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LACTIPS
- Assistante de gestion polyvalente
LYON
2016 - maintenant
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MD TECH
- Assistante de gestion polyvalente
2011 - 2016
Comptabilité : Comptabilité courante, reporting mensuel, rapprochements bancaires, factures et avoirs client, saisie et contrôle des factures fournisseurs, règlements, relances téléphoniques et courrier et gestion des litiges.
Commercial : Reporting commercial mensuel, maj et administration du logiciel de gestion commerciale, suivi de commande, livraisons et facturation, e-mailing et courrier, plaquettes, accueil des clients, suivi des statistiques de ventes, création de catalogue produits, administration du site internet
Appels d'offres : Réalisation de dossier d'appels d'offres complets
Administratif : Création et suivi des dossiers clients, gestion du courrier, établissement de documents internes et externes, gestion de standard téléphonique multipostes, réorganisation pour le traitement des dossiers (clients, fournisseurs et autres) Archivage / classement.
Logistique : Suivi des stocks, Gestion des plannings de livraison, mise en place de plan de livraisons. Inventaires.
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SARL JOÏA
- Assistante de direction
2010 - 2011
Comptable : Mise en place de tableau de bord pour le suivi bancaire et commercial, suivi et réalisation d'opérations bancaires courantes en relation avec les fournisseurs, les clients (grands comptes et PME), les organismes sociaux, travaux préparatoires aux paies, facturation, rapprochements bancaires.
Administratif : Création et suivi des dossiers clients (grands comptes et PME), gestion du courrier, réalisation de dossier de présentation, mailing, établissement de documents internes et externes, tenue d'agendas, gestion de standard téléphonique multiposte, mise en place d'une nouvelle organisation pour le traitement des dossiers (client, founisseurs et autres) et l'archivage.
Commercial : Accueil des clients, gestions des fichiers clients sur l'interface informatique, fournisseurs, préparation de salon, statistiques de ventes sur tableur, suivi des ventes et prospections commerciales.
Logistique : Gestion des départs marchandises, établissement des plannings de livraison, mise en place de plan de livraisons.
Export : Collaborations avec des commerciaux étrangers (anglais et allemands), , suivi des contre-remboursements, gestion des litiges marchandises et livraisons.
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SARL GALEO CONCEPT
- Assistante administration des ventes
2006 - 2009
Administratif : Suivi des dossiers clients, gestion du courrier, réalisation de mailing, établissement de documents internes et externes, classement, tenue de planning, organisation de réunion, gestion de standard téléphonique.
Commercial : Accueil des clients, devis, gestions des fichiers clients, fournisseurs, préparation de salon, statistiques de ventes, suivi des prospections commerciales et participation à la recherche de nouveaux clients.
Comptable : Suivi des opérations courantes en relation avec les fournisseurs, les clients, les organismes sociaux, travaux préparatoires aux paies, facturation.
Logistique : Gestion des départs marchandises, établissement des plannings de livraison, suivi des livraisons. Mise en place de plan de livraisons.
Export : Collaborations avec des commerciaux étrangers (anglais et autrichiens), suivi des livraisons, suivi des contre remboursements, gestion des litiges marchandises et livraisons.
