Mary Jane OCLOU

En résumé

Entreprises

• Bpifrance - Assistante de Direction - Opérations & Controlling

  Maisons-Alfort 2016 - maintenant Rattachement :
  Direction des opérations & du Controlling
  
  Rôle au sein de la direction Opération & Controlling :
  Organisation des réunions internes avec réservation logistique.
  Gestion des agendas, calendriers, plannings (Rendez-vous internes et externes)
  Rédaction des comptes-rendus des Codir et Comités d'investissement.
  Gestion des déplacements professionnels, ordres de missons, liaisons avec les agences de voyage
  Gestion courantes des notes de frais (déjeuners, réservation taxi..)
  
  Assurer l'assistanat de membres de l'équipe Opérations & Controlling au sein de la Direction Financière Investissement.
  Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers.
  Créer un contact réseau interne groupe.
  Traitement des appels - filtrer et diffuser les messages.

• Generali Investment Europe - Assistante de Direction

  2015 - 2015 Assurer l’assistanat
  Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
  Réservation & connexion des salles, invitations pour des Vidéos Conférence & Vidéos Call
  Préparation des voyages (achats des billets de train & d'avion) / Réservation de Taxi

• Lixir - Assistante de direction & Marketing

  Saint Ouen 2015 - 2015 Assurer l’assistanat
  Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
  Finalisation et conception de documents
  Classements des documents
  Organisation des réunions : réservations de salle, invitations, commande de plateaux repas
  Organisation des envois par coursier
  Organisation des transports de l’équipe Marketing (Gestion agences de voyages)
  Organisation des événements (Séminaires, événements internes ou externes, déplacements)
  Confection & distribution de dossiers de presse et petits cadeaux à l’occasion de lancements
  Gestion de bon commandes, des devis en respectant les lignes budgétaires attribuées
  
  Gérer les dossiers particuliers
  Suivi du développement des résultats d’une promotion
  Assurer la communication de divers documents pour le site internet
  Mise en place d’événements ponctuels sur les marques
  
  Assister les équipes marketing dans le suivi budgétaire des marques
  Process d’engagements de bon de commande, création de comptes fournisseurs en relation avec le comptable
  Suivi des factures Avexia et les dépenses OH.
  Prise en charge de réclamations consommateurs des marques Rémy Cointreau

• CMI formation - Secrétaire de direction

  2011 - 2014 Rattaché au directeur, dans un environnement musicale, audiovisuelle et international, en relation avec le cabinet d'expertise comptable, les fournisseurs et les clients. J'assure toute la logistique administrative et comptable : gestion du personnel, préparation des pièces comptables et facturation. J'organise la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents.

Formations

• University Of Cambridge (Cambridge)

  Cambridge 1999 - 2001 O-Level SC

Réseau

• Aleksandar MILETIC

• Gérald LASOUR

• Guillaume PIGUEL

• Jean-Louis DUBOIS

• Julien VERNIERS

• Olivier BERTOLDE

• Sabrina DJE

• Sébastien MEYRE

• Sylvain PIERRE-DUPLESSIX

• Thibaud CHALMIN