ADEQUAT GROUPE
- Gestionnaire Technico-Commerciale
2013 - maintenant
Responsable Gestion de tout le portefeuille du Cabinet.
ASSURANCES COLLECTIVES :
- Suivi de contrats collectifs Frais de Santé pour le compte de plusieurs Sociétés clientes :
* mise en place des contrats : lettre d'envoi aux assurés (ou entreprises) des bulletins d'affiliation, bulletin de désignation de bénéficiaire en cas de décès, demande d'attestation papier carte vitale, divers documents scolaires si nécessaire
* transmission aux gestionnaires des demandes de radiation, modification diverse assuré ou bénéficiaire
* gestion des réclamations des Entreprises ou Adhérents sur problèmes NOEMIE, cartes de Tiers Payant, en relation avec différents Gestionnaires et Assureurs
- Suivi de dossiers Prévoyance :
* Dossiers Incapacité de Travail : préparation des dossiers, vérification sur DADS de la bonne inscription de l'assuré au jour de l'arrêt, demandes de documents, réclamations aux Entreprises (DRH, RRH, Service du Personnel) des éléments manquants
* Dossiers Décès ou Invalidité : préparation des documents, réclamations aux Entreprises des éléments manquants, vérification des règlements Assureurs et transmission aux intéressés
ASSURANCES INDIVIDUELLES :
- Suivi des contrats individuels des TNS, salariés, retraités :
* gestion des affiliations et mise en place des garanties
* relationnel avec les assureurs et les gestionnaires
ASSURANCES RETRAITE :
- Gestion des contrats Retraite, Retraite Loi Madelin
APPELS D'OFFRES
- Suivi des dossiers en collaboration avec la Direction et les Commerciaux
* saisies des Assureurs
* montage et envoi des cahiers des charges
* relationnel avec les Assureurs
* réception et vérification des contrats émis
GEFI ASSURANCES
- Assistante de Direction
1997 - 2012
Assistanat direct du Président :
- Rédaction de ses courriers personnalisés
- Gestion de son agenda, filtrage de ses appels, gestion de ses rendez-vous, et de ses mails
- Organisation de ses déplacements (location voiture, réservation billets d'avion ou de train, restaurant)
- Facilitatrice : rôle d'interface entre le Président et les clients ou les collaborateurs en son absence,
- Conception et rédaction des courriers administratifs pour l'entreprise
- Rédaction des notes, procédures, présentations, études, comptes rendus de réunion (Word et Powerpoint)
- Gestion des fournitures et commandes de consommables avec suivi de la maintenance du matériel (copieur, fax, imprimantes, téléphonie)
- Accueil physique de la clientèle
- Suivi des dossiers du personnel : DUE, contrats de travail, avenants
- Garantir le respect de la procédure légale des licenciements en relation avec le Cabinet Juridique
- Gestion des SDTC en lien avec l'expert-comptable
- Gestion RH : suivi congés, RTT, absences, navigo, commande des Tickets Restaurant
- Gestion Paies : collecte des éléments variables, vérification et validation des fiches de paies
- Gestion de la trésorerie : suivi comptes bancaires, rapprochements bancaires
- Facturation d'honoraires d'avocat, de prestataires extérieurs, paiement des factures (avec délégation de signature du Président)
- Rassembler les éléments comptables pour le cabinet comptable
- Préparation des déclarations sociales trimestrielles aux différents organismes (URSSAF, Retraite, Mutuelle/Prévoyance, Pôle Emploi) et envoi des paiements
ASSURANCES COLLECTIVES :
- Suivi de contrats collectifs Frais de Santé pour le compte de plusieurs Sociétés clientes (entre 200 et 3500 salariés) :
* mise en place des contrats : lettre d'envoi aux assurés (ou entreprises) des bulletins d'affiliation, bulletin de désignation de bénéficiaire en cas de décès, demande d'attestation papier carte vitale, divers documents scolaires si nécessaire
* établissement des notices d'informations non contractuelles, en Frais de Santé et en Prévoyance
* transmission aux gestionnaires des demandes de radiation, modification diverse assuré ou bénéficiaire
* gestion des réclamations des Entreprises ou Adhérents sur problèmes NOEMIE, cartes de Tiers Payant, en relation avec différents Gestionnaires et Assureurs
- Suivi de dossiers Prévoyance :
a) Dossiers Incapacité de Travail : préparation des dossiers, vérification sur DADS de la bonne inscription de l'assuré au jour de l'arrêt, demandes de documents, réclamations aux Entreprises (DRH, RRH, Service du Personnel) des éléments manquants, calcul et paiement des Indemnités journalières complémentaires à la sécurité sociale
b) Dossiers Décès ou Invalidité : préparation des documents, réclamations aux Entreprises des éléments manquants, vérification des règlements Assureurs et transmission aux intéressés
