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Systra
- Coordinatrice Achats
Paris
2014 - maintenant
PROJET : OPTIMISATION ACHATS (INTERIM, PRESTATAIONS INTELLECTUELLES, FORMATION, TELEPHONIE) 2014/2015 –CHEF DE PROJET
Description du projet : Mise en place d’une démarche visant à optimiser les enjeux financiers sur les familles d’achats identifiées par diagnostic préalable.
• Pilotage et encadrement d’une équipe de 3 consultants Achats
• Suivi de l’avancement du projet, reporting d’avancement sur les différentes phases d’appels d’offres
• Suivi budgétaire des prestations
• Validation des préconisations et livrables
• Contractualisation avec les fournisseurs sélectionnés à l’issue des appels d’offres pour référencement
• Suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs et revues financières des actions menées
• Rédaction et mise en place de process achats optimisés afin d’assurer les gains
Gains annuels estimés liés au projet :
Prestations Intellectuelles : 3M€
Intérim : 182k€
Téléphonie : 533k€
Formation : TBD
MISSIONS SUR LE PERIMETRE FRANCE :
• Coordination de l’équipe Achats Groupe : aide méthodologique, gestion des plans de charge et des back up
• Mise en place, suivi et reporting des indicateurs Achats
• Rédaction et mise en place des process Achats SYSTRA SA transverses (process fonctionnels et procédures)
• Animation du réseau Achats : réunions de communication, gestion de l’intranet Achats
• Référent Achats :
- Action transverse : management des référentiels
- Dossier Achats : Ressources Humaines, Moyens Généraux
- Intégrité ERP SPOT (éditeur IFS) : validation de demandes liées au module Achats
MISSIONS SUR LE PERIMETRE INTERNATIONAL :
• Déploiement de la procédure Achats à l’international (Corée, Inde, Moyen-Orient, USA, Canada) : Etats des lieux, support au déploiement sur site, formation et accompagnement
• Référent métier sur le déploiement du module Achats de l’ERP SPOT
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The Earthquake Commission (New Zealand)
- Procurement and Contract Administrator
2013 - 2013
PROJET : EFFORT DE RECONSTRUCTION DE LA VILLE DE CHRISTCHURCH
Description du projet : Assurer une couverture contractuelle optimisée des contrats de sous-traitance pour une meilleure répartition des plans de charge des sous-traitants gérant l’effort de reconstruction
• Création d’une base de données documentée sur les contrats et reprises de données
• Identification d’axes d’amélioration et d’optimisation de la couverture contractuelle avec les sous-traitants : redimensionnement des champs d’actions par zone géographique et criticité des travaux à effectuer
• Mise en place d’outils de support opérationnel à la fonction Achats dans une société décentralisée : aide à la contractualisation des équipes locales
MISSIONS ACHATS :
• Coordination des appels d’offres nationaux et régionaux
- Support méthodologique : lancement d’appel d’offres, analyse financière
- Recensement et suivi des appels d’offres réalisés
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Galapagos
- Purchasing assistant
2010 - 2011
MISSIONS ACHATS :
• Gestion des achats opérationnels et projets : consommables de laboratoires, matières premières chimiques et biologiques, matériel de laboratoires non CAPEX (CA global = 7M€)
• Contrôle qualité et conformité des consommables de laboratoires
• Gestion des approvisionnements périodiques en solvants et gaz
• Gestion opérationnelle des facilities (27 laboratoires et 2 animaleries)
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VINCI, Rueil Malmaison
- Coordinatrice Achat, Direction Coordination Achat VINCI
2008 - 2009
MISSIONS ACHATS :
• Gestion des appels d'offres pour référencement VINCI Groupe: Intérim, Location de matériel de chantier, Location Courte Durée de véhicules, Audit Energétique
- Analyse amont: étude de marché, analyse des besoins (via réalisation d’enquête de satisfaction en ligne sur outil Lime Survey), cahiers des charges (en collaboration avec les référents métiers des entités du Groupe)
- Analyse des offres commerciales : création de la grille d’analyse et pondération
- Sélection des opérationnels en vue des négociations « négociateurs VINCI » : formation aux points clefs de l’appel d’offres (bloquants/non bloquants), grille de restitution des entretiens
- Négociations fournisseurs
- Sélection des fournisseurs à référencer
- Communication auprès des opérationnels des résultats d’appels d’offres
AUTRES MISSIONS:
Intranet achats
• Participation au groupe de travail sur la refonte de l’intranet Achats
• Mise à jour des fiches contrats sur mon périmètre : utilisation des contrats, délais, prix unitaires, délais de livraison, etc.
• rédaction de conseils Achats sur mon périmètre
Formation achats
• mise en place et rédaction d'une formation sur l’utilisation des contrats sur les frais généraux et bonnes pratiques Achats
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ORACLE FRANCE, Colombes
- Sales Support en Alternance, service Licence
2008 - 2008
Missions:
- Interface de l'équipe commerciale avec les différentes entités Oracle (Roumanie, Inde, Etats-Unis)
- Gestion de demandes administratives: proposition commerciale, demande d'approbation de procédures
- Elaboration d'une base de prospects clients issus du rachat d'éditeurs (Hypérion, Synopsis)
