Marion BABOIS

En résumé

Entreprises

• Croix-rouge - Responsable administrative et RH

  Paris 2018 - maintenant Responsable des ressources humaines d'un Pôle composé de trois établissements (2 EHPAD et 1 SSIAD) et représentant plus d'une centaine de collaborateurs.
  
  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL & DEVELOPPEMENT RH
  Recrutement, intégration, gestion administrative des salariés de leur entrée jusqu'à leur sortie, gestion intégrale des formations, gestion du temps de travail, santé & sécurité au travail, paies (environ 200 par mois), participation au suivi de la masse salariale, rédaction de courriers plus ou moins sensibles, procédures disciplinaires et contentieux, préparation des réunions IRP, réponse aux questions des équipes.
  
  MISSIONS TRANVERSES - STRATEGIE RH
  Elaboration et mise en oeuvre de plan d'action nécessaire l'optimisation des ressources humaines et aux objectifs stratégiques de l'association et du Pôle.
  Création et mise en place d'actions en lien avec la gestion des RH (marque employeur, intégration, communication int/ext, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail, entre autres).
  Participation à des groupes de travail organisés par le siège de la CRF.
  
  ACCOMPAGNEMENT QUOTIDIEN DES MANAGERS ET APPUI DE LA DIRECTION
  Apport d'expertise et des réponses opérationnelles au développement des RH (recrutement, droit social, temps de travail...).
  
  MANAGEMENT D'UNE EQUIPE DE SECRETAIRES

• Unapei - Assistante RH

  Paris 2016 - 2018 - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : mise à jour des dossiers individuels, suivi des entrées et sorties, déclarations légales obligatoires, saisie des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), gestion informatisée des temps de travail, préparation des paies...
  
  - DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES : gestion des recrutements, collecte et suivi des actions de formation, gestion administrative des entretiens professionnels, droit à l'expression, réalisation des différents tableaux de bord...
  
  - SUIVI ADMINISTRATIF DES RELATIONS SOCIALES : suivi des dossiers IRP (CHSCT, DP)
  
  - MISSIONS TRANSVERSALES : intégration des nouveaux embauchés, contribution à l'amélioration des conditions de travail, à la prévention des risques, participation à l'actualisation des DUERP, prévention des RPS...

• Enedis - Assistante RH

  2014 - 2015 Lettre de recommandation accessible ici : http://bit.ly/1NwjEMr
  
  RECRUTEMENT
  - Contribution à la gestion des recrutements (CDI, alternance et intérim), définition des besoins, description des postes, contacts avec les agences d’intérim et les candidats, premier tris des CV, organisation des entretiens.
  - Intégration : actions visant à faciliter l’intégration des nouveaux embauchés et alternants (organisation de conférences téléphoniques avec les managers, organisation de journées d’accueil, distribution de livrets d’accueil…).
  - Création de tableaux de bords prévisionnels et suivi des indicateurs sociaux (ex : suivi des effectifs, suivi des intérimaires et alternants…).
  
  DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES - GESTION DES CARRIERES
  - Formation : mise en place et amélioration des processus relatifs à la formation. Campagne de communication sur la formation dans l'entreprise.
  - Création d’un nouveau support pour préparer les entretiens professionnels annuels / professionnels.
  - Création d’un document sur les possibilités d’évolution et de formation au sein de l’entreprise (transmis aux 1400 salariés).
  - Création d’une base de données informatisée visant à faciliter la gestion des emplois et des compétences des salariés par le RRH et son adjointe.
  - Participation à l'élaboration du Plan Moyen Terme (PMT), à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et à la rédaction du dossier CE y afférent.
  
  ACCOMPAGNEMENT DES SALARIES ET MANAGERS
  - Réponses aux questions RH, participation à l'animation de conférences téléphoniques...
  
  ENGAGEMENT SOCIETAL - DIVERSITE - QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
  - Appui de l'équipe sur divers dossiers : diversité (appui de la responsable du dossier "Diversité" dans ses actions auprès des écoles et associations, communication sur l'organisation d'une exposition sur l'égalité professionnelle homme/femmes), qualité de vie au travail (organisation d'une enquête en ligne sur la mise en place d'un service de conciergerie sur le site de Montpellier auprès des salariés d'ERDF et GRDF notamment, synthèse des résultats et présentation pour le CODIR), suivi du baromètre social "My EDF" (communication sur l'enquête, réalisation des flyers et présentations destinées aux managers pour présenter les résultats de leur agence, présentation CODIR...)
  
  SOCIAL
  - Appui du RRH sur des dossiers IRP et conduite du changement : rédaction et suivi des dossiers. Etudes ponctuelles sur l’organisation et le fonctionnement des services, réalisation de supports de présentation pour le Comité de Direction, séminaires…
  
  COMMUNICATION RH AUPRÈS DES 1400 SALARIES DES DIFFERENTS SITES
  - Rédaction de contenus (écrans TV internes, intranet, réseaux sociaux), création d’une newsletter RH transmise chaque mois aux 1400 salariés de la région, réalisation de flyers, interviews de salariés, participation à l'organisation d'une journée porte ouverte…
  
  Stage de 6 mois (Master 2) suivi de 2 missions intérim à l'Unité Clients Fournisseurs et la Direction Régionale Languedoc-Roussillon.
  

Formations

• WEELEARN

  Paris 2015 - 2015 Formation en management à distance
  
  8 modules :
  - Négocier avec succès au quotidien
  - Convaincre avec honnêteté
  - Échapper à la manipulation
  - Le Mind Mapping -
  - Osez réorganiser votre vie -
  - Zéro stress, c’est possible ! -
  - L’art de résoudre les conflits -
  - Apprendre à se connaitre pour mieux

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2013 - 2014 Intitulé Langues Culture Entreprise
  
  - Gestion des Ressources Humaines (dont conduite du changement, relations sociales dans l'entreprise...),
  - Stratégie et communication d'entreprise
  - Simulation de création d'entreprise
  Dont certains séminaires en anglais ou italien.
  Cours approfondis en SI (Excel, Access)

Réseau

• Anne-Charlotte TAUTY

• Audrey GAUDOU

• Benoit BERGERON

• Bertrand VUITTENEZ

• Celine PIERRE

• Claire LEJEUNE

• Elodie CHARBONNIER

• Kathrine BOADA

• Marion BIGOT