-
GRAIE
- Chargée de projets événementiels - Assistante de direction
Villeurbanne (69100)
2018 - maintenant
Gestion de la logistique événementielle des groupes de travail, des journées technique et des conférences nationales et internationales (Novatech et I.S. Rivers).
- 80 réunions par an, de 20 à 200 participants
- 2 conférences internationales organisées tous les 3 ans, avec plus de 500 participants (1/3 internationaux) : Novatech et I.S.Rivers
- suivi des inscriptions : validation des informations, facturation, informations, logistique et accueil physique
- organisation logistique de la rencontre : lieu, restauration / traiteur, déplacements intervenants, logistique globale, encadrement d'équipe
- bilan et suivi des partenaires, relai presse
Assistante de la direction et des chargés de missions.
Gestion administrative de l'association (Conseil d'Administration, Bureaux, Assemblée Générale - planification, compte-rendu,...)
Coordination globale du fonctionnement interne de l'équipe.
-
Dakini PCO
- Coordination globale
2018 - 2018
Coordination globale d'un congrès de recherche scientifique internationale, ICDE 2018.
Suivi des inscriptions, accueil, gestion et encadrement du lieu, management des volontaires, gestion du traiteur et des soirées événementiels (soirée de bienvenue, soirée de gala).
-
Freelance
- Coordinatrice globale
2017 - 2017
Coordination globale d'un congrès de recherche scientifique internationale, MEGA 2017.
Suivi des inscriptions, accueil, gestion et encadrement du lieu, management des hôtesses, gestion de la restauration et des événements en soirées.
-
Bioderma
- Chargée de Relations Publiques
Lyon
2016 - 2017
-> Organisation d'événements B to B
- Gestion logistique, suivi opérationnel et facturation.
- congrès médicaux et pharmaceutiques (10/ an)
- missions solidaires internationales (2/an)
- Road Show (20 soirées / an)
- séminaires internes (4/an)
-> Communication
- création d'outils de communication pour les événements
- veille des secteurs évènementiel et dermo-cosmétiques
- assurer la communication transversale avec les autres services (marketing France, Relations Publiques institutionnelles, service international, service commerce France)
-> Négociation et coordination avec les prestataires
-> Gestion budgétaire
-
Dakini Conseil / Catalan - Concept
- Chargée de projets événementiels
2013 - 2016
Gestion d'un portefeuille de clients pour des événements corporatifs en France et en Espagne. Budgets entre 15K€ et 300K€.
Organisation de congrès scientifiques internationaux, colloques, séminaires, réunions clients-prospects, activités de team-building.
> Planification de projets : montage du cahier des charges, logistique du lieu, transports, hébergements et activités, coordination des besoins techniques,
- Accompagnement clients,
- Création et déclinaison de la communication de l'événement, gestion des inscriptions et collecte de données.
- Négociations fournisseurs.
- Gestion et optimisation du budget.
- Encadrement de l'événement : coordination des intervenants et des fournisseurs, accueil des participants.
Réalisations:
- organisation et encadrement de colloques scientifiques internationaux (CHI 2013, ALGO 2013, VIS 2014), ainsi que plusieurs colloques Inserm.
- Séminaires d'entreprises (50 à 250 personnes) en France et en Espagne.
-
Othentika
- Coordinatrice de projets événementiels
2010 - 2012
-> Services auprès d'entreprises variées (pharmaceutiques, banques, assurances, groupement professionnels, entre autres) pour des événements tels que des galas, soirées de reconnaissance, réunions de forces de ventes, séminaires, symposium, lancement de produits, programmes et voyages de motivation, expositions et salons.
-> Assister les chargés de projets pour les présentations, conception et réalisation d’événements au Canada et à l’international.
-> Planification de projets : montage du rétro-planning et du cahier des charges, logistique du lieu, transports, hébergements et activités, coordination des besoins techniques, création et déclinaison de la thématique et communication interne, gestion des inscriptions et collecte de données.
- Négociations des prestations avec les fournisseurs.
- Gestion et optimisation du budget.
- Encadrement de l'événement : coordination de tous les intervenants et fournisseurs, accueil des participants.
-> Réalisations : plus de 20 événements réalisés sur la période travaillée.
-> En charge de deux projets en autonomie en 2012 :
- un NSM de 70 personnes sur 5 jours pour une marque de lingerie
- une randonnée de 600 motos pour une OSBL en association avec le Festival d'été de Québec, invité : Johnny Hallyday.
-> Rappelée en 2011 et 2012 par Procure comme chargée de projet sur les événements annuels.
-
Procure, Halte au Cancer de la Prostate
- Coordinatrice de projets événementiels
2010 - 2010
-> Organisation des événements annuels de levée de fonds et de sensibilisation au grand public : Marche, Course de Vélo et Randonnée de motos
-> Gestion de la logistique des événements : coordination avec le site hôte, les intervenants et collaborateurs du projets, gestion sécurité et permis.
- Négociation et coordination avec les fournisseurs (matériels techniques, mobilier, son, animations et repas).
- Recrutement et gestion des bénévoles et encadrants.
- Montage du cahier des charges et des fiches de tâches sur site.
- Rédaction des textes de communication : site web, invitation VIP, dossier de presse. Accueil et guide des médias sur site.
- Accueil, présentation et encadrement des bénévoles, intervenants, invités et fournisseurs lors de l'événement.
- Gestion et logistique des personnalités invitées, mise en valeur et prise en charge des commanditaires de l'événement.
-
Maison de Jules Verne
- Attachée commerciale pour la privatisation et le mécénat
2008 - 2009
-> Développer les privatisations d’entreprises pour des événements : démarchage commercial, montage de devis, logistique de l'événement, gestion des fournisseurs et encadrement sur site (soirées et réunions).
-> Créer les outils de communication pour le mécénat et la privatisation.
-> Créer un réseau professionnel au sein du tissu économique local (club d’entreprises, CCI, …)
-
Office de Tourisme Brive-la-Gaillarde
- Assistante polyvalente services communication et commercial
2008 - 2008
-> Préparer les Rencontres Professionnelles du Tourisme 2008 : démarchage exposants, soutien logistique, gestion inscriptions, accueil sur site.
-> Aider à la finalisation des outils de communication 2009 : le Recueil de recettes Coujous, la Newsletter et les plaquettes Restauration et Hôtellerie.
-> Soutien administratif et commercial
-
Les Jardins de Colette
- Chargée de développement
2008 - 2008
-> Créer et organiser les événements autour de l’écrivain Colette, pour la première saison :
- création et écriture des visites guidées
- mise en place de visites nocturnes, de soirées musicales et de contes, ...
- organisation d’événements spéciaux : soirée de lancement d'un véhicule Renault, site étape d'une chasse au trésor en voitures anciennes.
-> Accueil du public.
-> Assistante de direction, tâches administratives.
-
Coupe du Monde de Rugby 2007
- Assistante Tribune de Presse à Saint Etienne
2007 - 2007
-> Accueillir et encadrer les journalistes internationaux (presse, radio et télévision).
-> Gérer les besoins et les problèmes durant le déroulement des matchs.
-
Planétarium de Vaulx-en-Velin
- Chargée de communication
2007 - 2007
-> Concevoir des outils de communication vidéo pour le grand public.
-> Assister la chargée de communication dans ses tâches (rencontre partenaire, élaboration des communiqués, relecture site web, ...)
-
Grand Parc Miribel Jonage
- Chargée de projets événementiels
2006 - 2006
-> Organiser une journée de sensibilisation et de présentation du jardin biologique et botanique du Grand Parc.
-> Rechercher des associations et des intervenants pour les ateliers et animations.
-> Créer des outils de communication et le livret d'accompagnement à la visite.
-> Concevoir le projet d’un Salon des Plantes et préparer le dossier de participation pour les exposants.
