Marine TEYSSIER

En résumé

Entreprises

• EXTERNALIS FORMATION - Assistante formation

  Lyon-3E-Arrondissement 2015 - maintenant Gestion de mon portefeuille d'entreprises avec le logiciel FORMATISSIA:
  Valorisation recueil des besoins pour l'élaboration du plan de formation 2016
  Appui et conseil pour arbitrage budgétaire du plan de formation 2016
  Elaboration des BILANS ( + présentations powerpoint) pour les commissions de formation ou CE
  Inscriptions auprès de organismes de formation + suivi administratif des dossiers
  Gestion de la logistique pour les formations en INTRA
  Gestion des prises en charge OPCA
  Négociation Coût pédagogique auprès des organismes de formation
  Elaboration des bilans budgétaires mensuels

• ADEFIM 42 - ASSISTANTE FORMATION

  2014 - 2015 Gestion administrative et financières des dossiers de mon portefeuille d'entreprises (Siemens ; Setforge, Linamar Famer) :
  Saisie des dossiers sur le logiciel MY OPCA et dans les dossiers papiers
  Calculs des financements accordés (Plan, DIF et Période de Professionnalisation) et co-financements (FNE, ADEC, FPSPP...)  et engagement des dossiers (budget financier à respecter)
  Règlements des factures (subrogation) 
  Respect de la réglementation et des procédures en vigueur
  Echanges (par mail et téléphone) avec les sociétés et les organismes de formations
  Archivage

• Adefim rhodanienne - Assistante formation

  2013 - 2014 Gestion administrative et financières des dossiers de mon portefeuille d'entreprises (Seb Développement, ArcelorMittal, Sandvik, SITL...) :
  Saisie des dossiers sur les logiciels MY OPCA ou OPCAIM et dans les dossiers papiers
  Calculs des financements accordés (Plan, DIF et Période de Professionnalisation) et co-financements (FNE, ADEC, FPSPP...) 
  Règlements des factures (subrogation) 
  Respect de la réglementation et des procédures en vigueur
  Permanences téléphonique et échanges (par mail et téléphone) avec les sociétés et les organismes de formations
  Utilisation Tableaux de suivis 
  Archivage

• Compagnie Nationale du Rhône - Gestionnaire formation

  Lyon 2013 - 2013 Mise en œuvre des dispositifs de formation (intra, interne, inter entreprise, DIF, période de professionnalisation, ...) et du cursus Génie Civil et Mécanique
  Suivi administratif et financier des dossiers (saisie d’indemnités formateurs, Frais stagiaires,factures, Solde de DIF…) et contact avec les organismes de formation et l’OPCA l’AGEFOS
  Participation à l'analyse des besoins et à l'élaboration du contenu pédagogique (Ingénierie de formation pour les formations en INTRA)
  Respect de la règlementation et des procédures en vigueur
  Connaissance sur l’application de l’accord cadre de GDF Suez dans le domaine de la formation
  Utilisation de bases de données, applications et tableaux de bord sous Excel (suivi budget du plan de formation 2012 et 2013; saisie des Volets Formation des EIP pour le plan de formation 2013 et 2014)
  Utilisation de logiciel interne (Hypervision) pour saisie des sessions de formations
  Création dossier de formation sous format papier + classement + archivage
  Conseil auprès des salariés pour les démarches administratives et pour leur choix de formation et proposition de programmes de formation.
  Gestion des demandes Hors Plan et Annule et Remplace (sur le tableau de Suivi Plan 2013)
  Consolidation des tableaux de saisies des volets de formation des EIP 2013 pour arbitrage Plan 2014.
  Appui pour Elaboration Bilan Formation Définitif 2012

• Compagnie Nationale du Rhône - Gestionnaire formation

  Lyon 2012 - 2012 Mise en œuvre des dispositifs de formation (intra, interne, inter entreprise, DIF, période de professionnalisation, ...) et du cursus Génie Civil et Mécanique
  Suivi administratif et financier des dossiers (saisie d’indemnités formateurs, Frais stagiaires,factures, Solde de DIF…) et contact avec les organismes de formation et l’OPCA l’AGEFOS
  Participation à l'analyse des besoins et à l'élaboration du contenu pédagogique (Ingénierie de formation pour les formations en INTRA)
  Respect de la règlementation et des procédures en vigueur
  Connaissance sur l’application de l’accord cadre de GDF Suez dans le domaine de la formation
  Utilisation de bases de données, applications et tableaux de bord sous Excel (suivi budget du plan de formation 2012 et 2013; saisie des Volets Formation des EIP pour le plan de formation 2013 et 2014)
  Utilisation de logiciel interne (Hypervision) pour saisie des sessions de formations
  Création dossier de formation sous format papier + classement + archivage
  Conseil auprès des salariés pour les démarches administratives et pour leur choix de formation et proposition de programmes de formation.
  Gestion des demandes Hors Plan et Annule et Remplace (sur le tableau de Suivi Plan 2013)
  Consolidation des tableaux de saisies des volets de formation des EIP 2013 pour arbitrage Plan 2014.
  Appui pour Elaboration Bilan Formation Définitif 2012

• Affiliated Computer Services - ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RH

  Guilherand-Granges 2012 - 2012 Gestion complète de la formation des salariés (tableaux suivi budget plan de formation ; gestion des dossiers avec l’OPCA l’ADEFIM 26/07; contact organismes ; DIF ; collecte et analyse des besoins de formation via les entretiens annuels)
  Saisie d’éléments variables de Paie (congés ; maladie ; primes ; commissions…)
  Tri de CV et lettre de réponse aux candidats
  Gestion complète des arrêts maladie et lien avec la Sécurité Sociale
  Gestion des dossiers du personnel (DUE; Contrats de travail ; visites médicales ; entretiens annuels ; …)

• Affiliated Computer Services - ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RH

  Guilherand-Granges 2011 - 2011 Gestion complète de la formation des salariés (tableaux suivi budget plan de formation ; gestion des dossiers avec l’OPCA l’ADEFIM 26/07; contact organismes ; DIF ; collecte et analyse des besoins de formation via les entretiens annuels)
  Saisie d’éléments variables de Paie (congés ; maladie ; primes ; commissions…)
  Tri de CV et lettre de réponse aux candidats
  Gestion complète des arrêts maladie et lien avec la Sécurité Sociale
  Gestion des dossiers du personnel (DUE; Contrats de travail ; visites médicales ; entretiens annuels ; …)

Formations

• IUT De Valence

  Valence 2008 - 2010 DUT GEA option RESSOURCES HUMAINES

Réseau

• Anaïs DURPOIX

• Irene COUILLAUD

• Sophie SARRY