Mes compétences :
Microsoft SharePoint
SAP
Business Planning
Bug Tracking System
Entreprises
Cofely Ineo - Groupe GDF SUEZ
- Assitante Technique
Courbevoie2015 - maintenantGestion du courrier, Saisie des documents, classement, archivage et bordereaux d'envois, suivant le respect des standards de documents applicable au projet. Classement des documents administratifs. Gestion des documents sur la GED et le SharePoint. Saisie des comptes rendu de réunion. Gestion et achat des fournitures de bureau. Traitement des réservations diverses, (déplacement, location). Enregistrement des appels d'offres et des commandes. Suivi du planning hebdomadaire bureau. Application du Système de Management de la Qualité Sécurité Environnement. Vérification des pointages et saisies sur SAP. Vérification des contrats d'intérim et conventions de prêt de personnel. Tri sélectifs des déchets environnementaux.
Mondelēz International
- Assistante Commercial Galec Biscuits
CLAMART2012 - 2014• Gestion des offre commerciales : Relation clients, sélection et envoi des offres, Relance, Gestion des litiges, Mise à jour de l’outil PROFIL, Référente business planning pour la catégorie biscuits
• Secrétariat classique : Gestion du courrier, Gestion du personnel (note de frais, déplacement …), Organisation des réunions et de séminaires, Intégration des nouveaux entrants, Gestion des commandes de fournitures et des stocks produits
Mondelēz International
- Assistante Marketing
CLAMART2011 - 2012• Gestion budgétaire de 2 marques (Milka, Côte d’or) et des coûts fixes du département : Création de paniers d’achats et BC, reporting budgétaire, traitement des litiges fournisseurs.
• Organisation des événements marque internes et externes (Milka Roc d’Azur/Piste Mauve) : Suivi opérationnel, Organisation de la logistique et traitement des dysfonctionnements, Relation avec les agences d’événementielles.
• Secrétariat classique : Gestion du courrier et des appels téléphoniques, gestion du personnel, organisation des réunions et de séminaires, intégration des nouveaux entrants, gestion des commandes de fournitures et des stocks produits
anciennement Kraft Foods
- Responsable de l'accueil de Mondelez
2009 - 2011(anciennement Kraft Foods) Vélizy (700 salariés), Sécuritas
* Management d'une équipe de 3 personnes : Mise en place des plannings de présence et congés ;
* Gestion du bureau d'accueil : Accueil des visiteurs, gestion des plis et colis, gestion des badges, réservation des salles de réunion, tenu d'un standard téléphonique, rapport mensuel des flux.
APOSTROPHE
- Vendeuse
2005 - 2009Georges Rech / Apostrophe, Paris 16ème, en alternance BTS/Bac Pro
* Conseil client, mise en place des animations promotionnelles, tenu de la réserve ;
* Gestion des caisses et des stocks, gestion de l'équipe (plannings...), mise à jour du fichier client
