Marion TILLARD

En résumé

Entreprises

• Flucticiel - OFFICE MANAGER

  Paris 2015 - maintenant Intégrateur de solutions logicielles à fortes valeurs ajoutées, FLUCTICIEL se positionne comme spécialiste incontesté de:
  • La dématérialisation et l’automatisation du processus de Source to Pay : de la gestion des appels d’offres au traitement des factures fournisseurs, en passant par la gestion des commandes d’achats,
  • La dématérialisation et l’automatisation de la gestion des frais professionnels (notes de frais, ordres de mission, réservation des voyages…).
  
  Mes domaines d'intervention au seins du groupe:
  Ressources Humaines
  Recrutement (définition des besoins, rédaction des jobs description, création de test de vérification des compétences et personnalité), interface avec d'éventuels cabinets de recrutement, entretien, validation des candidats
  Rédaction des contrats et avenants,
  Plan d'intégration
  Suivi des visites médicales
  Suivi des congés et préparation des éléments paie,
  Gestion diverse (mutuelle/prévoyance/accord de branche...)
  
  Administration des ventes
  Gestion des dossiers clients (papier et électronique + maj du CRM Salesforce)
  Suivi des commandes clients :
  Établissement de devis
  Commande des licences après des éditeurs
  Suivi des contrats de maintenance
  Suivi des contrats / commandes de prestation
  Facturation aux clients
  Suivi des règlements clients et collaboration avec la personne du recouvrement sur les relances clients et la résolution des litiges
  Suivi des formations clients, établissement des conventions
  Suivi de l’activité des consultants
  Management administratif des projets clients (suivi des plannings, des jours consommés, des étapes clés en liaison avec les consultants et chefs de projet)
  
  Juridique
  Négociation des contrats clients et interface avec les éditeurs
  
  Comptabilité / gestion
  Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
  Contrôle et enregistrement des notes de frais
  Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie
  Création et suivi de tableaux de gestion
  Budget
  Transmission des éléments au cabinet comptable et suivi
  Suivi des déclarations fiscales et sociales
  Suivi des immobilisations et des dotations aux amortissements
  
  Services Généraux
  Gestion des relations avec les fournisseurs
  Recherche de nouveaux fournisseurs
  Suivi des dépenses
  Recherche d’optimisation des dépenses et des contrats
  Commandes (téléphonie, informatique…)
  Demandes d’intervention pour l’entretien des locaux
  Administration outils informatiques (Microsoft / Eurécia / Salesforce / Figgo / Notilus …)
  Réservations ponctuelles des déplacements professionnels
  
  Communication interne
  Diffusion d’informations auprès des salariés
  Organisation d’évènements d’entreprise pour renforcer la cohésion
  
  Administratif
  Classement physique et électronique
  Organisation de l’information
  
  Communication / Marketing
  Mise à jour du site web Flucticiel
  Création d’actualités pour maintenir l’activité du site
  Optimisation du référencement du site avec l’agence de référencement
  Communication sur les produits et les évènements sur internet (communiqués de presse)
  Organisation d’évènements marketing
  Emailings / newsletter
  Communication sur les réseaux sociaux
  
  
  
  

• Avocat - OFFICE MANAGER

  TOULOUSE 2015 - 2015

• Findus - OFFICE MANAGER

  Noisy-le-Grand 2014 - 2015 Office manager + assistante CODIR (7 directeur dont 1 anglais et 1 espagnole) + assistante PDG (assistanat professionnel & personnel)

• Ceritex - Agent Administratif polivalant

  LEVALLOIS-PERRET 2013 - 2014

• ORLY CUSTOMERS ASSISTANT - AGENT POLYVALENT

  2013 - 2013

• Mahola Hôtesses - Agent d'accueil evenementiel et entreprise

  Paris 2013 - 2013

• GROUP SCOLAIRE SB - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2012 - 2013

• ORLY CUSTOMERS ASSISTANT - AGENT POLYVALENT

  2012 - 2012

Formations

Réseau

• Annia GALINOU