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rectorat de montpellier - Collège Marie CURIE
- Secrétaire de direction et de gestion
2016 - maintenant
gestion des personnels administratifs, enseignants...
- gestion des plannings,
- utilisation des logiciels ARENA - SIECLE - MOZART - GFE - GIGC
- enregistrement des congés - absences maladies - formations
- accueil physique et téléphonique,
- gestion courrier entrant et sortant,
- rédaction comptes-rendu de réunion, notes de service, courriers divers
- vérification et relance des paiements...
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RECTORAT MONTPELLIER - COLLEGE F. RABELAIS
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2015 - 2016
- gestion des personnels administratifs, enseignants...
- gestion des plannings,
- utilisation des logiciels ARENA - SIECLE - MOZART,
- enregistrement des congés - absences maladies...
- accueil physique et téléphonique,
- gestion courrier entrant et sortant,
- rédaction comptes-rendu de réunion, notes de service, courriers divers...
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T.A.M TRANSPORT AGGLOMERATION MONTPELLIER
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
2015 - 2015
Assurer la Gestion Administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ du salarié :
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Rédaction - Vérification des Contrats de Travail (CDD/CDI)
Élaborer des tableaux de bord RH
Assurer la diffusion des procédures RH
Collecter et Vérification des éléments de variables de paie
Assurer la Veille Juridique
Mettre en œuvre le processus de recrutement
- rédaction de la Fiche de Poste
- Procéder au recrutement
- Procéder à l'intégration du nouveau salarié
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
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Rectorat de Montpellier - Collège Arthur RIMBAUD
- Secrétaire de direction collège Arthur Rimbaud
2014 - 2015
- gestion des personnels administratifs, enseignants...
- gestion des plannings,
- utilisation des logiciels ARENA - SIECLE - MOZART,
- enregistrement des congés - absences maladies...
- accueil physique et téléphonique,
- gestion courrier entrant et sortant,
- rédaction comptes-rendu de réunion, notes de service, courriers divers...
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SCP PEYRACHE - NEKADI / SCP LEDOUCEN - CANDON
- Secrétaire juridique
2013 - 2014
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des rendez-vous (constats d'huissiers)
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• gestion de logiciels spécialisés : PRIAM
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Facturation, encaissement et relances des impayés,
• Gestion administratives de dossiers juridiques (Saisie de procès-verbal de constat, notes de services, courriers libres, attestations)
• Archivage et classement des dossiers,
• frappe aux kilomètres
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Cabinet de cardiologie SCALZY - ANSELME MARTIN
- Secrétaire Médicale
2013 - 2013
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des consultations
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• gestion de logiciels spécialisés : AXILOG - AXIAM
• Administration (recevoir, classer, dactylographier des courriers),
• Saisie de tous types de documents : comptes-rendus médicaux, notes de services, imprimés CERFA)
• Gestion de dossiers administratifs et médicaux des patients
Gestion des arrêts d'accident de travail et arrêts maladies,
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Facturation, encaissement et relances des impayés,
• Gestion administratives de dossiers juridiques (Saisie de comptes-rendus médicaux, notes de services, courriers libres, attestations médicales)
• frappe aux kilomètres
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Cabinet d'endocrinologie
- Secrétaire médicale
2010 - 2013
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des rendez-vous des médecins
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• gestion de logiciels spécialisés : AXILOG - AXIAM
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Facturation, encaissement et relances des impayés,
• Gestion administratives de dossiers juridiques (Saisie de comptes-rendus médicaux, notes de services, courriers libres, attestations médicales)
• frappe aux kilomètres
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Clinique BeauSoleil Montpellier
- Secrétaire médicale (stagiaire)
2010 - 2010
• Accueil physique et téléphonique de différents publics,
• Administration (recevoir, classer, dactylographier des courriers),
• Saisie de tous types de documents : comptes-rendus médicaux, notes de services, imprimés CERFA,
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, logiciels médicaux (MEDICALNET),
• Service ORL, UROLOGIE, ORTHOPEDIE...
• Gestion de dossiers administratifs et médico-sociaux des patients et usagers
Gestion des arrêts d'accident de travail et arrêts maladies,
• Gestion du planning des consultations,
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Clinique Beausoleil - Clinique Saint Roch - Conseil Général de l'Hérault
- Secrétaire médicale - médico-sociale
2009 - 2010
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des rendez-vous des médecins
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• gestion de logiciels spécialisés : MEDICALNET - CYREN - AXILOG - AXIAM
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Facturation, encaissement et relances des impayés,
• Gestion administratives de dossiers juridiques (Saisie de comptes-rendus médicaux, notes de services, courriers libres, attestations médicales)
• classement et archivage des dossiers médico-sociaux
. frappe aux kilomètres
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Antenne medio-sociale Jules Ferry Conseil général de l'herault
- Secrétaire médico-sociale ( stagiaire)
2009 - 2009
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des rendez-vous des agents sociaux...
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• gestion de logiciels spécialisés : CYREN
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Gestion administratives de dossiers juridiques et médico-sociaux (Saisie de comptes-rendus de réunions, notes de services, courriers libres, attestations médicales)
• classement et archivage des dossiers médico-sociaux
. frappe aux kilomètres
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Montpellier Supagro - Institut des Régions Chaudes
- Secrétaire administrative
2008 - 2009
• Accueil physique et téléphonique de différents publics
• Gestion du planning des rendez-vous des enseignants et des étudiants
• Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir),
• Langues : Anglais (courant), Espagnol (notion), Italien (notion)
• Gestion administratives de dossiers juridiques (Saisie de procès-verbal de constat, notes de services, courriers libres, attestations)
• Archivage et classement des dossiers,
• frappe aux kilomètres
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Prefecture de l'hérault
- Agent contractuel
2007 - 2007
vacataire au sein du service des étrangers et des étudiants.
Accueil physique et téléphonique de différents publics
Gestion du courrier entrant et sortant (recevoir, trier, distribuer dans les services concernés, scanner, affranchir)
Gestion administratives de dossiers juridiques : mise à jour ou création de dossier pour titre de séjour étudiants étranger
classement et archivage des dossiers médico-sociaux
frappe aux kilomètres
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Croissanterie de nuit
- Vendeuse
2007 - 2007
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Chez des Particuliers
- Aide à domicile
2005 - 2012
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Muc Baby
- Animatrice spécialité petite enfance
2000 - 2005
