AIX EN PROVENCE
Plus de 25 ans d'expérience : Assistante polyvalente, confirmée, bilingue anglais
Activités de secrétariat personnel et d’assistanat général de direction
Projet professionnel : Participer, contribuer et intervenir sur les missions principales suivantes :
Gestion administrative et commerciale - Support juridique et RH
Secteurs : Industriel - B.E. - Juridique - Tourisme
En recherche active d'un poste dans les métiers de l'assistanat.
Contact : leducmarylin@Yahoo.fr
Compétences :
ADMINISTRATIF et RH
Prise en charge de l’organisation quotidienne (logistique, réunion, séminaire, agenda), communication interne et externe, traitement de différents dossiers, courriel, compte-rendu (CODIR)
Divers travaux administratifs, secrétariat personnel dirigeant
Gestion des Ressources Humaines
COMMERCIAL et TECHNIQUE
Gestion commerciale :
Service Export : Commande - Livraison - Suivi des litiges clients
Mise en forme des propositions commerciales
Actualisation des bases de données (tableaux de bord)
Gestion technique :
Appels d’offres : Veille – Constitution - Expédition - Suivi
FACTURATION
Recherche fournisseur, devis, commande
Facturation clients, règlement fournisseurs, relances impayés, suivi des litiges
Honoraires (acte juridique) clients abonnés et ponctuels
JURIDIQUE
Droit des Sociétés : Constitution et transmission des formalités aux Greffes des TC, rédaction des actes juridiques et P.V.
Actualisation et suivi des temps mensuels des avocats pour chaque affaire, gestion des rendez-vous, classement
Droit social (notions)
Mobilité :
Marseille Ouest : 13002, 13013, 13014, 13015, 13016
Aix en Provence Z.I. Les Milles, la Duranne, Aix l'Arbois
Etang de Berre, Rognac, Vitrolles, Marignane, Cabriès, Septèmes les Vallons, Bouc-Bel-Air, Gardanne, Rousset, Châteauneuf-Les-Martigues, Martigues
CENTRES D’INTERET Aïkido : pratique art martial ; secrétariat (Association Ki-Aïkido Marseille : déplacements à l’étranger), Fitness – Running
Mes compétences :
Reporting
Appels d'offres
Organisation
Suivi fournisseurs
Communication
Facturation
Gestion administrative
Gestion des ressources humaines
Gestion notes de frais
Gestion des stocks
Gestion logistique
Microsoft Office Live meeting
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2010
Bureautique
Microsoft Office
Pain management
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
