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Mathieu DE BRUYNE

La Chevrolière

En résumé

Je suis responsable du Pôle Archives Conseil, l’un des 4 pôles métiers de la société PRO ARCHIVES SYSTEMES.

Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs projets documentaires, principalement à travers trois types de prestations :
- Traitement de fonds d’archives physiques ou électroniques ;
- Conseil en organisation / audit des systèmes d’archivage / élaboration et déploiement d’outils de gestion ;
- Formation en archivistique ;

Le dynamisme de notre activité se traduit par un chiffre d’affaires en forte croissance (+ 50% ces 3 dernières années).
Si vous cherchez un expert pour vous accompagner ou si vous souhaitez rejoindre notre équipe, n’hésitez pas à me solliciter.

Mathieu DE BRUYNE
Tél : 06-61-35-16-32
Mail : m.de-bruyne@proas.fr

http://www.proarchives-systemes.fr/nos-solutions/audit-conseil-archivage/

Mes compétences :
Qualité
Records Management
Gestion de projet

Entreprises

  • PRO ARCHIVES SYSTEMES - Responsable Pôle Archives Conseil

    La Chevrolière 2015 - maintenant Responsable de l'un des quatre pôles métiers de la société PRO ARCHIVES SYSTÈMES.
    Chiffres clés :
    - 15 collaborateurs
    - 3 implantations : Paris / Lille / Nantes
    - 1,1 M€ de C.A (prévisionnel 2018)

    Autres fonctions :
    - Chargé des procédures d'agrément auprès du Ministère de la Culture (15 sites agréés en France Métropolitaine, 4 sites agréés dans les DOM-TOM).

    - Support technique et méthodologique auprès des filiales étrangères de PRO ARCHIVES SYSTEMES

    - Chargé de cours à l'université Lille 3 (depuis 2014).

  • Archiv System - Responsable service ingénierie documentaire / Responsable qualité

    2009 - 2014 Responsable service ingénierie documentaire :

    - Élargissement de la gamme des services proposés par Archiv System.
    Résultats : Développement de l'activité d'audit / conseil / traitement documentaire à haute valeur ajoutée. Suivi technique et management des équipes.
    CA 2012 : 220 k€
    CA 2013 : 370 K€
    CA 2014 : 570 k€

    - Réalisation d'audits complet de système d'archivage pour de grands groupes français et internationaux.
    Résultats : préconisations permettant des améliorations techniques et financières (exemple : à périmètre constant, diminution de 20 à 40% du coût lié à l'archivage).

    Responsable Qualité :

    - Refonte et suivi du Système de Management Qualité / Certifications multi-sites.
    Résultats : renouvellement de la certification ISO 9001 et admission à la certification NFZ40-350/NF 342 (depuis 2009). Élargissement du périmètre de certification (de 4 sites en 2009 à 10 sites certifiés en 2014).

    - Certification du site de Chartres à la norme ISO 27 001 (depuis 2013).

    - Réalisation des dossiers de demande d'agrément auprès du Ministère de la Culture.
    Résultats : Huit sites agrées (6 en Métropole, 2 dans les DOM-TOM) par le Ministère de la Culture pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier.

    - Audits internes, audits clients, audits fournisseurs.

    Autres :

    - Membre du comité AFNOR Z40-G pour la révision de la norme NFZ40-350.
    - Support commercial (visites commerciales, rédaction de réponses techniques à des appels d'offres, suivi clientèle).
    - Support technique pour les filiales en Afrique et dans les Dom-Tom.
    - Participation à des journées d'études métiers (AAF, AFNOR).

  • Bureau des Recherches Géologiques et Minières - Archiviste

    2009 - 2009 Stage de fin d'étude.
    Réalisation de la phase 2 de l'Inventaire Historique Urbain d'Amiens Métropole :
    Recherche et numérisation d'archives ayant trait à la pollution des sols, établissement d'une carte des risques de la Métropole et mise en ligne au sein d'une base de données (BASIAS), reporting et préconisations d'amélioration au chef de projet, suivi du projet et des relations entre le BRGM, le donneur d'ordre et la Direction des Archives Départementales de la Somme.

    Projet de 110 K€

    Résultat : validation des livrables par le donneur d'ordre, élargissement du champ de recherche suite aux préconisations émises.

  • Université de Picardie - Jules Verne - Archiviste

    2008 - 2009 Stage de Master 1
    Traitement des archives d'un service déconcentré de l'Université : la Direction de l'éducation permanente.

  • Communauté d'Agglomération Amiens Métropole - Archiviste

    AMIENS 2007 - 2007 Stage de Master 1 - Initiation aux pratiques archivistiques

    Traitement complet d'un versement d'archives contemporain :
    - Analyse
    - Tri / classement
    - Reconditionnement et cotation
    - Saisie dans le progiciel Avenio

    Autres activités :
    - Salle de lecture
    - Restauration de plans anciens
    - Numérisation de registres d'état-civil

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