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DMTP
- Assistante de Direction
Boulogne Billancourt
2007 - maintenant
Gestion des RDV et de l'administratif de la Direction de Secteur.
Trait d'union entre le siège et les agences (RH, véhicules,et divers). Secteur allant jusqu'à 22 agences.
Gestion des transports de tout le personnel "Secteur".
Etablissement des notes de frais, contrôle et validation.
Organisation des réunions et rédaction du compte rendu.
Renforts ponctuels sur certaines agences, en fonction des besoins (stocks, factures).
Saisie et suivi des portefeuilles A.T.C. (32), et calcul des primes de la force commerciale.
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Point P
- Employée Administrative
Paris
2003 - 2007
En charge de toutes les taches administratives de 2 agences.
- Trésorerie (saisie des dépenses, remises en banque, contrôle et envoi des caisses au siège),
- Ressources humaines (notes de frais, planning, gestion des congés, préparations des états pour les salaires, visites médicales, mise à jour du livre du personnel, du panneau d'affichage),
- Frais généraux (pointage puis envoi au siège des BL et factures de frais généraux),
- QSE (correspondant qualité),
- Divers (traitement du courrier, archivage, commandes de fournitures, etc...)
- Crédit clients (établissement des avoirs de régularisation, rattachement bons de commande aux factures pour envoi aux clients),
- Commerce (contrôle de la préfac, rapprochement cessions reçues/facturation clients, suivi des bons de cour, contrôle et classement quotidien des BL),
- Achats (analyse de l'état écart de RAFF, respect des prix négociés avec les fournisseurs, suivi des litiges fournisseurs, suivi et demande de remises arrières sur clients sous référence),
- RAFF (Rapprochement des factures fournisseurs, et établissement du bilan mensuel de clôture fournisseurs).
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C.D.E. Cabinet d'Experts
- Secrétaire Comptable
2001 - 2003
Etablissement papier de tous les rapports d'expertise (parasitaire, amiante, métré Carrez, plomb, DPE, etc). Contact avec les propriétaires, les notaires et les agences immobilières.
Gestion des encaissements, relances des impayés, suivi facturation, comptabilité sur logiciel "SAGE"
Suivi de l'administratif courant (contrats des salariés, préparation des éléments de paye, suivi des factures fournisseurs, clients et administrations).
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TRYBA
- Assistante Commerciale
GUNDERSHOFFEN
2000 - 2001
Suivi des taches administratives et commerciales : réception des clients, présentation des produits, établissement du devis sur logiciel "PERICLES", passation de la commande à l'usine, confirmation auprès du client, enregistrement et suivi de la commande, planification de la pose, réception des marchandises, établissement des factures ; suivi clientèle, organisation des journées portes ouvertes, prospection commerciale par phoning et mailing.
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Foncia
- Assistante Commerciale Transaction
Antony
1996 - 2000
Rédaction et saisie informatique du courrier (pratique du dictaphone)
Enregistrement des mandats (gestion, location et vente) dans les registres appropriés
Suivi des dossiers de vente, de l'enregistrement des mandats jusqu'à l'authentification des actes (contacts téléphoniques avec les Notaires, les Promoteurs, les clients...)
Tenue des carnets de reçus, Registre-répertoire, Répertoire des actes, compte séquestre
Rédaction des publicités pour le service vente (mise en page, envoi et contrôle du BAT)
Mise à jour d'une base de données : fichier de la clientèle, parc immobilier, renseignements syndic, gestion, et location, mutations.
Maintenance du parc informatique (compactage de la base, sauvegarde du réseau, etc...)
Préparation de mailings (source : ACCESS - WORD ; 5 000 prospects)
Utilisation des différents logiciels (IMMO - APPART - ACCESS - EXCEL - WORD - G.T.F. - PERICLES)
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TMP DIFFUSION et GROUPE CASEC DATA
- Assistante comptable
1995 - 1996
Rapprochements bancaires, pointage des comptes, saisie d'écritures, facturation, logiciels comptables (MAESTRIA 2 - CIEL COMPTA - CIEL PAYE)
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PRATIC APPEL
- Secrétaire Téléphoniste Médicale
1988 - 1990
Tenue d'un standard d'environ 20 lignes, prise de rendez-vous et messages pour près de 300 médecins.
