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Bayer HealthCare Pharmaceuticals
- Assistante
Montville
2014 - maintenant
Direction des Affaires Pharmaceutiques
Assistante, département des Affaires Réglementaires, Enregistrement et Promotion
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Bayer HealthCare Pharmaceuticals
- Assistante
Montville
2013 - 2014
Direction des Affaires Publiques et du Développement Régional
Département des Affaires Economiques
Assistante de l'équipe Market Access / Pricing
o Assistanat : Prise de compte-rendu de réunions, organisation des déplacements de l’équipe, organisation de réunions internes et externes, inscriptions aux formations, congrès ; demandes informatiques, gestion des arrivées et des départs, gestion des appels téléphoniques, diffusions des informations, commandes de fournitures, classement, mise en forme de documents Word et PowerPoint, Traductions de mails et présentations PowerPoint (Français Anglais)…
o Suivi Budgétaire : demandes de paiements des factures et notes d’honoraires, suivi du budget, réunions avec le controlling, préparation des demandes de provisions,…
o Préparation et envoi des dossiers de transparence et dossiers économiques : Mise en forme, rédaction des courriers, coordination avec les services informatique et reprographie, envoi.
o Projet : Mise en place d’un site SharePoint pour l’équipe.
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AbilDoc
- Assistante Administrative et Commerciale
TOURCOING
2012 - 2013
AbilDoc ASN : Intégrateur d'une solution de Gestion Electronique des Documents
Tourcoing, France
o Accueil téléphonique,
o Assistanat de Direction : Assistanat du gérant de la société dans les tâches quotidiennes :
Préparation des données de paie, relations avec le cabinet comptable, prise de rendez-vous,
organisation du recrutement des salariés et des stagiaires, relations avec le courtier en
assurances, facturation, recouvrement, ...
o Assistanat Commercial : En collaboration avec le Directeur Technique et les Ingénieurs
Commerciaux : Devis, réponses aux appels d'offres, suivi des contrats de maintenance,
administration des ventes, connaissance du réseau, organisation des déplacements, prise de
rendez-vous,...
o Assistanat Marketing : Création de plaquettes produits en collaboration avec l'équipe
commerciale et les chefs de projet, lancement d'opérations marketing, création et
lancement de newsletter.
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Baxter International
- Assistante
Maurepas
2005 - 2012
: Assistante Information Technology
Baxter : Société pharmaceutique. Equipe IT BI (Business Intelligence)
o Assistanat de Direction : Assistante du Directeur IT BI (Business Intelligence) et de son
équipe (13 personnes en Europe) : Organisation des réunions et conférences téléphoniques,
organisation des déplacements, tenu des agendas, suivi du budget, de la facturation et des
notes de frais, préparation des présentations Powerpoint, participation aux réunions,
rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.
o Assistanat Projets : En collaboration avec les chefs de projet, suivi des différentes étapes
des projets informatiques, recueil des documents relatifs aux projets, suivi du planning,
respect des délais, organisation des déplacements à l'étranger des chefs de projet, suivi de
la facturation des consultants externes, ...
Assistante Département IT : Support général du département IT Belgique (35 personnes) :
Commandes, réservations de voyage, réservation de salles de réunion, gestion des congés,
...
« Key user » sur les dernières applications mises en place et formation des assistantes en
Belgique et en Europe (à distance).
o Assistante Evènements (Travel Coordinator) : Organisation de séminaires en Europe (choix
des lieux, des activités, réservations, logistique, coordination, prise de notes, suivi des
actions), ainsi que rôle de coordination entre les hôtels, société de taxis, agence de voyage
et les assistantes de la société : envoi d'informations, suivi des plaintes, organisation de
visites d'hôtels, ...
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Lille Grand Palais
- Assistante Commerciale
Euralille
2004 - 2004
Lille, France
o Cellule Congrès Médicaux : En collaboration avec l'Ingénieur Commercial et une autre
assistante commerciale : établissement des devis, suivi des dossiers clients, relances
téléphoniques, rendez-vous clientèle et visite des espaces, organisation des déplacements.
o Cellule Développement International : Dans le but d'attirer de nouveaux clients étrangers,
prospection téléphonique en anglais, suivi des prospects, relance téléphonique,
organisation d'une opération marketing, participation à un salon à Londres.
