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Mathilde ROBION

Montpellier

En résumé

Issue d'une formation en tourisme d'affaires à l'Université d'Angers (ESTHUA), j'ai débuté ma carrière professionnelle chez American Express Meetings & Events à Paris en évoluant sur des comptes pharmaceutiques. Mon engagement et mon travail m'ont permis d'acquérir la confiance nécessaire auprès de l'entreprise pour pouvoir travailler à distance depuis ma ville natale : Nantes. Après deux belles années de collaboration, j'ai intégré l'agence Skippage, spécialiste du voyage incentive et DMC sur la région Bretagne. (remplacement congé maternité).

Forte de ces expériences et aux vues de la conjoncture actuelle, j'ai monté mon auto-entreprise dans le but de proposer mes compétences et mon expertise aux agences et entreprises : sourcing, montage de recommandations, organisation et gestion des événements et accompagnement des groupes. Je me tiens à votre disposition pour toutes informations.

Bien cordialement,

Mathilde



Mes compétences :
Tourisme d'affaires
Communication
Hôtellerie
Coordination de projet
Tourisme
Event manager
Event
Chef de projet

Entreprises

  • Auto-entreprise - Chef de projets - Freelance

    Montpellier 2015 - maintenant - Sourcing
    - Montage de recommandations
    - Gestion et suivi des événements
    - Accompagnement des groupes

  • SKIPPAGE AFFAIRES VOYAGES - Chef de projets

    NANTES 2013 - 2014 Skippage est une agence de tourisme d'affaires, spécialiste du voyage incentive et des conventions depuis 1995. S'appuyant sur un large réseau de correspondants, intervenants, artistes et professionnels du tourisme pour des événements de 50 à 1500 personnes. Skippage propose également un service d'agence réceptive sur la destination Bretagne.

    - Analyse du brief
    - Mise en place de recommandations et devis
    - Repérage
    - Sourcing : recherche de lieux d'hébergement, restauration, réunion => négociation et contractualisation
    - Gestion des demandes groupes auprès des compagnies aériennes / ferroviaires
    - Planning : gestion des prestataires et suivi du dossier jusqu'au bon déroulement de l’événement
    - Gestion individuelle et groupe des participants (de 10 à 150 personnes) transport, hébergement, logistique
    - Coordination des événements

    www.skippage.com
    www.skippage-evenements.com

  • American Express Voyages d'Affaires - Chef de projets - Event Manager

    RUEIL MALMAISON 2012 - 2013 Le service Meetings & Events d'American Express Voyages d'Affaires propose l'organisation d'événements d'entreprises dans plus de 50 pays. Disposant d'un réseau national et international, l'agence met en œuvre les événements de leur conception à leur réalisation.

    Chef de projets sur un compte pharmaceutique dédié

    - Analyse du brief
    - Mise en place de recommandations et devis
    - Sourcing : recherche de lieux d'hébergement, restauration, réunion => négociation et contractualisation
    - Gestion des demandes groupes auprès des compagnies aériennes / ferroviaires
    - Planning : gestion des prestataires et suivi du dossier jusqu'au bon déroulement de l’événement
    - Gestion individuelle et groupe des participants (de 10 à 300 personnes) transport, hébergement, logistique
    - Coordination de l'événement
    - Gestion administrative et comptable
    - Veille au respect des lois DMOS et directives relatives aux événements à destination du Personnel de Santé
    - Typologie des événements : Séminaires internes & à destination du Personnel De Santé / participation à des congrès nationaux et internationaux / symposium

  • American Express - Chef de projets Junior

    RUEIL MALMAISON 2011 - 2012 Le service Meetings & Events d'American Express Voyages d'Affaires propose l'organisation d'événements d'entreprises dans plus de 50 pays. Disposant d'un réseau national et international, l'agence met en œuvre les événements de leur conception à leur réalisation.

    Chef de projets junior sur un compte pharmaceutique dédié (en binôme avec un chef de projets senior) 6 mois de stage et 6 mois de CDD

    - Analyse du brief
    - Mise en place de recommandations et devis
    - Sourcing : recherche de lieux d'hébergement, restauration, réunion => négociation et contractualisation
    - Gestion des demandes groupes auprès des compagnies aériennes / ferroviaires
    - Gestion individuelle et groupe des participants (de 10 à 300 personnes) transport, hébergement, logistique
    - Coordination de l'événement
    - Gestion administrative et comptable
    - Veille au respect des lois DMOS et directives relatives aux événements à destination du Personnel de Santé
    - Typologie des événements : Séminaires internes & à destination du Personnel De Santé / participation à des congrès nationaux et internationaux / symposium

  • Sagarmatha - Assistante Chef de Projets - MICE

    2009 - 2009 Stage (4 mois)
    - Recherche de prestataires liés à l'élaboration des dossiers
    - Rédaction de recommandations et élaboration des devis.
    - Production de projets signés (Road-book, programme clients...)
    - Accompagnement sur le terrain

  • Wine and Business Club - Assistante chargée de projets

    2009 - 2009 Stage (3 mois)
    Le Wine & Business Club constitue le premier réseau européen de chefs d'entreprise et professions libérales amateurs de vin. Ce Club organise des soirées mensuelles réunissent plus de 1 200 personnes à Paris et en Province.

    Gestion d'une soirée mensuelle
    Mise à jour du site internet et envoi d'e-mailing
    Relances téléphoniques
    Relation et suivi des prestataires

  • Novotel Nantes - Assistante commerciale

    2008 - 2008 Stage (3 mois) // CDD saisonnier
    Réception des briefs clients et agences
    Rédaction des propositions commerciales et des devis
    Relance clients
    Accueil clients et visite de l'établissement

Formations

  • Dundalk Institute of Technology (Dundalk Co Louth)

    Dundalk Co Louth 2010 - 2010 Semestre Erasmus

  • ESTHUA (Angers)

    Angers 2008 - 2010 Magistère de tourisme d'affaires

  • Université Catholique De L'Ouest

    Angers 2005 - 2008

Réseau

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