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Umanove
- Assistante RH
BLAGNAC
2016 - maintenant
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Xerox
- Chargée administration de la formation
Saint-Denis
2015 - 2016
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Airbus Group
- Coordinatrice chargée de formation
Blagnac
2015 - 2015
Coordinatrice chargée de formation dans les domaines de la finance et de la gestion de projet pour les 4 pays "core" du groupe (Espagne, France, Allemagne, Royaume-Uni):
- Coordonner le travail des assistantes formations en fonction des besoins exprimés par les salariés (décision quant aux nombre de sessions à créer, lieux des sessions, exceptions...)
- Résoudre les problèmes liés aux sessions de formation d'un point de vue opérationnel (problèmes logistiques, problèmes avec les organismes de formation, problèmes administratifs divers...)
- Assurer une bonne capacité de places disponibles dans les sessions de formation afin que l'ensemble des employés puisse assister aux formations demandées.
- Point focal et coordination entre les asssistantes formations, les académies et les gestionnaires du budget de formation
- Contribution à l'amélioration du catalogue de formation
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CIMPA
- Assistante Formation
VILLENEUVE D'ASCQ
2014 - 2015
- Récolte des besoins et élaboration du plan de formation
- Assistante Formation pour 4 Business Unit
- Ingénierie pédagogique des formations (recherche des formations adéquates, négociation avec les organismes, planification et organisation logistique et matériel des formations…)
- Point focal pour les demandes de DIF, de CIF, de BEP, de bilan de compétences
- Saisie et suivi des dossiers OPCA
- Rédaction et suivi des contrats d’alternances
- Accueil des alternants
- Organisation et animation des journées d’intégration pour les nouveaux embauchés
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Cofely Ineo, Groupe Gdf Suez
- Assistante Formation
2014 - 2014
Assistante de formation pour trois gestionnaires de formation:
- Création des dossiers formations et saisie informatique sur SAP
- Gestion des convocations
- Suivi des documents administratifs obligatoires pour chaque formation
- Collecte et envoi des demandes de remboursement des dossiers de contrat de professionnalisation à l’OPCA
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CIMPA
- Assistante Formation
VILLENEUVE D'ASCQ
2013 - 2014
- Récolte des besoins et élaboration du plan de formation
- Assistante Formation pour 4 Business Unit
- Ingénierie pédagogique des formations (recherche des formations adéquates, négociation avec les organismes, planification et organisation logistique et matériel des formations…)
- Point focal pour les demandes de DIF, de CIF, de BEP, de bilan de compétences
- Saisie et suivi des dossiers OPCA
- Rédaction et suivi des contrats d’alternances
- Accueil des alternants
- Organisation et animation des journées d’intégration pour les nouveaux embauchés
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CIMPA
- Chargée de Recrutement
VILLENEUVE D'ASCQ
2012 - 2013
Réalisation du sourcing (Project manager, intégrateur de maquette numérique, AMOA, configuration manager, manufacturing engineer... dans l'aéronautique et la démarche PLM)
Pré-qualification téléphonique des candidats
Prise de rendez-vous
Réalisation des entretiens RH
Reporting des actions de recrutement
Relations écoles (recensement et suivi des écoles, des forums, des politiques d'alternance dans les écoles)
Benchmark et réalisation de présentations pour améliorer le site internet de l'entreprise sur la partie recrutement
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Sogeti
- Chargée de Recrutement
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2012
Réception des besoins en recrutement et diffusion d’annonces
Réalisation du sourcing (Profils techniciens, ingénieurs, chef de projet, administrateurs… dans le domaine de l'informatique)
Pré-qualification téléphonique des candidats
Prise de rendez-vous
Réalisation des entretiens RH
Reporting des actions de recrutement
Organisation d'événements de " Speed Recruiting " (réalisation des affiches de communication, diffusion de l'événement sur les jobboards, emailing, tri des CV, convocation des candidats sélectionnés, organisation de l'événement)
Réalisation de contrats de professionnalisation et de périodes de professionnalisation (Demande de prise en charge et Cerfa)
Suivi relations écoles. Suivi des stages (réception et tri des CV, qualification téléphonique, entretien, convention de stage)
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Accès Industrie
- Assistante RH
2010 - 2010
Suivi des dossiers administratifs pour le paiement des frais de formation, recensement des besoins en formation à partir notamment des entretiens annuels
Suivi des dossiers salariés (Déclaration unique d'embauche, création du dossier personnel, récupération des documents nécessaires à l'embauche, rédaction de fiches de fonction, rédaction et envoi de contrat, rendez-vous à la médecine du travail)
Suivi des demandes d'intérim et suivi des intérimaires
Déclarations mensuelles aux URSSAF et aux ASSEDIC
Suivi de plusieurs recrutements (premier tri des CV, prise de rendez-vous avec les candidats)
Suivi des dossiers d'apprentissage (contacts CFAI, tri des CV des candidats, prise de rendez-vous avec les candidats, contact avec les chambres de commerce, rédaction des contrats d'apprentissage, récupération des documents nécessaires au contrat d'apprentissage)
