-
ENTREPRISE DESCHIRON
- Secrétaire
maintenant
=> Mise en place de l’organisation dans les bureaux du chantier (bungalow)
=> Accueil du central des radios de chantier (poste de secours) et du personnel arrivant (consignes de sécurité)
=> Suivi de la mise en application du manuel qualité (ISO 9001 Qualité, Sécurité et Environnement)
=> Suivi des heures, congés et intempéries du personnel et des intérimaires
=> Secrétariat classique : accueil direct et téléphonique, traitement du courrier
-
MMA
- ASSISTANTE
LE MANS CEDEX 9
2012 - maintenant
Secrétariat du directeur et de ses équipes (soit 100 personnes) missionnés par les Directions Métier sur la transformation du système d’information (le programme NACRE)
-
SOLEWA
- Assistante de direction
2010 - 2011
=> Secrétariat du directeur d’agence
=> Secrétariat du service travaux
=> Gestion des demandes de devis et d’intervention de SAV
=> Organisation des salons
=> Organisation des déplacements
=> Gestion de stock
-
Centre Hospitalier
- Assistante administrative
2010 - 2010
Au sein du DIM de l'établissement, gestion des corrections du codage administratif relatif au séjour du patient
-
MMA Direction Centrale des Services Informatiques
- Assistante
2009 - 2009
=> Secrétariat d’un responsable de département (120 personnes) :
Tenue d’agenda, planification de réunions internes et/ou avec prestataires, réservations diverses (salles, matériels, billet de train, voiture, hôtel, repas), suivi des factures des prestataires extérieurs, gestion des anomalies de l’horaire mobile, consolidation de documents (Excel, PowerPoint)
-
UDAF
- Secrétaire
Paris
2008 - 2008
=> Secrétariat de quatre délégués à la tutelle de l’état :
Suivi des feuilles de soins (paiement et remboursement), saisie et classement des diverses correspondances, constitution de dossiers d’aide sociale (CMU, complémentaire, RMI, etc …) et accueil téléphonique des majeurs
-
SADRIN RAPIN
- Secrétaire
2001 - 2008
=> Appels d’offres :
Consultation des annonces, suivi interne des dossiers (projet/étude/répondu) et du planning hebdomadaire des chantiers en cours, préparation des dossiers administratifs, techniques et commerciaux, renouvellement des documents administratifs et mise à jour de la présentation de l’entreprise
=> Suivi administratif des affaires, du démarrage de chantier à la réception :
Préparation du dossier conducteur de travaux, branchements provisoires, DICT, PPSPS, facturation, caution bancaire, sous-traitance, compte prorata, photos
=> Qualité/Certification :
Mise en place de procédures internes de suivi (facturation, sous-traitance), codification des documents, préparation des audits (qualité et sécurité)
=> Organisation d’événements :
Réunions (DUP, CHSCT, encadrement de chantier) et manifestations (départ à la retraite)
=> Secrétariat social :
De la rédaction d’une annonce à l’établissement du contrat de travail et ses annexes, traitement des attestations maladie et congés du personnel, formation, accueil des stagiaires, …
=> Secrétariat de la vie de l’entreprise :
Consultations (photocopieur, mobilier, entretien des locaux), mise en forme et diffusion d’un journal interne, insertions publicitaires, objets publicitaires, élection de la DUP, secrétariat de la DUP (chèques cadeaux, chèques vacances), médailles du travail, pharmacie, EPI, …
-
LE BATI-MANS
- Secrétaire
2001 - 2001
=> Saisie de devis, factures, situations de travaux, PPSPS, contrat de sous-traitance, gestion du compte prorata
=> Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
=> Contrôle des factures fournisseurs
=> Secrétariat classique : accueil direct et téléphonique, traitement du courrier
-
Cabinet CMB
- Secrétaire
1997 - 1998
=> Contrôle des situations de travaux et DGD, saisie des Dossiers de Consultations d’Entreprises, secrétariat classique
