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Marine GHIRARDI

TOULOUSE

En résumé

Diplômée d'un Brevet Technicien Supérieur (BTS) Assistant de direction au sein de l'école PIGIER, actuellement en poste au sein de la FRTP Midi-Pyrénées.

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Entreprises

  • FRTP Midi-Pyrénées - Assistante de Direction

    2013 - maintenant Assistante du Président et de la Secrétaire Général de la FRTP Midi-Pyrénées
    - Gestion des plannings et rendez-vous
    - Traitement du courrier
    - Organisation des déplacements
    - Mise en place et organisation des réunions statutaires des différents syndicats ( AG, CA, Bureau)
    - Conception de document de communication
    - Gestion des bases de données de contacts de la FRTP
    - Gestion des adhésions des entreprises
    - Elaboration des commandes
    - Participation à l'événement annuel de la FRTP regroupant 200 invités

  • Association Régionale des Chantiers Importants Midi-Pyrénées - Assistante projet polyvalente

    2009 - 2013 Réception Physiques et téléphonique des clients, partenaires
    Gestion des plannings et rendez-vous
    Traitement du courrier
    Élaboration des commandes
    Conception de revues de presse
    Saisie de la comptabilité
    Élaboration de documents de suivis administratifs et opérationnels
    Création de documents de communication
    Conception de dossiers pour réponses aux appels d'offres marchés publics
    Réalisation de rapports moral et financier
    Organisation d'Assemblées Générales et Conseils d'Administration

    Participation au projet : dispositif Cancéropôle Emploi
    Convocation des demandeurs d'emploi
    Élaboration et saisie des documents de suivis
    Évaluation des besoins des entreprises en main d’œuvre selon les phases de chantier
    Gestion du dossier financement : Fonds Européens de Développement Économique et Régional ( FEDER)

    Participation aux marchés "aide aux riverains" Ligne E et Ligne G du Tramway Toulousain SMAT
    Médiation et communication avec les riverains, services publics et privés
    Gestion d'une équipe d'insertion ( 20 personnes)
    Coordination avec la sous-traitance et le maitre d’œuvre
    Réalisation d'outils de suivi, compte rendus opérationnels et financiers

    Participation à l'observatoire de l'offre de formation BTP en Midi-Pyrénées
    Recensement de l'offre de formation initiale et continue BTP en Midi-Pyrénées
    Création d'une base de données

  • AEROCONSEIL (31) - Stagiaire au sein du Département Marketing et Communication

    2008 - 2008 ADMINISTRATIF:

    Réception téléphonique et physique des clients
    Traitement du courrier
    Suivi des plannings
    Réalisation d'outils

    COMMUNICATION/ ORGANISATION:

    Création d'une exposition d'affiches pour le projet environnemental AEROCONSEIL
    "projet vert"
    Participation à l'organisation logistique du Forum Toulouse Technologies
    Organisation des sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs
    Organisation de séminaires

  • AEROCONSEIL (31) - Hotesse d'accueil , département direction supports aux organisations

    2008 - 2008 ACCUEIL ET ADMINISTRATIF:

    Accueil physique et téléphonique des clients
    Traitement du courrier et des abonnements

  • AEROCONSEIL ( 31) - Stagiaire au sein du Département Marketing et Communication

    2008 - 2008 ADMINISTRATIF:

    Accueil physique et téléphonique des clients
    Traitement du courrier
    Prise de rendez-vous, gestion des plannings

    ORGANISATION/ COMMUNICATION:

    Participation à l'organisation de la première convention d'entreprise AEROCONSEIL
    ( 1000 personnes)
    Participation à la mise en place de la première ALL'CUP AEROCONSEIL
    Collaboration logistique au changement de signalétique
    Organisation des sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs

Formations

Réseau

Annuaire des membres :