Menu

Marine TRUCHON BARTÈS

Paris

En résumé

Mes compétences :
Transport
Droit social

Entreprises

  • IECD - Institut Européen de Coopération et de Développement - Assistante Administrative et RH

    Paris 2015 - maintenant L'IECD est un organisme d'aide au développement. Avec ses partenaires, il bâtit des environnements permettant à toute personne de révéler ses talents, se construire un avenir meilleur et devenir un acteur responsable dans son pays.

    Mes missions au sein de cet organisme et au sein de l'équipe RH (4 personnes) :

    1/ Administration du personnel
    - Suivi des formalités d’embauche (aspects contractuels, avenants, assurances, médecine du travail,…)
    - Gestion des missions siège et des expatriés (VISA, billets d’avion, etc.)
    - Organisation, suivi et archivage des dossiers du personnel
    - Suivi des absences du personnel salarié en lien avec la comptabilité
    - Autres missions RH selon intérêt et disponibilité

    2 / Appui au comité de direction
    - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
    - Gestion des courriers du comité de direction
    - Classement et archivage des dossiers

    3 / Office Management
    - Assurer les tâches de secrétariat courantes (accueil physique et téléphonique, organisation générale des bureaux,…)
    - Passation et suivi des commandes, des achats et des règlements pour le bureau de Paris
    - Gestion de la téléphonie et des contrats des prestataires de services Paris (La Poste, télécopieur,…)

    Site : http://www.iecd.org

  • APM - Assistante RH et administrative du pôle "Clubs" (300 clubs/6000 adhérents)

    MOUVAUX 2013 - 2014 L’Apm, Association Progrès du Management, regroupe 6 700 dirigeants francophones qui se perfectionnent par une pédagogie innovante dans le but de faire progresser durablement leur entreprise. L’Apm est un réseau de 340 clubs. Ce réseau est indépendant, apolitique et n’est pas un réseau d’affaires. Une fois par mois, le dirigeant rejoint son Club Apm pour une journée de formation où il améliore ses compétences managériales tout en cultivant une réflexion d’ensemble partagée et vivante.

    Mes missions au sein du pôle Clubs :

    1/ Assistanat "classique" : prise de RDV, gestion d'agendas complexes, classement administratif

    2/ Préparation des réunions mensuelles des animateurs régionaux : invitation des participants, réservation et préparation de la salle, commande des plateaux repas, accueil des participants, rédaction des compte rendu

    3/ Recrutement des animateurs de clubs : réception des candidatures, prise de RDV, préparation des dossiers d'entretien, rédaction et envoi des lettres de mission

    4/ Gestion, attribution des budgets de voyages de clubs et des dépenses logistiques liées aux réunions de clubs (hôtellerie, restauration)

    5/ Organisation logistique des journées de formation des nouveaux animateurs : contact des participants, préparation des ateliers, déroulement de la journée, commande des plateaux repas, recueil des notes et commentaires après la formation via un site interne

    Site : https://www.apm.fr/

  • Keolis - Assistante RH (alternance)

    Paris 2011 - 2012 Au sein de la DRH France de Keolis, mes missions étaient diverses, elles allaient du recrutement à l'administration du personnel ainsi que le pilotage en équipe des relations école entre le groupe et des écoles d'ingénieurs et de transport.

  • Elitis - Chargée de recherche (alternance)

    2008 - 2009 Approche directe d'ingénieurs commerciaux dans le secteur des NTIC

Formations

Réseau

Annuaire des membres :