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Marion SOMMESOUS

Paris

En résumé

Après deux expériences très enrichissantes dans l’environnement de start-up, je recherche la nouvelle entreprise et le nouveau poste qui feront battre mon coeur : un poste polyvalent et à responsabilités, intégré dans une équipe jeune et dynamique et permettant d'évoluer avec la société.

Mes compétences :
Assistante administrative

Entreprises

  • EForSports - Assistante de Direction

    Paris 2013 - 2015 Assistanat de Direction
    Coordination d’agendas complexes et mouvants, organisation de déplacements et d’évènements, présence sur les salons
    Gestion du courrier et des mails
    Préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, production de présentations keynote/powerpoint
    Rédaction et diffusion des process internes
    Assistanat personnel du/des directeurs

    Assistanat d’équipe
    Mise à jour de tableaux de bords et de bases de données
    Gestion des notes de frais
    Support aux équipes commerciales
    Saisie et mise en forme de documents nécessaires à la négociation commerciale (accords annuels, conditions commerciales, devis …)

    Comptabilité
    Saisie de la comptabilité sous Stregonet
    Suivi et mise à jour des budgets de fonctionnements
    Rapprochements bancaires
    Enregistrement des écritures
    Suivi des règlements et relances clients"
    Ressources Humaines "Rédaction de contrats
    Déclarations préalables à l’embauche
    Gestion des congés et absences

    Services généraux
    Responsable fournisseurs (téléphonie, fournitures, prestataires)
    Réalisation d’études et de devis comparatifs
    Mise en place de nouveaux partenariats
    Pilotage de projets (déménagement, mise en place de nouveaux outils)

  • Witchbird contract live - Assistante de direction / Assistante d'équipe

    2013 - 2013

  • Goodman - Team assistant

    2012 - 2012 Responsable services généraux

    - Responsable fournisseurs (téléphonie, fournitures, prestataires)
    - Organisation des déplacements, réunions, confcall
    - Mise en place nouveaux partenariats

    Assistante d’équipe

    - Gestion des règlements clients / Préparation à la comptabilité
    - Règlements fournisseurs
    - Organisation de réceptions , petits déjeuners clients

  • Studex France - Assistante de direction

    2004 - 2012 STUDEX France - Assistante polyvalente

    Assistante Direction des ventes France

    - Interface Directeur commercial / Commerciaux Terrain
    - Interface Directeur commercial / maison mère en Allemagne
    - Responsable fournisseurs (téléphonie, fournitures, prestataires…)
    - Organisation des déplacements, réunions, salons.
    - Reporting CA
    - Traductions documents d’informations

    Assistante Commerciale – Clientèle nationale / internationale

    - Saisie et mise en forme de documents nécessaires à la négociation commerciale (accords annuels, conditions commerciales, devis …)
    - Renseignements clients
    - Gestion et suivi des commandes clients
    - Fidélisation des clients

    Assistante Administrative


    - Gestion des règlements clients / Préparation à la comptabilité
    - Relances clients

Formations

  • Ecole Pigier (Paris)

    Paris 2004 - 2006 BTS

Réseau

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