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Maryvonne BLAISE

VAR

En résumé

Bonjour !

Je suis diplômée BAC+2- Secrétariat de direction. Mon parcours ascendant me fait aborder toutes les facettes du métier depuis mes débuts.
Si je suis plus particulièrement au contact des métiers de la construction (architecture, bureau d'étude, SPS, OPC, bureau de contrôle, géologue,...), la nature de mes compétences me permet en réalité d'intégrer tous les milieux professionnels. Dynamique, organisée et autonome, je m'adapte facilement et suis immédiatement opérationnelle.
En outre, depuis une dizaine d'années, je suis chargée des réponses aux appels d'offre publics ainsi que de l'élaboration de dossiers de consultation dans le cadre des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
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I graduated BTEC Higher National Diploma as an executive assistant. Since I got my diploma, I have progressed step by step which has given me the experience a secretary needs to have.
I have particulary been working in the construction industry for several years (architecture, technical studies, Security-Health Care supervising, construction supervising, supervising office, geologist,...), but in fact my various skills allow me to integrate all kind of professional fields. I am responsive, organized and autonomous. I get into new habits quickly. I am immediately efficient.
Moreover, I have been in charge of the public procurement for the last ten years. I can also work on the consultations packages, as I have always done in the frame of the Project Management missions.

Mes compétences :
Quark Xpress
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
FileMaker Pro for Windows
Adobe Indesign
Dactylographie
Sténographie française
Aisance rédactionnelle
Commande publique
Comptabilité générale
Transcriptions sur dictaphone
Suivi administratif des chantiers de construction
Création et mise à jour de bases de données
Tous travaux de secrétariat
Travaux courants de PAO

Entreprises

  • Cabinet LUYTON - Assistante technique et administrative

    2006 - maintenant Réponse aux appels d'offre publics (140 dossiers/an en moyenne) - Suivi administratif des chantiers - Rédaction des pièces administratives de DCE dans le cadre de missions d'AMO (marchés publics) et pour des marchés privés (bâtiment)

  • BTS Dactylographie - Responsable

    1998 - 2005 Permanence téléphonique - Frappe de rapports d'expertise (transcripteur) - Courriers divers -

  • ATECI - Secrétaire

    Monastir 1997 - 1998 Facturation et relances - Vérification et préparation des notes de frais - Préparation des pièces comptables - Courriers divers

  • Entreprise familiale de télésecrétariat - Secrétaire de direction

    1992 - 1997 Travaux de dactylographie - Télésecrétariat - Permanence téléphonique - Comptabilité courante de l'entreprise.

  • Atau Méditerranée - Secrétaire

    1986 - 1992 Accueil téléphonique, courriers, frappe des comptes-rendus et documents techniques liés à l'activité (urbanisme), classement courant et archivage.

  • Divers employeurs - Secrétaire intérimaire/en CDD

    1985 - 1992 Diverses missions intérimaires pour Ecco et Manpower - Contrats en CDD
    Dans les milieux du bâtiment, de la banque, de l'édition, de la maintenance, des assurances.

Formations

  • Vecteur Plus

    Toulon 2017 - 2017 Une formation continue en entreprise adaptée à la demande.
    Une approche concrète de la réponse dématérialisée aux appels d'offre publics.
    Une mise en pratique immédiate.

  • Wall Street Institute

    Toulon 2016 - 2017 Le niveau B2 certifie les compétences suivantes en langue anglaise :
    - de prendre en charge les échanges téléphoniques (accueil, écoute des requêtes, transfert de communication, réponses aux questions, prise de messages,...).
    - de comprendre des rapports, comptes-rendus, courriers habituels.
    - d'assurer la relation avec les clients et de résoudre les problèmes courants.
    - de rédiger des messages,

  • ACP Formation

    Paris 2013 - 2013 Cette formation a permis :
    - de mieux appréhender la fonction et le cadre d'intervention,
    - de connaître les fondamentaux de la réglementation,
    - de déterminer les principales activités d'une assistante en marchés publics dans le cadre du suivi administratif et financier,
    - de mettre en place des outils de pilotage.

  • ACP Formation

    Paris 2013 - 2013 Cette formation a permis :
    - de mieux appréhender la fonction et le cadre d'intervention,
    - de connaître les fondamentaux de la réglementation,
    - de déterminer les principales activités d'une assistante en marchés publics dans le cadre du suivi administratif et financier,
    - de mettre en place des outils de pilotage.

  • GEPA

    Paris 2010 - 2010 AMO, intervenir comme assistant(e) de la maîtrise d'ouvrage

    Cette formation m'a été donnée dans le cadre de la formation continue :
    - Maîtriser l'environnement réglementaire de la maîtrise d'ouvrage pas seulement à travers mon milieu professionnel.
    - Maîtriser le fonctionnement de la commande publique.
    Cet objectif a été atteint.

  • Lycée Bonaparte

    Toulon 1983 - 1985 Un diplôme qui répond à mes attentes et objectifs :
    - généralement apprécié des entreprises.
    - une formation théorique confortée par un stage en fin de cursus.
    - une formation solide et un cursus de courte durée.

Réseau

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