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Marjorie AUTIERE

Paris

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Entreprises

  • Systra - Coordinatrice Achats

    Paris 2014 - maintenant PROJET : OPTIMISATION ACHATS (INTERIM, PRESTATAIONS INTELLECTUELLES, FORMATION, TELEPHONIE) 2014/2015 –CHEF DE PROJET

    Description du projet : Mise en place d’une démarche visant à optimiser les enjeux financiers sur les familles d’achats identifiées par diagnostic préalable.
    • Pilotage et encadrement d’une équipe de 3 consultants Achats
    • Suivi de l’avancement du projet, reporting d’avancement sur les différentes phases d’appels d’offres
    • Suivi budgétaire des prestations
    • Validation des préconisations et livrables
    • Contractualisation avec les fournisseurs sélectionnés à l’issue des appels d’offres pour référencement
    • Suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs et revues financières des actions menées
    • Rédaction et mise en place de process achats optimisés afin d’assurer les gains

    Gains annuels estimés liés au projet :
    Prestations Intellectuelles : 3M€
    Intérim : 182k€
    Téléphonie : 533k€
    Formation : TBD

     MISSIONS SUR LE PERIMETRE FRANCE :

    • Coordination de l’équipe Achats Groupe : aide méthodologique, gestion des plans de charge et des back up
    • Mise en place, suivi et reporting des indicateurs Achats
    • Rédaction et mise en place des process Achats SYSTRA SA transverses (process fonctionnels et procédures)
    • Animation du réseau Achats : réunions de communication, gestion de l’intranet Achats
    • Référent Achats :
    - Action transverse : management des référentiels
    - Dossier Achats : Ressources Humaines, Moyens Généraux
    - Intégrité ERP SPOT (éditeur IFS) : validation de demandes liées au module Achats

     MISSIONS SUR LE PERIMETRE INTERNATIONAL :

    • Déploiement de la procédure Achats à l’international (Corée, Inde, Moyen-Orient, USA, Canada) : Etats des lieux, support au déploiement sur site, formation et accompagnement
    • Référent métier sur le déploiement du module Achats de l’ERP SPOT
  • The Earthquake Commission (New Zealand) - Procurement and Contract Administrator

    2013 - 2013  PROJET : EFFORT DE RECONSTRUCTION DE LA VILLE DE CHRISTCHURCH
    Description du projet : Assurer une couverture contractuelle optimisée des contrats de sous-traitance pour une meilleure répartition des plans de charge des sous-traitants gérant l’effort de reconstruction
    • Création d’une base de données documentée sur les contrats et reprises de données
    • Identification d’axes d’amélioration et d’optimisation de la couverture contractuelle avec les sous-traitants : redimensionnement des champs d’actions par zone géographique et criticité des travaux à effectuer
    • Mise en place d’outils de support opérationnel à la fonction Achats dans une société décentralisée : aide à la contractualisation des équipes locales

     MISSIONS ACHATS :
    • Coordination des appels d’offres nationaux et régionaux
    - Support méthodologique : lancement d’appel d’offres, analyse financière
    - Recensement et suivi des appels d’offres réalisés
  • Galapagos - Purchasing assistant

    2010 - 2011  MISSIONS ACHATS :
    • Gestion des achats opérationnels et projets : consommables de laboratoires, matières premières chimiques et biologiques, matériel de laboratoires non CAPEX (CA global = 7M€)
    • Contrôle qualité et conformité des consommables de laboratoires
    • Gestion des approvisionnements périodiques en solvants et gaz
    • Gestion opérationnelle des facilities (27 laboratoires et 2 animaleries)
  • VINCI, Rueil Malmaison - Coordinatrice Achat, Direction Coordination Achat VINCI

    2008 - 2009  MISSIONS ACHATS :
    • Gestion des appels d'offres pour référencement VINCI Groupe: Intérim, Location de matériel de chantier, Location Courte Durée de véhicules, Audit Energétique
    - Analyse amont: étude de marché, analyse des besoins (via réalisation d’enquête de satisfaction en ligne sur outil Lime Survey), cahiers des charges (en collaboration avec les référents métiers des entités du Groupe)
    - Analyse des offres commerciales : création de la grille d’analyse et pondération
    - Sélection des opérationnels en vue des négociations « négociateurs VINCI » : formation aux points clefs de l’appel d’offres (bloquants/non bloquants), grille de restitution des entretiens
    - Négociations fournisseurs
    - Sélection des fournisseurs à référencer
    - Communication auprès des opérationnels des résultats d’appels d’offres

     AUTRES MISSIONS:
    Intranet achats
    • Participation au groupe de travail sur la refonte de l’intranet Achats
    • Mise à jour des fiches contrats sur mon périmètre : utilisation des contrats, délais, prix unitaires, délais de livraison, etc.
    • rédaction de conseils Achats sur mon périmètre

    Formation achats
    • mise en place et rédaction d'une formation sur l’utilisation des contrats sur les frais généraux et bonnes pratiques Achats
  • ORACLE FRANCE, Colombes - Sales Support en Alternance, service Licence

    2008 - 2008 Missions:
    - Interface de l'équipe commerciale avec les différentes entités Oracle (Roumanie, Inde, Etats-Unis)
    - Gestion de demandes administratives: proposition commerciale, demande d'approbation de procédures
    - Elaboration d'une base de prospects clients issus du rachat d'éditeurs (Hypérion, Synopsis)

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