-
Groupe Pichet
- Chargée de missions RH
Pessac
2015 - maintenant
Intérim de Février à Avril 2015
CDD de Mai à Novembre 2015
CDI depuis décembre 2015
- Administration du personnel : suivre les intérimaires (registre du personnel, gestion des heures, facturation, tableau de bord) ; créer les contrats (CDD, CDI, Saisonniers) & avenants.
- Projets RH : réaliser le Bilan social (analyse et consolidation des résultats, mise en forme du bilan social) ; mettre en place le rapport annuel égalité Hommes - femmes ; tableaux de bord RH ; études de rémunération ; règlement intérieur ; affichage obligatoire.
- Affaires sociales : convoquer le CE, DP & CHSCT aux réunions ; organiser les élections professionnelles CHSCT / CE & DP (protocole d'accord, réunion organisations syndicales, préparation du matériel, calcul et envoi des résultats) ; rédiger les accords d'entreprise (participation, forfait jours, UES, Egalité H/F) ; veille juridique.
- Formation : recenser & analyser les besoins ; concevoir & mettre en oeuvre un plan de formation ; gestion administrative & budgétaire (convocation des salariés, relation, saisie et suivi des dossiers avec 6 OPCA pour remboursement).
-
Nexity
- Assistante Directeur Administratif et Financier
PARIS cedex 08
2014 - 2014
Contrat à durée déterminée (7 mois) :
- Administration du personnel : gérer les absences, congés, contrats, visites médicale.
- Formation : convoquer les salariés aux formations
- Paie : calculer les commissions pour les vendeurs
- Recrutement : Diffuser les offres d’emplois ; trier les CV.
- Comptabilité : enregistrer les factures
-
Ensemble scolaire Fenelon
- Assistante DRH
2013 - 2013
Contrat à Durée Indéterminée :
- Administration du personnel : gérer les absences et élaborer les attestations de salaire (maladie, maternité, accident de travail, IJSS) ; gérer les dossiers de prévoyance ; exécuter les procédures liées à l’embauche du collaborateur (DUE, registre du personnel, contrats, avenants, affiliation à la mutuelle) ; gérer les dossiers individuels (création, gestion des mouvements, archives, saisies–arrêt sur salaire, pensions alimentaire) ; gérer la globalité des visites médicales (Embauche, biannuelle, SMR, reprise) avec convocations et suivi du retour en aptitude ; gérer les plannings de congés.
- Communication : mettre en place l’organigramme de l’entreprise ; créer une lettre d’information aux salariés.
- Formation : élaborer le plan de formation (recenser et prioriser les demandes) ; contrôler la mise en œuvre du plan de formation (inscription des collaborateurs aux différentes formations) ; saisir et suivre les dossiers de prise en charge OPCA pour remboursement ; gestion des compteurs DIF.
- Paie : contrôler les éléments variables de paies (IJSS, acomptes, prêts aux personnels, oppositions sur salaires).
- Recrutement : Diffuser les offres d’emplois ; trier les CV.
- Autres projets : document unique ; 1% logement
-
EDF
- Appui RH Rémunération
Paris
2011 - 2012
Contrat de professionnalisation :
- Rémunération : Animer le réseau rémunération (organisation des réunions, planification, logistique, constitution et envoi des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus) ; créer un outil Excel pour le calcul et le suivi des primes alternants ; Animer le régional des plans de résorption des RTT et des CA (réalisation de tableau de bord de suivi et synthèse des bilans trimestriel, suivi des cas particuliers avec demandes de dérogations) ; Préparer et suivre les campagnes de rémunération variable (note de cadrage, création des outils de calcul, collecte et synthèse des retours des régions).
- Communication : Contribuer au déploiement de la campagne de communication sur les CET.
-
Arval - BNP Paribas
- Appui RH Formation
Rueil-Malmaison
2011 - 2011
Stage :
- Gestion administrative du DIF : gérer les demandes de DIF (100 dossiers), inscrire les salariés sur le plan de formation (1 300 salariés) ; relation, saisir et suivre les dossiers avec l’OPCA pour remboursement.
- Administratif : Planifier les cursus de formation (55 cursus), organiser les sessions (logistique, informatique...) ; gérer les évaluations, des présences ; mettre à jour et gérer le Catalogue de formation.
-
Cofely Ineo - Groupe GDF SUEZ
- Assistante Ressources Humaines
Courbevoie
2009 - 2010
Contrat de professionnalisation :
- Mobilité : Élaborer le Guide de Mobilité du Pôle (répertoire des fiches métiers), gérer les offres de mobilité interne du Pôle (salon, intranet…).
- Communication : créer un site Internet, une newsletter ; organiser un congrès annuel ; Elaborer un DVD d’accueil pour les nouveaux collaborateurs.
- RH : gérer le budget ; gérer les candidatures et participer à un entretien de recrutement
-
Bracke Immobilier
- Assistante de Direction
2007 - 2009
Contrat de professionnalisation :
- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients ; courriers, notes et faxes ; rédaction de compromis de vente et bail de location.
- Gestion immobilière : visite et état des lieux de bien locatif, signature baux locatifs.
- RH : participation aux recrutements, gestion des emplois du temps de quatre commerciaux.
-
Inspection Education Nationale
- Secrétaire
2006 - 2007
Stage de 8 semaines :
Secrétariat : Enregistrement et saisie de courriers, accueil téléphonique, classement de dossiers.
-
Elan Gymnique de Courbevoie
- Secrétaire administrative
2006 - 2006
CDD de trois mois de Septembre à Novembre 2006 :
- Secrétariat : Gestion administrative des dossiers d’inscription des 300 adhérents : réalisation de tableaux Excel pour suivi quotidien des inscriptions, remise à l’encaissement de chèques, réunion hebdomadaire avec la comptable.
-
Leclerc
- Hotesse de Caisse
Ivry-sur-Seine
2006 - 2007
CDI :
- Encaisser les clients
-
Hachette Livre
- Secrétaire Commerciale
Paris
2006 - 2006
Stage de 8 semaines :
- Secrétariat : Saisie de courriers et de notes de service, accueil téléphonique, classement, gestion des commandes de livres d’un client.
-
Val de Courbevoie
- Animatrice
2006 - 2006
CDD pendant deux semaines :
Animatrice en colonie de vacances : j'avais 6 enfants de 8 à 10 ans sous ma responsabilité.
-
Élan Gymnique de Courbevoie
- Secrétaire administrative
2005 - 2005
CDD de trois mois de Septembre à Novembre 2005 :
- Secrétariat : Gestion administrative des dossiers d’inscription des 300 adhérents : réalisation de tableaux Excel pour suivi quotidien des inscriptions, remise à l’encaissement de chèques, réunion hebdomadaire avec la comptable.
-
Mairie de Courbevoie
- Secrétaire
2004 - 2004
Stage de 6 semaines :
- Secrétariat : Caisse des écoles : saisie et envoi de courriers, encaissement des cantines, accueil, classement.
-
Société Protectrice des Animaux
- Secrétaire juridique
2004 - 2004
Stage de 6 semaines :
- Secrétariat : Saisie de courriers et de notes de service, accueil physique et téléphonique, constitution de dossiers d’attribution d’aide aux propriétaires démunis, recherches Internet, classement.
