Mes compétences :
Marchés publics
Vente
Microsoft Office
Suivi commercial et administratif
Cegid gestion commerciale
Entreprises
Frequence TV
- Assistante de direction
2016 - maintenantSuivi des activités commerciales :
Préparer les devis, dossiers commerciaux documentés et supports de présentation
Rédiger les contrats de maintenance, rapports d’interventions et modes d’emplois
Traiter des commandes et réparations
Améliorer et créer des outils de pilotages
Suivi financier et comptable :
Gérer la facturation, les encaissements, les décaissements et relances débiteurs
Réaliser le rapprochement bancaire et saisir la comptabilité.
Mettre en place un nouveau logiciel intégré commerce et comptabilité.
Améliorer ou créer des outils : fiches de travail électronique (formulaires), tableaux paramétrés, contrat de maintenance type.
Gestion du dossier du personnel :
Rédiger les contrats, réaliser les demandes de permis et les demandes aux administrations/assurances
Préparer les salaires et calculer les primes.
Tenir le planning de vacances et d’absences.
Préparer et payer les notes de frais.
Réaliser les formalités de départ et rédiger les certificats de travail.
Secrétariat :
Assurer l’accueil téléphonique et prendre les messages.
Traiter les correspondances (courriers et e-mails) entrantes et sortantes.
Avantages Vidéo
- COMMERCIALE SEDENTAIRE BtoB
Bron2012 - 2015Gérer la mise à jour du logiciel de gestion commercial (enrichissement de la base de données : articles, catalogues ventes et achats, stocks). Rédiger des dossiers de réponse aux appels d’offre (≈50% de retours positifs). Gérer un portefeuille client (400k€). Faire des préconisations techniques pour des installations audiovisuelles. Traiter les commandes clients, vérifier les tarifications spécifiques. Assurer le suivi des réceptions marchandises et livraisons. Prospecter de nouvelles cibles. Qualifier les besoins. Organiser des démonstrations produits. Mettre à jour la newsletter, les documentations commerciales.
Bureau Alpes Contrôles
- Assistante commerciale et marketing BtoB
Annecy-le-Vieux2012 - 2012Réaliser une étude de marché. Définir un plan d’action commercial avec la direction commerciale. Prospecter des producteurs en agriculture biologique (200 par semaine). Gérer des mailings. Proposer un nouveau contenu du site internet.
Cilasoft
- Assistante administrative polyvalente
Annecy2010 - 2010Aider à organiser un séminaire de formation (satisfaction, facturation, évaluation des couts). Mettre à jour de la base de données clients. Gérer la comptabilité quotidienne.
