badges, collecte et tri du courrier, mission d’archivage
  -Support logistique à la création de divers évènements sur le site, participation aux rex
  -Création & suivi des indicateurs d’activité, reporting
  -Elaboration, suivi et mise à jour des procédures et affichages site
  -Centralisation des demandes d’intervention Facility manager et attribution de ces dernières aux intervenants concernés
  -Gestion des équipements et services : gestion des espaces et du matériel à disposition, mise à jour des informations dans le logiciel de réservation
  -Collecte et synthèse d’informations confidentielles, suivi des habilitations des prestataires et visiteurs en partenariat avec le service protection patrimoine d’Orano (AIS, LPE)
  -Suivi et commande des fournitures pour le service accueil
  -Accompagnement au lancement d’outils de gestion sur le site (MECSA, SV MEETING), participation à l’intégration des nouveaux arrivants
  -Supervision du service logistique et courrier :
   Anticipation et planification de la charge de production (flux entrants/sortants du courrier et colis)
   Formation
   Développement et mise à jour des compétences et procédures afin d’assurer un service de qualité
   Assurer l’interface entre le client et les équipes.

• MOURATOGLOU ACADEMY - Assistante polyvalente

  2012 - 2013 J’assure la gestion administrative de l’établissement, je développe le CA via la vente d’abonnements et la fidélisation des utilisateurs, je pilote ou soutiens l’organisation d’évènements et assure des missions de management
  
  -Gestion de différentes tâches administratives (prise de rdv, archivage, prise de notes etc.)
  -Chargée de l’accueil des clients, gestion du standard, phoning, réservations des salles de réunion
  -Application des techniques de vente dans le but d’atteindre des objectifs qualitatifs & quantitatifs
  -Assurer le suivi des contrats clients et fidéliser ces derniers
  -Support logistique, commercial & administratif à l’ouverture de plusieurs clubs en France
  -Planification des activités (stage, cours, planning des installations & services)
  -Assurer le lien avec les abonnés (être fédérateur, animer et assurer la proximité entre les équipes et les utilisateurs)
  -Seconder le manager dans ses projets et assurer son remplacement
   Suivi du planning des trois hôtesses, gestion de leurs formations & de leur intégration
   Mise en place et évaluation des objectifs
   Support administratif & logistique à la rénovation de l’établissement (commandes, échanges prestataires)
   Organisation & participation aux évènementiels (séminaire GAZPROM, journées portes ouvertes)

• Altares - Assistante pôle production

  Nanterre cedex 2010 - 2011 Je participe à la gestion administrative du service, j’œuvre pour assurer la démarche qualité et gère son suivi et j’assure le management de l’équipe production sur des missions de renfort.
  
  -Suivi des engagements qualitatifs et quantitatifs afin d’assurer la démarche qualité
  -Animation et/ou participation aux réunions du pôle production, mise en page des comptes rendus
  -Mission de management des équipes de production
  -Organisation des déplacements, réunions & rendez-vous
  -Formation des nouveaux arrivants
  -Traitement de l’information légale et financière

Formations

• lycée les 7 mares (Elancourt)

  Elancourt 2007 - 2010

Réseau

• Alexandra SINISTERRA BARONA

  Safran Aircraft Engines (Paris)

• Geoffrey DUPAIN

• Gilles PERCHE

• Jean CM

• Michel SILVA

• Moura ZOUHA

• Tahar AYADI