Mary Jane GINER

Bonjour

Je vais m'immatriculer d'ici quelques jours auprès de la Chambre des Métiers de la Marne en qualité de secrétaire indépendante, statut auto-entreprise.
J'ai une solide expérience de plus de 30 ans dans le domaine de l'assistanat administratif et commercial.
Je vais proposer aux entreprises PME. PMI. aux associations et aux particuliers mes services.

Les prestations que je vais proposer :

Gestion commerciale et Pré comptabilité

• Création et saisie de documents commerciaux avec votre logo (logo à fournir)
• Mise en page et réalisation de factures – devis – bons de commandes
• Relance clients (suivi des comptes clients)
• Journaux des ventes du mois
• Rapprochement bancaire pour un meilleur suivi de vos comptes
• Préparation des documents à transmettre à votre cabinet comptable (factures d’achats – notes de frais – relevé de banque – factures de Ventes)
• Suivi des paiements de factures aux fournisseurs
• Vérification de la conformité de vos documents commerciaux (factures fournisseurs – bons de livraisons – bons de commandes)
• Suivi de vos délais de livraisons et relance si besoin
• Gestion commerciale sur le logiciel Ciel – SAGE
• Déclaration TVA

Gestion Administrative

Le Secrétariat
• Frappe et mise en forme de documents
• Courrier (sur base manuscrite)
• Rédaction correspondance (selon directive manuscrite avec accord préalable avant l’envoie au destinataire).
• rapport, compte rendu (sur base manuscrite)
• Frappe et mise en forme de menu
• Publipostage
• Mise en forme de tableaux
• Mailing – E.mailing
• Création base de données sous Excel
• Constitution de dossiers pour vos démarches diverses
• Tenu d’agenda partagé via Google
• Archivage de vos documents sur support clé usb
• Présentation Power Point

Ceci n'est qu'un aperçu des services que je vais proposer.
Mon site internet sera bientôt visible également.

Le nom de ma société Espace Gestion Administrative et Commerciale 51 (E.G.A.C.51)

J'aimerais beaucoup avoir une clientèle me confiant la gestion de ces documents commerciaux, tarifs, factures, devis.

Je compte sur VIADEO et de ses membres pour me faire connaître.

Mes compétences :
Dactylographie
Mise en page
Comptabilité
Webmaster
CIEL Gestion commerciale
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office 2010