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Marion LAISEMENT

BORDEAUX

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Excel
Microsoft Word
Internet
Communication interne
Spaiectacle GHS
Déclarations sociales et fiscales
Paie
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Mairie d'Audenge - Chargée des Ressources Humaines

    2017 - maintenant Optimisation de l'organisation du travail :
    - Diagnostic de l’organisation actuelle et vérification de la pertinence de la répartition des différentes missions par poste, des plannings et horaires, accompagnement des services dans l’analyse de leurs besoins ;
    - Élaboration d’une fiche de poste précise par agent ;
    - Mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences.

    Gestion des temps :
    - Configuration, alimentation et suivi du logiciel de gestion des temps ;
    - En lien avec les chefs de service suivi des plannings, de l’annualisation et mises à jour régulières ;
    - Suivi des heures sup. ou complémentaires ;
    - Gestion des absences et élaboration de tableaux de bord de suiviet de leur impact budgétaire.

    Gestion des demandes d'emplois et de stages :
    - Traitement des candidatures spontanées et des procédures de recrutement ;
    - Traitement des demandes de stage et étude des possibilités d’accueil… ;

    Gestion des contractuels :
    - Anticipation des besoins de remplacement en lien avec les chefs de service ;
    - Élaboration des contrats et constitution des dossiers administratifs ;
    - Suivi de la réglementation spécifique aux agents contractuels (temps de travail, rémunération, droits à congé en matière de santé...) ;
    - Gestion des relations avec les partenaires extérieurs (intérim, pôle emploi, mission locale, CDG…).

    Suivi de la formation :
    - Recensement des besoins de formation et élaboration du plan de formation ;
    - Suivi des inscriptions en ligne ;
    - Élaboration du budget formation ;
    - Gestion des relations avec les partenaires extérieurs.

    Prévention :
    - Animation du CHSCT avec le chef de service ;
    - Suivi de la mise à jour du document unique et de l’élaboration du rapport de prévention sur les risques psychosociaux avec l’appui de prestataires extérieurs ;
    - Mise en œuvre d’actions de prévention de l’absentéisme.

    Communication interne et conseil aux agents.

  • Opéra National de Bordeaux - Responsable de la paie du personnel permanent

    Bordeaux 2016 - maintenant Supervision de la totalité du processus de traitement de la paie (420 paies / mois) – Réalisation mensuelle des charges – Vérification de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération – Traitement de tous les éléments relatif à l’absentéisme (hors congés annuels) et contrôle des droits (maladie, accident du travail…) – Subrogation – Gestion du chômage (auto-assurance) - Management du gestionnaire paie et carrière (1 ETP).

  • Opéra National de Bordeaux - Chargée de la paie du personnel intermittent et dossiers transversaux en ressources humaines

    Bordeaux 2012 - maintenant Elaboration, suivi et contrôle d’environ 200 paies variables / 15 jours ;
    Etablissement des déclarations sociales et fiscales ;
    Gestion courante du personnel intermittent (AT, production d’attestations employeurs…) ;
    Veille réglementaire (cotisations et plafonds, droits voisins, commission agent…) ;
    Contrôle des factures agents artistiques ;
    Référent du logiciel GHS - référent interne intermittence (conseil, simulations de salaire et synthèse de coût financier, législation applicable, échéancier de paies…) ;
    Dossiers transversaux : évaluations annuelles, cycles de travail, procédures de gestion RH (paie, recrutement…), création d’une fiche de congés annuels, analyse des rémunérations et bilan des accessoires de salaire, projet de mise en place d’un outil de gestion du temps de travail, tableau de MAJ des fiches de poste, études de fonds diverses… ;
    Mission temporaire depuis le 02/2016 : régisseur des titres restaurants.

  • Opéra National de Bordeaux - Gestionnaire carrière, paie et absentéisme

    Bordeaux 2012 - 2012 Elaboration, suivi et contrôle de la paie des permanents ;
    Saisie des éléments variables de paie ;
    Gestion des visites médicales et des congés annuels ;
    Déclarations des AT ;
    Attestations Pôle Emploi et certificats de travail.

  • Mairie de Cenon - Assistante Ressources Humaines / Renfort à la Direction des Ressources Humaines

    2011 - 2012 Renfort à la Direction des RH :
    Tableaux de bord mensuels de gestion (Absentéisme, Effectifs, Budget, AT...) ;
    Budget prévisionnel du personnel 2012 ;
    CAP avancement de grade et promotion interne ;
    Médailles d’honneur du travail ;
    Bilan Social 2011 ;
    Calcul des coûts salariaux ;
    Communication interne (Intranet, Lettre mensuel RH, Organigramme) ;
    Veille Statutaire RH (Loi des contractuels, Journée de carence…).

  • Mairie de Cenon - Gestionnaire Carrière, Paie, Absentéisme - DRH

    2011 - 2011 Gestion des agents du pôle technique soit 106 agents :
    Mise à jour des dossiers individuels ;
    Elaboration de la paie et suivi des évolutions de carrière ;
    Contrôle et saisie de l’absentéisme : congés annuels, CET, maladies … ;
    Gestion de la procédure d’évaluation ;
    Gestion de la badgeuse.

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