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Bayer
- Technicienne Administration du personnel
Lyon
2015 - maintenant
• Délivrer un service proactif et de qualité auprès des clients internes du Groupe Bayer en
France
- En délivrant une solution pertinente et dans les délais appropriés aux demandes RH
(tickets) des clients internes sur l’ensemble du périmètre administration du personnel et plus
largement des Ressources Humaines au travers de l'activité de Front Office.
- En étant garant du respect des politiques internes dans les solutions apportées
- En répondant aux questions des salariés sur les problématiques RH pour toutes les entités
du groupe en France pour les conventions collectives Pharmacie et Chimie, sur l'ensemble
des process RH (Formation / Paye / gestion des temps / C&B, recrutement) mais également
sur les process globaux (Outils RH / Variable)
- En assurer la répartition des dossiers aux différents services du CSP (Paye / Formation /
ADP)
• Maintenir la bibliothèque de contrats & documents (ADP) du Groupe et en assurer la
production en proposant des améliorations sur les modèles de courriers en partenariat avec
le service juridique.
• Garantir la bonne application des règles légales & internes dans les process administratifs
RH sur l'ensemble des collaborateurs du groupe en France (3500 salariés en 2015)
- En rédigeant les contrats de travail et avenants au contrat de travail pour répondre à la
demande du HRBP sur site selon les trames définies.
-En suivant les échéances de gestion administrative
- En rédigeant à la demande pour les besoins des salariés ou du service « Paie &
Administration du Personnel » les attestations, courriers et autres documents liés à
l’administration du personnel (affiliation/radiation mutuelle et prévoyance)
- En produisant les documents de départ du salarié (certificat de travail, reçu pour solde de
tout compte) en lien avec les informations fournies par l’équipe en charge de la paie (bulletin
de paie et attestation pôle emploi)
- En assurant la maintenance et l'archivage des documents individuels dans le dossier
électronique du personnel.
• Effectuer toutes les opérations liées au "Onboarding" des salariés, la création des
matricules et l'initation du processus de gestion des utilisateurs (IAM / GUMS / GEODE).
• Garantir la fiabilité des données RH dans le système selon le modèle de données afin d'en
faciliter l'exploitation par les équipes RH (reporting / C&B / relations sociales) et de fournir
des déclarations aux différentes administrations.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus RH en vue du maintien de la
certification et dans un souci permanent d'optimisation des procédures internes en établissant
une documentation à jour, partagée avec l'ensemble de la communauté RH.
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Bayer
- Chargée de Formation
Lyon
2014 - 2015
Délivrer un service proactif et de qualité auprès des clients internes
du Groupe Bayer en France
- En délivrant une solution pertinente et dans les délais appropriés aux
demandes RH (tickets) des clients internes sur l’ensemble du périmètre
Formation
- En étant garant du respect des politiques internes dans les solutions
apportées
- Le cas échéant, en proposant des solutions alternatives aux demandes
des clients afin de répondre au besoin exprimé tout en respectant les
politiques internes.
Mettre en oeuvre le Plan de Formation du Groupe Bayer en France et les
actions de formation Hors Plan
- Consolider les besoins
- Réaliser les inscriptions, convocations, suivre les facturations, …
- Veiller au respect des obligations légales et des politiques qualités
du Groupe
- Mettre à jour le système pour garantir la qualité des données
Réaliser les présentations Formation à destination des Instances
Représentatives du Personnel et apporter son support technique aux
équipes RH de terrain dans ce cadre
Conseiller les salariés en matière d’offre de formation, interne comme
externe
Assurer le suivi de la réalisation du Plan de Formation de son périmètre
et mettre en adéquation l’offre de formation avec les besoins du Plan :
- Etablir les états de suivi de la réalisation du plan
- Réaliser une synthèse des évaluation des formations afin d’en dégager
une évaluation collective et objective et participer à l’amélioration
continue de l’offre formation du Groupe Bayer en France
- Etre en liaison et conseiller les HR//BP et Chargés de gestion RH
- Assurer les activités d’ingénierie de la formation nécessaires à la
complétion du Plan de Formation
- Participer à la construction des bilans de formation et documents remis
aux élus.
Diffuser les informations utiles aux membres de l’équipe HR//Direct et
aux membres de la communauté RH en général
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Danfoss
- Chargée de Formation
Tassin la Demi Lune
2013 - 2014
- Suivi et Gestion des plans de formation : élaboration des plans de formation prévisionnels : recensement des besoins, support aux Managers, consolidation, chiffrage prévisionnel ; suivi du plan de formation ; Élaboration des bilans de formation : Tableaux de bord, indicateurs ; Élaboration des déclarations réglementaires annuelles : 2483, OPCA, Fongecif, taxe d’apprentissage
- Gestion budgétaire de la formation par activité : Suivi et clôture des budgets formations ; Optimisation budgétaire : relation OPCA ; suivi des subventions
- Relation avec les OPCA : Suivi et Gestion dossiers OPCA (DIF, PDP, etc.), Relation avec les prestataires de formation, Managers, Salariés, école, Gestion administrative et logistique des formations, Participation aux commissions formation et rédaction de compte rendu
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Bayer SAS - BayerCropScience
- Chargée de Gestion RH
2009 - 2013
- Administration du Personnel : rédaction des contrats, élaboration du tableau de bord, gestion des entrées et sorties (DUE, certificats de travail, mise en paie...), déclaration des mouvements de main-d’oeuvre, gestion de la maladie, déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, réalisation du bilan social, gestion des intérimaires, co-organisation de la remise des médailles du travail...
- GPEC / Organisation : participation à l’élaboration de descriptions de postes, mise à jour de l’intranet, des différents organigrammes, co-organisation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants.
- Recrutement : réalisation d’entretiens de sélection (CDI, CDD, intérim, alternance) et développement du partenariat « école-entreprise » : présentations et visites d’entreprises, salons.
- Formation : management du plan de formation 2011 : prise en charge de la définition du plan, recueil des besoins, consolidation du plan, validation budgétaire, mise en œuvre et suivi du plan, gestion du DIF, relation avec l’OPCA.
- Accompagnement au changement : support au management, animation de réunions de sensibilisation et formation aux nouveaux outils.
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ADP
- Gestionnaire de Paie
Nanterre
2009 - 2009
- Gestion de clients anglophones (pôle international).
- Gestion de la paie en autonomie (embauche d’un salarié, sortie, saisie et contrôle des données, calcul des indemnités légales et conventionnelles dues en cas de départ).
- Administration du personnel : établissement des documents de sortie (certificat de travail, attestation ASSEDIC, Reçu pour Solde de Tout Compte), gestion de la maladie (attestation de salaire), déclaration des mouvements de main d’œuvre, ACEMO.
