Mes compétences :
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Anglais
Assistante de Direction
Assistante de direction trilingue
Espagnol
Manager
Office Manager
TRILINGUE ANGLAIS ESPAGNOL
Entreprises
EULER HERMES (Direction GRIC) Groupe ALLIANZ - 92 LA DEFENSE
- Assitante de Direction
2010 - maintenant
THERAPHARM RECHERCHES (92)
- Assistante de Direction
2009 - 2009THERAPHARM RECHERCHES, groupe américain spécialisé dans la recherche pharmaceutique.
Poste basé à Boulogne Billancourt (92100).
Principales missions :
- Collaboratrice du Président - langue principale de travail : Anglais.
- Gestion des agendas, déplacements, organisation logistique de réunions, tableaux de bord, rédaction de courriers divers, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs.
- Préparation des évènements VIP annuels de la société et de différentes associations, AFCRO’s, EUCROF.
- Gestion de projets (ex: mission au Japon et aux USA).
TUILLET Associés (Paris 16)
- Office Manager
2007 - 2008TUILLET Associés: cabinet spécialisé dans l'audit et l'expertise comptable.
Office Manager avec les principales missions suivantes:
- Gestion des Ressources Humaines
> Accueil des nouveaux arrivants, déclarations DUE, gestion des contrats de travail et avenants, renouvellement périodes d’essai, gestion des embauches, des absences et des départs.
> Suivi des dossiers maladie et prévoyance, établissement des conventions de stage, suivi du recrutement des auxiliaires d’été, convocations des nouveaux candidats, suivi visites médicales, relations avec la médecine du travail, campagnes de vaccination.
> Élections délégués du personnel.
> Gestion du planning « missions » de tous les collaborateurs.
> Développement des relations internes et externes.
> Participation à des projets RH transversaux.
HJC Europe Helmets (67)
- Customer Service Manager
2003 - 2006HJC Europe Helmets : filiale européenne du constructeur de casques de motos coréens, n°1 sur le marché U.S.
Filiale de distribution européenne basée à Strasbourg (67000).
Principales missions:
- Collaboratrice du Président coréen (langue principale de travail : anglais).
- Interprète du président lors des réunions, déplacements, salons.
- Gestion des agendas, déplacements, préparation des réunions, tableaux de bord, courriers et notes de frais.
- Préparation des événements VIP annuels de la société (salon de la moto, JPMS, Moto Show de Bercy,...)
- Gestion des relations avec les filiales européennes et les distributeurs exclusifs
- Management de l'équipe administrative & commerciale: 5 personnes
- Création et mise en place des procédures commerciales internes pour la France et l'Europe (suivi des commandes, livraisons, facturations, litiges,échanges sous garantie, revue de contrats)
- Management et gestion complète d’un Plan Média annuel (350 K€/an) pour l’image de plusieurs marques HJC (casques de motos) et ICON et SPOOL (vêtements moyen et haut de gamme) pour toute l’Europe.
- Gestion des relations avec la Presse et tous les magazines de la Moto (journalistes, pilotes) avec négociation des contrats, budget de dotations produits, création des communiqués de presse, évènements, shopping.
- Mise en place charte graphique et visuelle, négociation des insertions dans les magazines.
