Energetic and well-organized professional having more than 10 years of experience in administrative support services.
Mes compétences :
Dynamisme
Fiabilité
Synthèse
Sens de l'initiative
Entreprises
Bpifrance
- Assistante de Direction - Opérations & Controlling
Maisons-Alfort2016 - maintenantRattachement :
Direction des opérations & du Controlling
Rôle au sein de la direction Opération & Controlling :
Organisation des réunions internes avec réservation logistique.
Gestion des agendas, calendriers, plannings (Rendez-vous internes et externes)
Rédaction des comptes-rendus des Codir et Comités d'investissement.
Gestion des déplacements professionnels, ordres de missons, liaisons avec les agences de voyage
Gestion courantes des notes de frais (déjeuners, réservation taxi..)
Assurer l'assistanat de membres de l'équipe Opérations & Controlling au sein de la Direction Financière Investissement.
Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers.
Créer un contact réseau interne groupe.
Traitement des appels - filtrer et diffuser les messages.
Generali Investment Europe
- Assistante de Direction
2015 - 2015Assurer l’assistanat
Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
Réservation & connexion des salles, invitations pour des Vidéos Conférence & Vidéos Call
Préparation des voyages (achats des billets de train & d'avion) / Réservation de Taxi
Lixir
- Assistante de direction & Marketing
Saint Ouen2015 - 2015Assurer l’assistanat
Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
Finalisation et conception de documents
Classements des documents
Organisation des réunions : réservations de salle, invitations, commande de plateaux repas
Organisation des envois par coursier
Organisation des transports de l’équipe Marketing (Gestion agences de voyages)
Organisation des événements (Séminaires, événements internes ou externes, déplacements)
Confection & distribution de dossiers de presse et petits cadeaux à l’occasion de lancements
Gestion de bon commandes, des devis en respectant les lignes budgétaires attribuées
Gérer les dossiers particuliers
Suivi du développement des résultats d’une promotion
Assurer la communication de divers documents pour le site internet
Mise en place d’événements ponctuels sur les marques
Assister les équipes marketing dans le suivi budgétaire des marques
Process d’engagements de bon de commande, création de comptes fournisseurs en relation avec le comptable
Suivi des factures Avexia et les dépenses OH.
Prise en charge de réclamations consommateurs des marques Rémy Cointreau
CMI formation
- Secrétaire de direction
2011 - 2014Rattaché au directeur, dans un environnement musicale, audiovisuelle et international, en relation avec le cabinet d'expertise comptable, les fournisseurs et les clients. J'assure toute la logistique administrative et comptable : gestion du personnel, préparation des pièces comptables et facturation. J'organise la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents.
