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Marlene GALLEGO

Montpellier

En résumé

Mon parcours est tourné depuis plus de 15 ans vers l’organisation d’événements, la communication, la promotion de structures événementielles, les relations publiques/presse.
Grâce à mes différentes fonctions dans l’évènementiel en tant que chef ou responsable de projets événements, groupes ou voyages, régisseuse, commerciale dans diverses structures événementielles ou hôtelières 4 étoiles, j’ai réalisé des projets très variés (entreprises, sportifs, institutions ou grand public).

Après un séjour en Australie avec environnement 100% à l'international, où j’ai aussi travaillé dans l’événementiel. je suis Bilingue anglais.
Je recherche actuellement un nouveau poste.. Recruteur, chef d'entreprise ou responsable de la communication je peux peut être vous aider…

Membre du Club de la Presse de Montpellier Hérault Languedoc-Roussillon.
Membre du Club de la Communication du Gard

Mes compétences :
Relations Presse
Communication
Relations Publiques
Evènementiel et Partenariats
Communication corporate
Communication institutionnelle
Communication externe
Régisseur
Communication interne
Management
Community management
Communication événementielle
Evénementiel
Relations internationales
Stratégie de communication
Séminaires d'entreprises
Réseaux sociaux

Entreprises

  • ISF Méditerranée - Gestionnaire d'événements

    Montpellier 2016 - 2016 Organisation d'événements institutionnels jusqu' à 1200 personnes - client conseil régional Languedoc Roussillon Midi Pyrénées
  • drakkar communication - Responsable événementiel

    2015 - 2016 Organisation de divers événements et valorisation réseaux d'entreprises
  • Itg - Free lance communication et événementiel

    75008 2015 - maintenant Je fonctionne comme une agence de communication ou événementiel :
    - Organisation d'événementiels : réunions d'entre prises, soirées, réunions, anniversaire, lancement produits, régie logistique, VIP, protocole, tour leader, événements sportifs ou culturels...
    je m'occupe de tout
    - Promotion : stratégie de communication ou promotion pour votre entreprise, votre événement, vos produits et services (plans d'actions commercial & communication, support de communication, outils commerciaux)
    - Relations presse (faire parler de votre activité dans la presse pour vous faire connaître)
    - Réseaux sociaux
  • MG EVENTS - Responsable

    2014 - 2015 Conception et mise en place de stratégie de communication pour le compte de client
    Valorisation sur les réseaux sociaux
    Organisation d'événements
  • La Voile Bleue - Responsable Commerciale Groupes et événements

    2014 - 2014 Commercial : démarchage B to B, réponses appels d'offres business et privés, visite technique client, suivi sur chaque événément

    Communication : Création de la plaquette commerciale B to B , offres promotionnelles, mailing
  • Hôtel Courtyard Marriott Montpellier - Resp Commerciale

    2012 - 2013 Ouverture de l'hôtel fév 2012 : 123 chambres – 5 salles de réunion – SPA

    - Commercial : démarchage B to B, référencement de nouveaux clients corporate et wholesalers (grossiste en chambres), réponses aux appels d'offres et aux RFP, négociation des contrats cadres, création base de données clients,

     Communication : Création de tous les supports : création en français et anglais des plaquettes commerciale business + sportif + mariage, identité visuelle, flyer, offres promotionnelles, mailings offres clients et calendrier des événements à l'hôtel, communication sur les réseaux sociaux (Facebook), RP.., participation à l'organisation de l'inauguration
  • Alma group - Responsable communication

    2011 - 2012 Organisation d'événements musicaux (festival sur 4 jours et réveillon) - 1800 personnes
    Mise en place de la communication (plaquettes, RP, distribution flyers, partenariat et sponsoring) et billeterie
  • Grand Prix de F1 Melbourne - Coordinatrice

    2011 - 2011 Coordinatrice d'un espace réceptif partenaire Vodaphone pour le Grand Prix
  • The willows - Melbourne (Australie) - Coordintrice réceptions

    2010 - 2011 Réceptions privées et corporate - Logistique sur site – Accueil
  • AREVA TRIP - Chef de projet - responsable événementiel

    2006 - 2010 - Démarchage commercial (référencement de 95 nouveaux clients) / suivi et fidélisation de clients référencés
    - Organisation logistique, technique et artistique d’événements et voyages pour des clients français et internationaux.
    - Opération de communication et présence sur salons français et internationaux (Bedouk, Heavent, Top Resa, Salons du Séminaire, EIBTM Barcelone, Imex Allemagne)
    - Relations publiques : gestion d’un partenariat avec le Comité Régional du Tourisme Languedoc Roussillon, offices du Tourisme, professionnel du tourisme et de l’événementiel en Languedoc Roussillon (53 établissements) et niveau national
    - Marketing : développement de stratégie, création de différents supports de communication, création de nouveaux produits création de nouveaux bureaux, positionnement, image…

    Références : IBM, Unilog, Royal Canin, Gaz de France, Maaf Assurances, ADP, Sebia, Dexia Crédit Local, Devoteam, lancement sud Europe de Windows Vista, DCF (Directeurs Commerciaux de France), Mutualité Française, Lafarge, Okaidi, Dyneff...
  • STELLA (GROUPE PUBLICIS EVENTS) - Commédienne événementielle

    2005 - 2005 • Tournée événementielle nationale « Miss MAAF »
    Ce but de cette opération était de créer du trafic en agence MAAF et d'accroitre de nombre de clients.
  • Palm international - Coordinatrice bilingue

    2004 - 2004 Logistique d'accueil du lancement international d'un nouveau véhicule utilitaire de Volkwagen "Caddy" à Nimes pendant 1 mois
    - Invités : entre 200 et 250 journalistes et concessionnaires par jour
    - Mon rôle : rooming list, organisation logistique et réceptive...
  • Coralys - Attaché commerciale - chef de projet

    Croissy-Beaubourg 2004 - 2005 Agence de voyage spécialisée dans l'organisation d'événements entreprise.
    Recherche et suivi de clients, organisation logistique d'événements (séminaire, incentive, soirées, congrés...)
    Mon rôle : Développer le fichier client
    à partir de la prise de brief, proposition de projets aux clients, réponse appel d'offres, ajustement en fonction de la demande du client, présence et contrôle opérationnel sur l'événement, facturation.
  • GROUPE MONITEUR, Direction de la Promotion - Assistante promotion

    2003 - 2003 Le Groupe Moniteur fêtait le centenaire de la société en 2003

    EVENEMENTIEL
    - Organisation de 3 soirées "Centenaire" : avec privatisation lieux, organisation logistique, artistique et technique, animation, création supports (affiche, kakémonos, vidéo...)
    interne 600p (participation à l'organisation),
    institutionelle 1200p (présence ex Premier Ministre Mr Raffarin)
    pour les clients 1400p (budget total 300K€)

    SALON
    - Salon Batimat : 1 stand central de 500m2 sur 2 étages et 5 autres stands (organisation, logistique et approvisionnement des stands)
    - Salon SMCL (Salon des Maires et des Collectivités Locales (conception et organisation logistique des stands)
    - Salon Pollutec (conception et organisation logistique du stand)

    organisation et logistique de petites manifestations externes (salon de la Maitrise d'Oeuvre, conférences)
  • CAPITAL EVENTS - Ass artistisque / ass chef de projet événementiel

    Casablanca 2002 - 2002 STAGE de fin d’études dans le cadre de mes études de communication

    ORGANISATION LOGISTIQUE ET ARTISTIQUE :

    • Top Niveau DIAC : voyage incentive (350 pers) d'une croisière 5* en Norvège et Danemark - 1 semaine
    • Fédération Française de la Couture (défilé homme printemps été 2003 au Caroussel du Louvre) « press lounge journalistes »
    • Grand Prix Stratégies de la Publicité 2002 (3500 pers) organisation logistique de la manifestation
    • Organisation diverses opérations de relations publiques.
  • CONSEIL GENERAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE - Chargée de communication

    DIGNE-LES-BAINS 2001 - 2001 STAGE de 4 mois dans le cadre de mes études de communication
    • Relations presse de l’actualité du Conseil Général et de son Président (communiqués et dossier de presse, discours, articles)
    • Communication interne (rédactions d'articles dans le journal interne, note interne)
  • ETABLISEMENT FRANCAIS DU SANG - Organisatrice d'événement

    2000 - 2001 Dans le cadre de mes études en communication : projet de comunication en groupe.
    Ce qui m'a permis en même temps de faire une bonne action.
    MON ROLE : Conception et élaboration d'un campagne de promotion autour d'un événement sportif (une randonnée en roller dans les rues de Montpellier) pour le don du sang.
    BUDGET : NEANT
    Nous avons réussi grâce à des partenariats radio, presse, web, scolaires, institutionnel et de marchandises
  • MUTUELLE MCM Marseille - Chargée de communication / marketing

    1999 - 2000 Contrat de 10 mois
    Suite à une fusion entre deux mutuelles régionales, la Mutuelle MCM a du repenser toute sa stratégie de communication.

    MON ROLE : Etude de concurrence, des retombées des différentes campagne de communication, définition d'un cahier des charges pour la nouvelle campagne et d'un nouveau logo pour appel d'offres, création de nouveaux produits (combinant les caractéristiques des différents produits des 2 mutuelles), gestion de l'appel d'offres avec les agences en liste, choix de la campagne, mise en place d'une stratégie de communication (plaquette, événement, salons, assemblée générale annuelle)
  • Promodip, circular, Chalestown, ag intérim... - Collaboratrice / chef hôtesse / hôtesse

    1998 - 2006 De 1998 à 2006, j'ai régulièrement participé à des événements en tant que hôtesse ou responsable hôtesse (gestion d'un équipe)
    Toutes ces expériences m'ont confirmé l'envie de travailler dans ce domaine et m'ont permis de m'adapter à toutes situations.

    Conventions, assemblée générale, lancements de produits, opération de relations publiques, conférence de presse, salons divers, événements sportifs (coupe du Monde de Football en 1998 à Marseille, Roland Garros, manifestation et matchs au Stade de France...), accueil, animations en GMS (supermarché), street marketing, client mystère, tournée événementielle nationale SUNSILK été 2003 (1mois)

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