2015 - maintenantAccueil téléphonique de toutes les demandes et découverte optimale du client
Pilotage commercial des affaires (suivi, relances, RDV, tests, repérages...)
Réalisation des propositions commerciales et comptes d'exploitation prévisionnels pour chaque évènement
Établit les diffusions dès que les offres sont arrêtées : diffusion au laboratoire et au service d'exploitation
Facturation et suivi des règlements clients
Compagnie des RIVAGES
- Chargée de Projets
NANTES2014 - 2015En charge de l'organisation des événements professionnels ou réceptions privées :
gestion du planning de réservation des salons, élaboration de devis, visite de repérage, organisation de l'événement, coordination des prestataires, commissaire de bord, suivi facturation.
La Cité Nantes Events Center
- Chargée d'affaires - Service des Ventes
2011 - 2013- Traçabilité du contact client et de ses besoins au travers d’actes référencés dans la base de données dans le cadre de la politique CRM,
- Gestion du planning de réservation (gestion des options, cohabitations et conflits),
- Suivi et planification des clients fidèles,
- Maîtrise des prestations référencées dans le catalogue des produits,
- Consolidation des éléments techniques et financiers pour l'élaboration du devis,
- Optimisation des ventes de prestations auprès des clients,
- Coordination des services internes et externes sur les manifestations (production, logistique, technique…),
- Rédaction et relance des contrats commerciaux, le suivi de la contractualisation jusqu'au paiement du 1er acompte de la manifestation,
- Organisation de la transmission du dossier vers la production commerciale.
2011 - 2011- Gestion des affaires de l’appel entrant à la mise en œuvre de l’événement : mobiliers, décoration des espaces, conseil sur le format de la restauration.
Etudes Supérieures du Tourisme de l'Hôtellerie de l'Université d'Angers
- Etudiant Chercheur - ESTHUA
2010 - 2010Réalisation d'un mémoire collectif de recherche : la place d’un éventuel secteur MICE (Meeting/Incentive/Convention/Event) dans les stations balnéaires du Plan Azur marocain.
- Recherches et Enquêtes de terrain (2 mois) :
- Prospections des hauts lieux du tourisme d’affaires et d’événements
- Rencontres et entretiens avec des professionnels
Coach Evenements
- Chargée de projet - Agence evenementielle
Cholet2009 - 2009- Organisation d’événements professionnels (location de sites, prestation de restauration, animation, transport…), participation à la mise en place du projet « Eco-Event ».
Ville de La Rochelle
- Assistante Relations Publiques - Jumelages - Relations Internationales
2008 - 2008- Accueil, organisation des événements de jumelages, suivi des programmes (400ème anniversaire de Québec 2008, Forum de Goa…), relations avec les collectivités et les élus