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Marine KOZIEL

Ramonville Saint Agne

En résumé

Executive Assistant with five years of experience in a variety of industries providing support to senior executives. Excellent time management skills with demonstrated ability to prioritize and handle multiple tasks in face-paced environments. Work well independently and as a team member. Strong interpersonal and communication skills with the ability to collaborate with diverse individuals.


Open-minded and ready for new professional challenges, feel free to contact me !

Mes compétences :
Microsoft SharePoint
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Protys

Entreprises

  • Collecte Localisation Satellites (CLS) - Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais

    Ramonville Saint Agne 2012 - maintenant Gestion des agendas du Président du Directoire et du
    Directeur Adjoint au Développement International Support au Responsable des Programmes Institutionnels
    et de l’InnovationSupport administratif à la Direction Financière Groupe
    Support département Communication : événementiel
     Interface avec les filiales et bureaux (20 dans le
    Monde)
    Réception et gestion des appels téléphoniques
    (français/anglais)
    Accueil et orientation des demandes et des actions en
    interne comme en externe : clients, investisseurs….
     Saisie, modification des documents de la Direction
    Générale (notes et décisions interne, comptes-rendus etc.)
    Organisation des réunions, colloques, événements en
    France et à l’International pour la Direction
    Organisation, préparation, saisie et liquidation des missions
    en France et à l’étranger, logistique complexe
    Gestion et contrôle du budget missions sous ERP
    Gestion de la documentation de la Direction sous
    Sharepoint
    Gestion du tableau des absences de la Direction
    Générale
    Gestion des secrétariats Direction en cas d’absence
    Traitement de rapports confidentiels Direction

  • Total - Assistante du Chef de secteur suivi de l'activité Oil & Gas

    COURBEVOIE 2009 - 2011 Chargée de la gestion et de l’organisation
    Rédaction des comptes-rendus, rapports hebdomadaires, mensuels Production des indicateurs de l’entreprise
    Procédures HSE-ASR gestion de base de documentation, DICT/DR)
    Tenue du planning complexe et des réunions
    Gestion administrative : achat, commande et
    réception, conception de fichiers, classement, tenue
    de planning.
    Suivi RH, GPEC et formations

  • Robert Bosch France - Assistante Stagiaire Service BPS

    Saint Ouen Cedex 2008 - 2008
    Rédaction des comptes-rendus d'équipe et gestion du planning
    Création de PowerPoint pour CIP (équipe amélioration continue), suivi du budget CIP.
    Réorganisation du service par la méthode 5S ;
    Evaluation des risques sur les chaînes de montage avec l'équipe BPS

Formations

  • College Of Marin (Novato)

    Novato 2011 - 2012 College of Marin, USA 2011-2012 - Approfondissement à l'international :
    organisation d'entreprises, ressources humaines

  • Lycée Montiels

    Rodez 2007 - 2009 BTS ASSISTANT DE DIRECTION

Réseau

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