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Marlène CALY

PARIS

En résumé

Assistante de Direction polyvalente, dynamique et motivée

Mes compétences :
Microsoft Office
SAP

Entreprises

  • CEA-Grenoble (France) - Assistante Administrative

    PARIS 2016 - maintenant
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Assistante de Direction

    2015 - 2016 Assistante du Directeur Adjoint au Directeur du Leti
    Activités Scientifiques
    Assistante du Directeur de l’IRT Nanoelec

    Organisation logistique de l'évaluation HCERES du Leti
    Organisation du 3ème Forum des IRT

    Gestion des agendas
    Planification et organisation des réunions, conférences, visioconférences
    Prise de note pour les comptes rendus
    Création d'ordres de mission en France et à l'étranger (réservation billets de train/avion, voiture de location, hôtel)
    Création et suivi des demande d'achat - SAP
    Rédaction de notes
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Assistante Administrative

    2015 - 2015 Création et suivi de demande d'achat - SAP
    Gestion du courrier
    Rédaction de note
  • Grenoble Ecole de Management - Assistante Promotion / Concours

    Grenoble 2013 - 2014 Back office du service : ordres de missions / notes de frais / suivit du budget promotion / statistiques / appels téléphoniques
    Gestion des dossiers de candidature

    Promotion des différents concours lors de salon ou au téléphone

    Organisation des concours
    Création et déclenchement des contrats et fiches de vacation

    Phoning

    Surveillance pendant les écrits des différents concours
  • Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) - Assistante Commerciale

    Cergy 2013 - 2013 Relance client par téléphone
    Proposition de formations
  • INGEROP - Assistante Administrative

    Rueil-Malmaison 2013 - 2013 Relecture de documents
    Création et mise à jour des archives
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Assistante Manager en Alternance

    2011 - 2013 Gestion de l’agenda et du stock de fournitures
    Création d’ordres de mission en France et à l’étranger
    Planification et organisation de réunions, vidéoconférences et séminaires
    Création et suivi de demandes d’achat
    Archivage
    Accueil physique et téléphonique
    Suivit du budget

Formations

Annuaire des membres :