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Mathieu INGRAO

Marseille

En résumé

Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles et compétences solides en gestion administrative. Souhaitant s’investir dans une structure dynamique afin de promouvoir l’image de marque de la société et de mettre en pratique ses qualités d’assistant de direction.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Orthographe
Microsoft Excel

Entreprises

  • EEWORX - Assistant de direction / Administrateur des ventes

    Marseille 2015 - maintenant

  • LES CENTRES SOCIAUX DE TOULON - Assistant de direction

    2011 - 2015 ADMINISTRATIF :
    - Accueil physique, orientation et information des visiteurs ;
    - Accueil téléphonique et filtrage des appels ;
    - Traitement du courrier et des emails
    - Prise de notes ;
    - Rédaction des courriers, notes, comptes rendus de réunions... ;
    - Tenue de l'agenda du Directeur
    - Organisation des déplacements
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Classement et archivage
    - Commande des fournitures administratives
    - Maintenance du matériel et des installations
    -Gestion des notes de frais
    - Gestion de la flotte automobile, des mobiles et de la téléphonie fixe ...
    - Gestion de la Qualité

    COMMERCIAL :
    - Veille et alimentation de la base de données commerciale
    - Gestion des tarifs fournisseurs
    - Statistiques
    - Bon de commande et devis

    - Suivi des commandes clients
    - Prospection téléphonique et mailing
    - Prise de rendez-vous

    COMMUNICATION :
    -Création de supports de communication externes (cartes de visite, plaquettes,
    dossiers de présentation, flyers promotionnels, invitations, programmes,
    affiches, cartes de vœux, calendriers, ...)
    - Création de supports de publicité (presse locale et spécialisée, annuaires, cadeaux, ...)
    - Organisation d'évènements
    - Coordination des différents prestataires (agences, imprimeries et sociétés de routage)
    d'assistant de direction.

    COMPTABILITÉ :
    - Relance
    - Règlements
    - Suivi de la trésorerie (réelle et prévisionnelle)
    - Tenue et élaboration de tableaux de bord internes

  • Centre Départemental de l'Insertion Sociale - Animateur socioculturel

    2010 - 2011 -Animation de groupes d'enfants âgées de 3 à 17 ans
    -Animation familles adultes et séniors
    -Organisation des périodes d'animation (plannings, activités, inscriptions, ...)
    -Organisation des séjours, des manifestations, des sorties, des ateliers

Formations

Réseau

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