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BILAN PATRIMOINE
- Assistante gestion de copropriétés
2013 - maintenant
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LOGIMMO
- Gestionnaire - Gestion Locative
2012 - 2012
- Paiement des factures & Appels de fonds.
- Encaissement des loyers / Remboursement de « trop perçu »
- Traitement des régularisations des charges des locataires.
- Traitement des restitutions des dépôts de garantie.
- Réservation / Élaboration et Saisie des dossiers de location.
- Déclaration de sinistres et suivi.
- Démarches contentieuses.
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CITYA THERMES ATHENA
- Gestionnaire de Copropriétés
2011 - 2011
- OS : Demande d'intervention et demande de devis.
- Divers courriers
- Présence aux AG et CS
- Préparation des convocations et PV
- Déclaration de sinistres
- Convocation des CS, tenue et diffusion des Comptes rendus
- Diffusion de comptes rendu de visite des copropriétés
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LA SIT et CITYA BACK OFFICE
- Assistante Syndic
2007 - 2011
Depuis Juillet 2010, j'ai pour mission au sein de CITYA (anciennement SIT) de :
- La passation des immeubles de SIT à CITYA.(suite au rachat du portefeuille de la SIT).
- Contrôler et corriger les convocations pour les assemblées générales annuelles et Constitutives ainsi que des procès verbaux transmis par les gestionnaires et ce, autant au niveau administratif que juridique. (Gestion en Back office).
- Diffusion des convocations et procès verbaux pour env. 10 000 lots / an.
- Saisir les copropriétés et mettre à jour les ventes en VEFA.
- Classement, archivage des dossiers convocations et PV.
- Point et relance réguliers dans le cadre du respect des délais imposés.
- Vérification des budgets prévisionnels pour les immeubles neufs.
- Préparation des convocations et procès verbaux
- Divers OS
- Divers Courriers
- Formation des gestionnaires intégrant la société (partie administrative et juridique du syndic).
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OMNIUM GESTION
- Assistante Syndic et location
2006 - 2006
J'avais pour mission, durant trois mois, deux activités:
- Remplacement de l'assistante syndic : Déclarations aux assurances, suivi des dossiers sinistres, frappes des convocations et PV, traitement et réponses aux courriels - Divers OS - Classement - archivage.
- Remplacement de l'assistante commerciale: Acceuil physique et téléphonique des personnes. Montage des dossiers de location. Prise de rendez vous pour les commerciaux. Courrier ouverture et dispatching. Suivi et mis à jour des tableaux de Bord.
Ce fût ma première "vrai" expérience après être sorti du BTS. Très enrichissant ! cela ma réconforter dans mon choix de carrière.
